Niejawni testerzy platformy Microsoft 365 mogą teraz przeglądać notatki ze wspólnych spotkań w spotkaniach w aplikacji Teams

Członkowie programu Microsoft 365 Insiders mogą teraz wypróbować nową i potencjalnie przydatną funkcję w usłudze Microsoft Teams Meetings. Nowa funkcja, nazwana „Wspólną pętlą notatek”, pozwoli członkom zespołu na spotkaniach na wspólną pracę nad pisaniem notatek i innych treści podczas sesji.

Wpis na blogu Microsoft wyjaśnia:

Komponenty pętli umożliwiają współpracę bezpośrednio w wiadomości na czacie w usłudze Microsoft Teams. Korzystając z komponentu Pętla wspólnych notatek, możesz współpracować z innymi osobami i informować wszystkich o aktualizacjach w formie notatek zsynchronizowanych na wszystkich urządzeniach. Notuj również zadania przypisane za pomocą wspólnych notatek, które są automatycznie synchronizowane z zadaniami do wykonania i terminarzem, zapewniając efektywny sposób zarządzania zadaniami i usprawnienia przepływów pracy.

Insiderzy, którzy planują spotkanie w Teams, mogą teraz kliknąć opcję Dodaj plan, który każdy może edytować u dołu, aby uruchomić funkcję wspólnej notatki. Wszystkie notatki sporządzone podczas spotkania można również zapisać w aplikacji OneNote.

Po zakończeniu spotkania użytkownicy mogą sprawdzić wszelkie notatki i zadania uzupełniające, które zostały wykonane podczas sesji. Ponadto wszelkie notatki lub zadania, które zostały przydzielone użytkownikom, można sprawdzić w aplikacjach Planner i Do zrobienia, klikając opcję Przypisano do mnie .

Aby uzyskać dostęp do nowych wersji niejawnych testów w klientach Windows, macOS lub Web Teams, musisz być członkiem publicznej wersji zapoznawczej usługi Teams.

Istnieje wiele znanych problemów i ograniczeń związanych z tą wersją Insider:

Znane problemy

• Uczestnicy zewnętrzni i goście nie mają dostępu do notatek ze spotkania przed spotkaniem ani w jego trakcie.
• Planner wysyła powiadomienia e-mail o terminach zadań.
• Jeśli @wzmiankujesz o użytkowniku podczas edytowania wspólnych notatek na platformie Microsoft 365, musisz udzielić dostępu użytkownikom za pomocą funkcji Udostępnij i powiadomić
• Może zostać wyświetlony komunikat o błędzie:
  • Jeśli dołączasz do spotkania z ponad 100 uczestnikami.
  • Jeśli jesteś uczestnikiem ponad 300 spotkań zawierających zadania.
• Zadania uzupełniające nie zostaną zsynchronizowane z Plannerem, jeśli zostaną dodane lub zmodyfikowane przy użyciu platformy Microsoft 365. Aby zsynchronizować zadania, otwórz notatki dotyczące współpracy w kalendarzu aplikacji Teams.
• Uczestnicy, którym nie wysłano zaproszenia na spotkanie, mogą nie widzieć notatek ze współpracy na swoim spotkaniu. Aby przyznać im dostęp, udostępnij link do notatek.
• Użyj kalendarza Teams lub platformy Microsoft 365, aby edytować plan spotkań lub notatki dotyczące spotkań, które odbędą się w przyszłości lub miały miejsce w przeszłości.

Znane ograniczenia

• Aplikacja Teams nie obsługuje spotkań kanałowych, spotkań ad hoc Spotkaj się teraz ani rozmów 1:1.
• Opisane powyżej możliwości nie są obecnie obsługiwane w aplikacji mobilnej Teams.
• Gdy dołączasz do spotkania za pomocą przeglądarki internetowej, środowisko spotkania nie jest obecnie dostępne.
• Jeśli właściciel spotkania korzysta ze skrzynki pocztowej przechowywanej na lokalnym serwerze Exchange, podczas planowania spotkania nie można dodawać notatek wspólnych. Aby dodać wspólne notatki, właściciel spotkania musi najpierw wysłać zaproszenie na spotkanie, a następnie dodać wspólne notatki.

Ponadto Microsoft wspomina, że ​​poprzednie rozwiązanie notatek ze spotkań Teams nie jest już dostępne w tej wersji Insider. Osoby, które robiły notatki za pomocą tej starszej funkcji, nadal mogą je pobierać lokalnie.