Jak usunąć myślniki w programie Excel
Mogą wystąpić sytuacje, w których chcesz usunąć kreski z danych w programie Excel. Na przykład dane zawierające numery SSN. Istnieją różne sposoby usuwania myślników z danych w programie Excel. W tym artykule pokazano, jak usunąć myślniki w programie Excel .
Jak usunąć myślniki w programie Excel
Tutaj pokażemy Ci następujące sposoby usuwania myślników w Excelu:
- Korzystanie z metody Flash Fill
- Korzystanie z metody Znajdź i zamień
- Korzystanie z funkcji SUBSTITUTE
Zobaczmy szczegółowo wszystkie te poprawki.
1] Usuń kreski w programie Excel za pomocą metody Flash Fill
Jest to najłatwiejsza metoda usuwania myślników z danych w programie Excel. Flash Fill identyfikuje wzór zastosowany do określonej komórki, a następnie stosuje go do pozostałych komórek.
Aby użyć wypełniania błyskawicznego, najpierw wprowadź wartość w docelowej komórce ręcznie, usuwając myślniki (patrz powyższy zrzut ekranu). Teraz użyjemy metody Flash Fill. Skrót do korzystania z Flash Fill to Ctrl + E . Wybierz komórkę, w której ręcznie wprowadziłeś dane bez myślników, a następnie naciśnij klawisze Ctrl + E. Excel automatycznie uzupełni dane bez kresek w pozostałych komórkach.
Alternatywnie możesz także wybrać Wypełnienie błyskawiczne na karcie Strona główna. Najpierw wybierz komórkę, w której ręcznie wprowadziłeś dane bez myślników. Teraz przejdź do karty Strona główna , a następnie wybierz „ Wypełnij> Flash Fill ”. Znajdziesz tę opcję w grupie Edycja .
Funkcja Flash Fill może wypełnić nieprawidłowe dane. Kiedy zauważysz coś takiego, wypełnij ręcznie pierwsze dwie komórki bez kresek, następnie zaznacz obie te komórki, a następnie użyj Flash Fill.
2] Usuń kreski w programie Excel za pomocą metody Znajdź i zamień
Ta metoda nie działa, jeśli określony format jest już zastosowany do twoich komórek, na przykład format SSN (numer ubezpieczenia społecznego). W takim przypadku możesz usunąć myślniki, korzystając z innych metod wyjaśnionych w tym poście lub usuwając format. Wyjaśnimy, jak usunąć format później. Najpierw zobaczmy, jak usunąć myślniki w programie Excel za pomocą metody Znajdź i zamień.
Przejdź do karty Strona główna . W grupie Edycja kliknij Znajdź i wybierz > Zastąp . Otworzy się nowe okno Znajdź i zamień . Alternatywnie możesz także otworzyć okno Znajdź i zamień, naciskając klawisze Ctrl + F.
W oknie Znajdź i zamień wybierz kartę Zastąp . Wpisz myślnik (-) w polu Znajdź . Pozostaw pole Zamień na puste. Teraz kliknij Zamień wszystko . Pamiętaj, że ta czynność spowoduje usunięcie myślników z całego arkusza programu Excel. Jeśli chcesz usunąć kreski z niektórych określonych komórek, najpierw zaznacz te komórki, a następnie użyj funkcji Znajdź i zamień.
Ponadto funkcja Znajdź i zamień spowoduje nadpisanie danych. Oznacza to, że stare dane zostaną zastąpione nowymi.
Powyżej wspomnieliśmy, że funkcja Znajdź i zamień nie działa ze sformatowanymi komórkami. W takim przypadku musisz usunąć lub zmienić formatowanie. Aby ci to wyjaśnić, utworzyliśmy przykładowe dane, w których zastosowaliśmy format SSN do komórek (patrz powyższy zrzut ekranu). Jeśli zobaczysz pasek formuły, zauważysz, że nie pojawiają się tam kreski. Dzieje się tak, ponieważ format SSN jest stosowany do komórek.
Teraz wybierz komórki, z których chcesz usunąć myślnik (-). Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane komórki i wybierz Formatuj komórki . Pojawi się okno Formatuj komórki. Wybierz Ogólne i kliknij OK . Spowoduje to usunięcie stylu formatowania z wybranych komórek. Możesz również zobaczyć podgląd po prawej stronie po wybraniu konkretnego formatu.
3] Zastąp myślniki w programie Excel za pomocą funkcji SUBSTITUTE
Funkcja SUBSTITUTE w programie Excel służy do zastępowania określonego tekstu innym tekstem. Tutaj pokażemy, jak używać funkcji SUBSTITUTE do usuwania myślników w Excelu. Ta metoda działa również z numerami SSN.
Zaznacz komórkę, w której program Excel ma wyświetlić wynik. Teraz wpisz następującą formułę:
=SUBSTITUTE(cell reference,"-","")
Tutaj odwołanie do komórki to komórka zawierająca liczbę z myślnikami. Na przykład w naszym przypadku jest to komórka A1. Formuła wygląda zatem następująco:
=SUBSTITUTE(A1,"-","")
Teraz skopiuj formułę do pozostałych komórek w programie Excel, używając uchwytu wypełnienia. Uchwyt wypełnienia szybko kopiuje formułę do innych komórek. Umieść kursor myszy w prawym dolnym rogu, aż zmieni się w czarną ikonę plusa. Teraz naciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij kursor na dół. Zwolnij lewy przycisk myszy, aby wypełnić dane.
Jak usunąć myślniki SSN w programie Excel?
Myślniki SSN można usunąć w programie Excel, usuwając styl formatowania zastosowany do komórek lub używając funkcji SUBSTITUTE w programie Excel. Metoda Znajdź i zamień nie będzie tutaj działać.
Jak zmienić myślnik na 0 w programie Excel?
Możesz zastąpić myślnik cyfrą 0 w programie Excel, korzystając z funkcji Znajdź i zamień. Najpierw skopiuj dane do innego arkusza lub komórek. Teraz zaznacz komórki, w których chcesz zamienić myślnik na 0. Teraz naciśnij klawisze Ctrl + F, aby otworzyć okno Znajdź i zamień. Na karcie Zamień wpisz – w polu „ Znajdź co ” i wpisz 0 w polu „ Zamień na ”. Teraz. kliknij Zamień wszystko .
Dodaj komentarz