Kompletny przewodnik po instalowaniu i zarządzaniu aplikacjami Slack

Chociaż uważam, że Slack zapewnia solidny zestaw funkcji komunikacyjnych, zintegrowałem również wiele aplikacji, aby usprawnić tworzenie zadań, udostępnianie dokumentów, śledzenie spotkań i nie tylko. Zrozumienie, jak zainstalować aplikacje Slack, może znacznie poprawić Twoje wrażenia użytkownika, a ja jestem tutaj, aby poprowadzić Cię przez niezbędne kroki.

Czy wiesz : Czy jesteś ciekaw, czy Slack Premium jest wartą inwestycji? Oceniliśmy zarówno darmową, jak i płatną wersję Slacka i oto nasze wnioski.

Instalowanie aplikacji Slack

Aby rozpocząć, przejdź do strony Slack Apps . Upewnij się, że jesteś zalogowany do obszaru roboczego, w którym chcesz zainstalować aplikację, ponieważ każdą aplikację można zainstalować tylko raz na obszar roboczy.

Ponadto niektóre aplikacje mogą wymagać dostępu administratora do danego kanału Slack. Jeśli nie masz tych uprawnień, rozważ poproszenie administratora o ich przyznanie.

Istnieją dwie metody instalowania aplikacji Slack. Pierwsza dotyczy tylko niektórych aplikacji. Na przykład, jeśli udostępnisz link Google Drive w Slack, aplikacja czatu automatycznie rozpozna typ pliku i poprosi o zainstalowanie aplikacji. Po prostu kliknij Tak, zainstaluj, gdy pojawi się automatyczna odpowiedź.

Druga i bardziej powszechna metoda instalacji aplikacji Slack polega na odwiedzeniu Slack Marketplace . Zacznij od wyszukania aplikacji, którą chcesz zintegrować, lub znajdź ją w zakładkach menu.

Po zlokalizowaniu żądanej aplikacji kliknij zielony przycisk Dodaj do Slacka . Na przykład, gdy używam Kalendarza Google do organizowania mojego codziennego harmonogramu, zintegruję tę aplikację.

Po rozpoczęciu instalacji aplikacja poprosi o pozwolenie na dostęp do Slacka. Kliknij Zezwalaj , aby potwierdzić.

Po zainstalowaniu Kalendarza Google, Slack przekierował mnie do swojej aplikacji. Teraz zobaczysz nową konwersację, a narzędzie będzie wymienione w Aplikacjach .

Niektóre aplikacje mogą wymagać, abyś najpierw się zalogował; wcześniej musiałem ponownie uruchomić instalację. Jednak za drugim razem nie miałem żadnych problemów.

Usuwanie aplikacji Slack

Zarządzanie przestrzenią roboczą Slack obejmuje usuwanie aplikacji Slack, których już nie potrzebujesz. Jeśli korzystasz z bezpłatnego planu, być może będziesz musiał zrobić miejsce na nowe, ponieważ możesz korzystać z maksymalnie 10 aplikacji jednocześnie.

Ponieważ na początku proces usuwania aplikacji Slack wydawał się nieco mylący, chcę oszczędzić Ci tego samego zamieszania, podając tutaj kroki. Zacznij od otwarcia Slacka i przejścia do Aplikacje -> Zarządzaj -> Przeglądaj aplikacje .

Tutaj zobaczysz kompletną listę wszystkich zainstalowanych aplikacji w tym obszarze roboczym. Aby odinstalować konkretną aplikację, po prostu kliknij ją na liście.

Pojawi się nowa strona, po czym wybierz opcję Konfiguracja .

Przewiń na dół listy funkcji i kliknij Usuń aplikację .

Po wybraniu opcji usunięcia aplikacji Slack pojawiło się okno pop-up. Następnie ponownie stuknąłem Remove App, aby potwierdzić swoją decyzję.

Zarządzanie zainstalowanymi aplikacjami Slack (i ich znaczenie)

Niezależnie od tego, czy integrujesz aplikacje w celu zwiększenia produktywności, czy też ulepszonej komunikacji wideo, zarządzanie różnymi ustawieniami aplikacji może być konieczne. Na przykład możesz zdecydować, na których kanałach bot jest aktywny.

Ustawienia różnią się w zależności od aplikacji, ale ich zlokalizowanie odbywa się w podobny sposób. Na przykład, chciałem ograniczyć dostęp do mojej integracji Notion i przeszedłem do Aplikacje -> Zarządzaj -> Przeglądaj aplikacje . Po zlokalizowaniu Notion i wybraniu Konfiguracji dostosowałem to konkretne ustawienie. Wszystko, czego potrzebujesz, znajdziesz na tej stronie; w celu dalszych modyfikacji odwiedź bezpośrednio stronę główną aplikacji.

Zrozumienie, jak korzystać z aplikacji Slack, znacznie poprawi Twoje doświadczenia z platformą. Dzięki tysiącom dostępnych aplikacji, procesy dodawania i usuwania ich są wyjątkowo przyjazne dla użytkownika. Możesz również chcieć zbadać wszystkie najlepsze aplikacje Slack przed przystąpieniem do integracji.

Źródło obrazu: Danny Maiorca. Wszystkie zrzuty ekranu autorstwa Danny’ego Maiorca.

Źródło