Typowe zagrożenia bezpieczeństwa drukowania i sposoby ochrony przed nimi

Konwersja tego, co masz na ekranie, na fizyczny dokument na papierze to wygodny sposób przechowywania i udostępniania informacji. Możesz zobaczyć i poczuć informacje, zaznaczyć papier, jeśli istnieje potrzeba poprawek, i bezpiecznie go przechowywać, jeśli zajdzie taka potrzeba. Druk zapewnia wygodę i łatwy dostęp do informacji nawet bez prądu. Ta wygoda drukowania wiąże się z typowymi zagrożeniami dla bezpieczeństwa drukowania . W tym artykule przedstawiono niektóre typowe zagrożenia bezpieczeństwa drukowania oraz sposoby ochrony przed nimi.

W miarę jak świat staje się coraz bardziej cyfrowy, bezpieczeństwo druku schodzi na drugi plan. Zwykle myślimy o naruszeniach bezpieczeństwa jako o naruszeniu naszych urządzeń cyfrowych; jednak nadal mogą wystąpić naruszenia bezpieczeństwa w drukarkach i urządzeniach drukujących.

Typowe zagrożenia bezpieczeństwa drukowania

Informacje drukowane mogą być podatne na ataki, zarówno w formie cyfrowej, jak i na papierze. Oto kilka typowych zagrożeń związanych z bezpieczeństwem drukowania oraz sposoby ich minimalizowania lub eliminowania.

1. Źle umieszczone wydrukowane dokumenty
2. Zapominanie wydrukowanych dokumentów na tacy wydruku
3. Atak danych w ruchu
4. Włamanie do drukarki
5. Kradzież urządzenia
6. Utylizacja niebezpiecznego urządzenia lub dokumentu
7. Zacięcia papieru
8. Zlecone zadania drukowania
9. Wadliwe urządzenie drukujące

Ochrona danych przed niektórymi typowymi zagrożeniami związanymi z bezpieczeństwem drukowania

1] Zgubione wydrukowane dokumenty

Zgubienie dokumentów po ich wydrukowaniu może być częstym sposobem na udostępnienie poufnych informacji innym osobom. Niezależnie od tego, czy jest to drukarnia, biuro, czy gdziekolwiek pomiędzy, jak transport publiczny, restauracje lub gdziekolwiek się zatrzymasz.

Rozwiązanie

Ważne dokumenty drukowane należy traktować ostrożnie, tak jak ich cyfrowe odpowiedniki. Jeśli dokumenty są bardzo ważne, postaraj się, aby dotarły do ​​miejsca docelowego tak szybko, jak to możliwe i bez żadnych nieistotnych postojów pomiędzy.

2] Zapominanie wydrukowanych dokumentów na tacy wydruku

Możesz dzielić przestrzeń biurową z wieloma osobami, ale nie oznacza to, że wszystkie osoby mają ten sam poziom dostępu do wszystkich danych w biurze. Może istnieć jedna drukarka sieciowa, która jest wspólna dla wszystkich i może to być słabe ogniwo, przez które poufne dane mogą być widoczne dla innych. Może to być jeszcze bardziej prawdopodobne, jeśli część lub wszystkie wydrukowane dokumenty zostaną zapomniane w zasobniku drukarki. Może to być również fakt, że drukarka jest daleko od ciebie, więc kiedy dokument jest wysyłany, znajduje się on w drukarce, dopóki nie będziesz mógł się tam fizycznie dostać. Może to umożliwić innym osobom odczytanie lub nawet nagranie dokumentu, podczas gdy ty próbujesz się do niego dostać.

Rozwiązanie

Jeśli pracujesz z bardzo wrażliwymi danymi, powinny one być drukowane na innej drukarce niż te używane do bardziej powszechnych informacji. Drukarki te powinny też znajdować się w miejscach, do których nie każdy ma dostęp. Dobrze byłoby również zaopatrzyć się w drukarki, które wymagają fizycznego potwierdzenia przed wydrukowaniem tych informacji. Oznacza to, że nie każdy ma dostęp do wydruku, nawet jeśli jest on przechowywany przez drukarkę.

