Jak skutecznie organizować Dokumenty Google za pomocą kart

Notatki kluczowe

  • Funkcja zakładek w Dokumentach Google pozwala na lepszą organizację długich dokumentów.
  • Dostęp do kart można uzyskać za pomocą ikony konturu, menu Wstaw lub skrótu Shift + F11.
  • Użytkownicy mogą łatwo i bez wysiłku dodawać, zarządzać i udostępniać karty.

Odblokowanie możliwości zakładek w Dokumentach Google w celu ulepszonej organizacji dokumentów

Wraz ze wzrostem zawartości cyfrowej rośnie również potrzeba efektywnej organizacji dokumentów. Nowo wprowadzona funkcja Tabs w Google Docs oferuje potężny sposób na systematyczną nawigację po obszernych tekstach. Ten przewodnik zawiera kompleksowy przewodnik po wykorzystaniu tej funkcji w celu usprawnienia zarządzania dokumentami.

Kroki skutecznego zarządzania kartami w Dokumentach Google

Krok 1: Dodawanie karty w Dokumentach Google

Aby rozpocząć, otwórz nowy dokument w Dokumentach Google.

Kliknij ikonę z trzema kropkami w lewym górnym rogu, aby wyświetlić funkcję zakładek.

Spowoduje to wyświetlenie domyślnej karty oznaczonej jako Karta 1. Możesz utworzyć dodatkowe karty, klikając symbol + obok pozycji „Karty dokumentu” lub korzystając z menu Wstaw > Karta dokumentu.

Inną metodą utworzenia nowej karty jest użycie skrótu klawiaturowego Shift + F11.

Pro Tip: Skrót klawiaturowy nie obsługuje bezpośredniego tworzenia podzakładek. Dalsze instrukcje dotyczące podzakładek są opisane poniżej.

Krok 2: Wyświetlanie konspektu dokumentu

Aby pokazać lub ukryć konspekt dokumentu powiązany z daną zakładką, wystarczy kliknąć zakładkę.

Możesz również kliknąć ikonę z trzema kropkami obok karty i wybrać opcję Pokaż/Ukryj kontur.

Krok 3: Zmiana nazwy karty

Aby zmienić nazwę karty, kliknij ikonę z trzema kropkami obok wybranej karty i wybierz opcję Zmień nazwę.

Wpisz nową nazwę i zapisz zmiany.

Krok 4: Wstawianie lub zmiana emotikonów

Nadaj swoim zakładkom charakterystyczny wygląd, dodając emoji. Kliknij ikonę trzech kropek obok zakładki i wybierz Wybierz emoji.

Wybierz preferowaną emoji, która zastąpi zwykłą ikonę zakładki, dzięki czemu Twoje zakładki będą bardziej rozpoznawalne.

Krok 5: Duplikowanie karty

Jeśli masz uprawnienia, duplikowanie karty jest łatwe. Kliknij ikonę trzech kropek obok karty i wybierz Duplikuj.

Nowa zakładka zostanie utworzona z prefiksem „Kopia” do oryginalnej nazwy, co umożliwi łatwą identyfikację.

Aby udostępnić zawartość karty, kliknij ikonę z trzema kropkami obok karty i wybierz Kopiuj link.

Po skopiowaniu linku możesz wkleić go w dowolnym miejscu, w którym będzie to potrzebne do współpracy.

Krok 7: Dodawanie podzakładki

Aby dodać podkartę, wybierz ikonę z trzema kropkami obok głównej karty i wybierz polecenie Dodaj podkartę.

Możesz dostosować podzakładkę tak jak każdą inną zakładkę, zmieniając jej nazwę i emoji.

Krok 8: Zrozumienie podkart

Podzakładki można dodawać tylko z istniejącej zakładki. Można utworzyć wiele poziomów: Główna zakładka > Podzakładka 1 > Podzakładka 2, co pozwala na hierarchię strukturalną.

Krok 9: Przenoszenie karty do innej

Aby przekonwertować kartę na podkartę, po prostu przeciągnij ją i upuść na innej karcie.

Aby przenieść podkartę, kliknij ikonę z trzema kropkami i wybierz opcję Przenieś do, aby skierować ją do innej karty.

Można również zmienić kolejność kart, wybierając opcję Przenieś w górę lub Przenieś w dół z menu rozwijanego karty.

Krok 10: Przekształcanie podzakładki w zakładkę główną

Aby przekonwertować podkartę na samodzielną kartę, wybierz ikonę z trzema kropkami znajdującą się obok niej, przejdź do opcji Przenieś do i wybierz opcję Przenieś poza grupę.

Krok 11: Korzystanie z zakładek w aplikacji mobilnej

Obecnie aplikacja mobilna Google Docs umożliwia użytkownikom przeglądanie istniejących kart, ale nie obsługuje ich tworzenia ani zarządzania nimi. Otwórz aplikację i poruszaj się po kartach znajdujących się na dole dokumentu.

Dzięki wprowadzeniu funkcji Tabs, Google Docs oferuje użytkownikom wyrafinowaną metodę wydajnej organizacji obszernych dokumentów. Oczekuje się, że przyszłe aktualizacje zaoferują dodatkowe funkcjonalności dla użytkowników urządzeń mobilnych.

Streszczenie

Nowa funkcja kart w Google Docs znacznie usprawnia organizację dokumentów, umożliwiając użytkownikom kategoryzowanie informacji i usprawnienie nawigacji w obszernych tekstach. W tym przewodniku opisano, jak dodawać, zarządzać i dostosowywać karty, umożliwiając bardziej ustrukturyzowane podejście do edycji dokumentów.

Wniosek

Dzięki możliwości tworzenia funkcjonalnych zakładek w Google Docs użytkownicy mogą radykalnie poprawić organizację swoich dokumentów. Skorzystaj z tej funkcji, aby zarządzać swoim pisaniem wydajniej i bądź na bieżąco z przyszłymi ulepszeniami, które jeszcze bardziej wzbogacą Twoje doświadczenie edycji.

FAQ (najczęściej zadawane pytania)

Jakie funkcjonalności obejmuje funkcja Zakładki?

Funkcja zakładek umożliwia użytkownikom tworzenie zakładek, podzakładek, zmianę nazw, duplikowanie i dodawanie emotikonów w celu lepszego zarządzania wizualnego, co usprawnia nawigację i organizację dokumentów.

Czy mogę używać kart w mobilnej wersji aplikacji Google Docs?

Nie, obecnie aplikacja mobilna obsługuje tylko przeglądanie istniejących kart. Funkcjonalność tworzenia i zarządzania kartami jest dostępna wyłącznie w wersji internetowej Google Docs.