Skuteczne sposoby organizacji Dokumentów Google za pomocą kart

Kluczowe spostrzeżenia

• Nowa funkcja „Zakładki” w Dokumentach Google ułatwia lepszą organizację obszernych dokumentów, zwiększając dostępność różnych sekcji w dokumencie.
• Aby użyć kart, znajdź ikonę konturu (trzy punkty wypunktowania) w lewym górnym rogu. Są one również dostępne w zakładce Wstaw > Dokument lub za pomocą skrótu Shift+F11.
• Użytkownicy mogą dodawać, zarządzać, zmieniać nazwy, duplikować i udostępniać karty za pomocą linków.
• Funkcja kart jest obecnie udostępniana szerszej grupie użytkowników w Dokumentach Google.

Aby poprawić organizację długich treści, Google Docs wprowadza funkcję o nazwie Tabs w swoim edytorze internetowym. To narzędzie ma na celu usprawnienie nawigacji, priorytetyzację informacji i usprawnienie współpracy nad dużymi dokumentami.

Kroki dodawania karty w Dokumentach Google

Zacznij od otwarcia nowego dokumentu w Dokumentach Google.

Następnie kliknij symbol trzech kropek znajdujący się w lewym górnym rogu.

Jeśli masz włączoną funkcję „Zakładki”, domyślnie widoczna będzie zakładka 1 .

Każdy dokument automatycznie generuje domyślną kartę, która pozostaje aktywna do momentu utworzenia nowej.

Aby utworzyć dodatkową zakładkę, wystarczy kliknąć symbol + obok „Zakładek dokumentu”.

Można również przejść do zakładki Wstaw > Dokument .

Można również skorzystać ze Shift+F11skrótu klawiaturowego.

(Uwaga: Skrót nie wygeneruje podkarty. Szczegółowe instrukcje dotyczące tworzenia podkart znajdują się poniżej).

Jak wyświetlić konspekt dokumentu

Aby wyświetlić lub ukryć zarys dokumentu w zakładce, kliknij samą zakładkę.

Można również kliknąć ikonę z trzema kropkami obok zakładki i wybrać opcję Pokaż/Ukryj kontur .

Zmiana nazwy karty

Możesz dostosować nazwy wszystkich swoich kart. Po prostu kliknij ikonę trzech kropek obok żądanej karty i wybierz Zmień nazwę .

Wpisz nową nazwę i to wszystko.

Jak wstawiać lub zmieniać emotikony

Możesz ulepszyć swoje zakładki za pomocą emoji, aby uzyskać lepsze rozróżnienie wizualne. Kliknij ikonę trzech kropek obok zakładki i wybierz Wybierz emoji .

Wybierz żądaną emoji.

Wybrana emoji automatycznie zastąpi zwykłą ikonę dokumentu poprzedzającą nazwę karty.

Duplikowanie karty

Jeśli masz uprawnienia do edycji, duplikowanie kart jest proste. Kliknij ikonę trzech kropek obok karty i wybierz Duplikuj .

Nowa zakładka pojawi się z prefiksem „Kopia” do oryginalnej nazwy.

Kopiowanie łącza karty

Aby udostępnić kartę wraz z jej zawartością, skopiowanie linku karty jest proste. Kliknij ikonę trzech kropek obok karty i wybierz Kopiuj link .

Po skopiowaniu linku możesz wkleić go w dowolnym miejscu, którym chcesz się podzielić.

Dodawanie podzakładki

Aby dodać podkartę, kliknij ikonę z trzema kropkami obok głównej karty i wybierz opcję Dodaj podkartę .

Możesz modyfikować nazwę, emoji i inne elementy podzakładek tak samo, jak zwykłe zakładki.

Zrozumienie podkart

W przeciwieństwie do zwykłych kart, podkarty muszą być dodawane za pomocą metody opisanej powyżej. Możesz utworzyć podkartę w innej podkarcie w ten sam sposób. Zasadniczo możesz je organizować na trzech poziomach: Główna karta > Podkarta 1 > Podkarta 2.

Przenoszenie karty do innej karty

Przeniesienie zakładki pod inną zakładkę automatycznie zamienia ją w podzakładkę. Aby to zrobić, po prostu przeciągnij i upuść zakładkę na inną zakładkę.

Aby przenieść podkartę, kliknij ikonę z trzema kropkami obok niej, wybierz Przenieś do , a następnie wybierz inną grupę kart.

Twoja podzakładka zostanie teraz przeklasyfikowana do nowej zakładki.

Dodatkowo możesz zmienić kolejność zakładek w konspekcie dokumentu, klikając ikonę z trzema kropkami i wybierając opcję Przenieś w górę lub Przenieś w dół, zależnie od potrzeb.

Przekształcanie podzakładki w zakładkę główną

Jeśli chcesz, aby podkarta stała się samodzielną kartą, kliknij ikonę z trzema kropkami znajdującą się obok niej, przejdź do opcji Przenieś do i wybierz opcję Przenieś poza grupę .

Twoja podzakładka będzie teraz funkcjonować jako niezależna zakładka.

Korzystanie z kart w aplikacji mobilnej Google Docs

W tej chwili mobilna wersja Google Docs nie obsługuje tworzenia ani zarządzania kartami. Użytkownicy mogą jednak wyświetlać istniejące karty. Wystarczy otworzyć aplikację, uzyskać dostęp do dokumentu i poruszać się po kartach na dole.

Dzięki zakładkom Google Docs pozwala użytkownikom na efektywne organizowanie długich dokumentów w zwięzłe sekcje. Przyszłe aktualizacje mogą rozszerzyć tę funkcję o więcej funkcjonalności, w tym opcję zarządzania zakładkami na urządzeniach mobilnych.

Źródło