Najlepsze szablony programu OneNote do pracy

Co to jest szablon w programie OneNote?

W programie OneNote szablony to wstępnie zaprojektowane układy lub formaty, których użytkownicy mogą używać jako punktu wyjścia do tworzenia nowych stron lub porządkowania rzeczy. Są pomocnym narzędziem podczas korzystania z niego w pracy, ponieważ zapewniają uporządkowaną strukturę dla różnych typów treści, takich jak notatki ze spotkań, plany projektów, listy rzeczy do zrobienia i wiele innych.

Aby z niego skorzystać, uruchom Notatnik, przejdź do zakładki Wstaw i wybierz Szablony Stron w sekcji Strony na wstążce. Niewiele jest dostępnych; jednakże użytkownicy mogą poznać więcej opcji, przechodząc do paska bocznego Szablon i wybierając Szablony stron na dole.

Najlepsze szablony programu OneNote do pracy

Jeśli szukasz najlepszych szablonów dla OneNote, sprawdź listę wymienioną poniżej:

1. Notatnik pracy
2. Przegląd projektu
3. Cztery ćwiartki zarządzania czasem
4. Udostępniony notatnik dla projektu grupowego
5. Lista rzeczy do zrobienia

Wejdźmy w głąb tych szablonów i poznajmy ich funkcje.

1] Notatnik służbowy

Pierwszą osobą na liście osób, które chcą poznać najlepszy szablon OneNote do pracy, jest Notatnik służbowy firmy OneNote Gem. Ten gotowy notatnik zawiera dedykowane sekcje przeznaczone na notatki ze spotkań, planowanie, podróże, projekty i badania.

Podczas przeglądania każdej strony użytkownicy mogą znaleźć ilustrujące przykłady pokazujące, co jeszcze można dodać, a także cenne wskazówki i skróty klawiaturowe specyficzne dla programu OneNote, które ułatwią im pracę. Zamiast budować notatniki i tworzyć je od zera, użytkownicy mogą ożywić organizację dzięki wygodzie tego wstępnie zmontowanego szablonu notatnika roboczego. Jeśli podobają Ci się te funkcje, wejdź na onenotegem.com, aby pobrać ten szablon.

2] Przegląd projektu

Jak wspomniano wcześniej, szablon Przegląd projektu jest łatwo dostępny w aplikacji OneNote. Użytkownicy mogą przejść do paska bocznego, na którym szablony są uporządkowane według kategorii. Po prostu rozwiń kategorię Biznes i wybierz szablon Przegląd projektu, aby dodać go do notatnika jako nową stronę.

W szablonie znajdują się różne pola do wprowadzania informacji, takich jak szczegóły projektu, specyfika firmy i identyfikacja prezentera. Mogą także dodać takie elementy, jak kompleksowy opis, cele projektu, dostępne zasoby, wytyczne proceduralne, harmonogram kamieni milowych, obecny status projektu itd., aby ułatwić zapamiętanie go w najbliższej przyszłości.

3] Cztery ćwiartki zarządzania czasem

Cztery ćwiartki szablonu Zarządzanie czasem dostarczone przez OneNote Gem to kolejne bardzo skuteczne narzędzie, gdy chce się zastosować metodę Eisenhowera do zarządzania zadaniami.

Użytkownicy otrzymają tutaj kwadranty, a w każdym kwadrancie napotkają wnikliwe podpowiedzi wskazujące typy odpowiednie do umieszczenia. Jednym z takich kwadrantów jest kwadrant kryzysowy, w którym użytkownicy mogą dodawać pilne i ważne sprawy, takie jak zadania polegające na przeróbce, pośpieszne terminy itp. Dlatego ten szablon zapewnia lepszą organizację i zarządzanie obciążeniami. Aby uzyskać dostęp do tego szablonu, przejdź do onenotegem.com/a/templates/.

4] Udostępniony notatnik dla projektu grupowego

Następny na liście jest szablon notesu udostępnionego dla projektu grupowego w programie OneNote Gem, który odzwierciedla funkcjonalność szablonu notesu pracy. Tutaj użytkownicy otrzymają wyznaczone sekcje umożliwiające sprawną współpracę z zespołem nad nadchodzącym projektem.

Aby rozpocząć współpracę, udostępnij notatnik w programie OneNote i kliknij przycisk Udostępnij u góry, a następnie opcję Udostępnij cały notatnik. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, prześlij go do OneDrive i udostępnij link członkom zespołu. Największą zaletą jest także możliwość wyboru pomiędzy uprawnieniami do edycji i przeglądania podczas udostępniania łącza. W tym wygodnym notatniku użytkownicy mogą wprowadzać i organizować cele, harmonogramy, wersje robocze, elementy badań, zadania i problemy, informacje o zespole oraz notatki ze spotkań w jednym scentralizowanym miejscu.

5] Lista rzeczy do zrobienia

Innym szablonem programu OneNote jest prosty szablon listy zadań do wykonania, który użytkownicy mogą znaleźć, rozwijając sekcję Planiści na pasku bocznym, aby zapoznać się z różnymi tego typu szablonami.

Tutaj użytkownicy otrzymują szablon z polami wyboru z wyznaczonymi miejscami na elementy, natomiast szablon listy zadań do wykonania projektu zawiera dedykowaną sekcję dla każdego projektu. Inną odmianą szablonów list zadań do wykonania jest lista zadań do wykonania z priorytetami, w której użytkownicy mogą wykorzystać trzy kolumny do kategoryzowania swoich zadań na podstawie ich ważności. Możesz uszeregować je w kolumnach Wysoki, Średni i Niski zgodnie z priorytetem.