3] Atak danych w ruchu

Gdy wysyłasz zadanie do drukarki i czeka ono w kolejce, jest w stanie spoczynku. Kiedy zadanie jest przenoszone z urządzenia do drukarki, jest w ruchu. Czasami występuje pewien poziom wrażliwości, gdy zadanie drukowania jest przenoszone z urządzenia do drukarki. Komputery i inne urządzenia są zwykle lepiej chronione, więc ludzie zazwyczaj wykorzystują czas, w którym zadanie drukowania jest przenoszone z urządzenia do drukarki. W tym momencie złośliwe oprogramowanie lub oprogramowanie szpiegujące może zostać użyte do manipulacji lub kradzieży danych.

Rozwiązanie

Upewnij się, że drukowane i inne urządzenia (routery, porty itp.) są regularnie aktualizowane. Pobierz najnowsze aktualizacje sterowników i oprogramowania układowego od producenta. Upewnij się, że WI-FI jest chronione hasłem i zgadnij, że WI-FI jest oddzielone od firmowego WI-FI. Upewnij się, że poufne dane są szyfrowane.

4] Włamanie do drukarki

Drukarki i inne urządzenia drukujące są zwykle słabymi ogniwami w Twojej sieci. Można je zhakować zdalnie lub fizycznie, jeśli nie są odpowiednio chronione. Bez odpowiedniej kontroli dostępu osoby mogą fizycznie zhakować urządzenia.

Rozwiązanie

Chroń swoje urządzenia sieciowe za pomocą odpowiedniego oprogramowania i aktualizacji oprogramowania układowego. Dobrą praktyką jest również fizyczne zabezpieczenie ich za pomocą zamków i kluczy. Upewnij się, że masz odpowiednią kontrolę dostępu. Drukarki używane do przechowywania poufnych informacji powinny być przechowywane w miejscu, w którym tylko upoważnione osoby mają do nich dostęp za pomocą odpowiednich urządzeń dostępowych.

5] Kradzież urządzenia

Bez odpowiednich zabezpieczeń i kontroli dostępu do urządzeń mogą one zostać fizycznie skradzione. Jeśli urządzenie zostanie fizycznie skradzione, osoby mogą uzyskać dostęp do danych, przechowywanych haseł, nazw użytkowników i innych poufnych informacji znajdujących się na drukarce.

Rozwiązanie

Przećwicz odpowiednią kontrolę dostępu do swojej nieruchomości. Traktuj drukarki tak, jakbyś chronił swój komputer. Drukarki i inne urządzenia należy zamykać, aby osoby nieupoważnione nie miały do ​​nich dostępu. Błędem, który czasami popełniają ludzie, jest myślenie, że sama drukarka jest dla ludzi bezużyteczna. Jednak właściwa osoba z odpowiednim zestawem narzędzi może uzyskać informacje z drukarki. Jak wspomniano wcześniej, niezabezpieczone drukarki mogą być bramą do innych urządzeń w Twojej sieci.

6] Utylizacja niebezpiecznych urządzeń lub dokumentów

Kiedy urządzenia osiągnęły koniec swojego życia, są czasami utylizowane w sposób umożliwiający każdemu dostęp do nich. Wyrzucona drukarka może nadal zawierać wystarczającą ilość informacji, które mógłby wykorzystać doświadczony haker. Dokumenty, które mają zostać usunięte, ponieważ dane nie są już potrzebne lub prawdopodobnie z powodu błędu drukarskiego, mogą nadal zawierać wystarczającą ilość wrażliwych danych, które mogą zostać wykorzystane przez złośliwe osoby.

Rozwiązanie

Upewnij się, że urządzenie drukujące zostało prawidłowo zutylizowane. Może być konieczne wyjęcie pamięci i sprawdzenie, czy w drukarce znajdują się wydrukowane dokumenty. Sprawdź, czy Twój producent lub renomowana firma pozbyłaby się urządzenia za Ciebie. Warto też zainwestować w dobrą niszczarkę dokumentów, która posłuży do zniszczenia dokumentów przed ich wyrzuceniem. Jeśli dysponujesz dużymi wolumenami dokumentów z danymi wrażliwymi, dobrym pomysłem może być wyznaczenie osób do tego zadania.

7] Zacięcia papieru

Zacięcia papieru to sposoby na pozostawienie poufnych danych w drukarce. Możesz nie być w stanie usunąć go samodzielnie, ale osoba, która to zrobi, może nie mieć pozwolenia na wgląd do danych zawartych w dokumencie. zacięcia papieru mogą pozostawić w drukarce fragmenty, a nawet całe dokumenty, czego nawet nie zauważysz.

Rozwiązanie

Zawsze, gdy drukujesz, upewnij się, że znasz liczbę stron, które mają znaleźć się w dokumencie. Upewnij się również, że w przypadku zacięcia papieru, a informacje są poufne, nadzoruj osobę usuwającą zacięcie. Jeśli drukarka wymaga naprawy, upewnij się, że firma jest godna zaufania. Jeśli naprawa jest wykonywana we własnym zakresie, upewnij się, że osoba dokonująca naprawy jest godna zaufania.

8] Zlecone zadania drukowania

Jeśli masz zadania drukowania, które są zbyt duże, aby Twoja organizacja mogła je wydrukować, być może będziesz musiał je zlecić na zewnątrz. Oznacza to, że Twoje wrażliwe dane będą widoczne dla osób spoza Twojej organizacji. Oznacza to, że Twoje informacje są zagrożone i nie masz dużej kontroli nad tym, co się z nimi stanie.

Rozwiązanie

Jeśli masz dużo wrażliwych danych do wydrukowania, dobrym pomysłem może być zainwestowanie w sprzęt do drukowania. Jeśli w tej chwili nie jest to możliwe, zleć drukowanie renomowanym firmom. Upewnij się, że masz odpowiedni papierowy ślad, która firma wydrukowała, abyś wiedział, gdzie wyciekły informacje, gdyby tak się stało.

9] Wadliwe urządzenie drukujące

Twoja organizacja może mieć drukarkę, która działa nieprawidłowo, co może spowodować naruszenie bezpieczeństwa. Jeśli ta drukarka jest używana przez wiele osób, rodzaj awarii może spowodować niezamierzone udostępnienie poufnych danych. Na przykład drukarka, która drukuje podwójnie/drukuje widmo, może drukować poufne dane drukowania widma z poprzedniego zadania drukowania na innych zadaniach drukowania. Drukarki z podwójnym drukiem/drukiem widmowym mogą pozostawiać poufne dane na częściach wewnętrznych ze względu na rodzaj wydruku duchowego/druku podwójnego. Można to zobaczyć, gdy drukarka jest otwierana do naprawy.

Rozwiązanie

Oddziel drukarki, które drukują poufne informacje, od innych drukarek. Jeśli nie jest to możliwe, zadbaj o to, aby wadliwie działające drukarki były niezwłocznie naprawiane. Upewnij się, że naprawy drukarki są wykonywane przez renomowane osoby.

Jakie zagrożenia mogą stwarzać drukarki?

Niezabezpieczone drukarki mogą umożliwić hakerom uzyskanie dostępu do Twojej sieci. Drukarki są często pomijane jako punkty wejścia do sieci. Jednakże. Drukarki mogą stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa, ponieważ zazwyczaj są mniej chronione. Danymi można manipulować, a drukarka może być bramą do innych urządzeń w sieci.

Upewnij się, że drukarka jest aktualizowana tak często, jak to możliwe, oraz aktualizuj oprogramowanie układowe i sterownik. Upewnij się, że inne urządzenia w sieci również są regularnie aktualizowane. Drukarki, które będą wykorzystywane do drukowania informacji wrażliwych, powinny być odizolowane od sieci głównej, a także fizycznie zabezpieczone przed dostępem osób niepowołanych.

Jak zabezpieczyć drukowane dokumenty?

Niektórzy producenci drukarek mają wbudowaną funkcję bezpiecznego drukowania. Bezpieczne drukowanie pozwala użytkownikom wybrać bezpieczne drukowanie niektórych dokumentów lub wszystkich dokumentów. Z włączonym bezpiecznym drukowaniem dla niektórych lub wszystkich dokumentów. Drukarka nie zwolni zadania drukowania, dopóki nie zostanie wprowadzony kod PIN. Jeśli drukujesz poufne dane w środowisku, w którym drukarka jest używana przez wiele osób, rozsądnie byłoby zainwestować w jedną z tych drukarek.