Szukasz alternatywy dla pojęcia? Wypróbuj te 15 opcji

Pomimo tego, że Notion jest reklamowany jako platforma do zarządzania projektami, brakuje mu niezbędnych narzędzi, takich jak śledzenie czasu, szacunki i integracja aplikacji. Możesz potrzebować alternatywy, która najlepiej pasuje do Twojego przepływu pracy. Ta lista przeprowadzi Cię przez 15 alternatyw Notion, które są wygodne, przyjazne dla użytkownika i wydajne.

1. Kliknij w górę

Ceny: od 0 do 19 USD miesięcznie (w zależności od wersji)

ClickUp pomaga osobom i zespołom efektywnie zarządzać zadaniami, przepływami pracy i projektami. Posiada znacznie rozbudowany zestaw narzędzi, w tym śledzenie czasu, kalendarze, nagrywanie ekranu, komunikatory, osobisty notatnik i wiele innych.

ClickUp umożliwia łatwe tworzenie niestandardowych pulpitów nawigacyjnych, śledzenie odpowiednich metryk i monitorowanie wskaźników wydajności. Zapewnia również bardziej szczegółowe role i uprawnienia użytkowników niż Notion, zapewniając każdemu członkowi zespołu dostęp niezbędny do skutecznego wykonywania swoich zadań. Ponieważ obsługuje wiele obszarów roboczych, możesz zarządzać i organizować różne projekty bez nakładania się. Wreszcie ClickUp oferuje bardziej przystępne cenowo plany cenowe dla małych zespołów niż Notion.

Zalety

• Oferuje szeroki zestaw funkcji
• Prosty w użyciu
• Obsługuje łączniki innych firm w celu łączenia innych zainstalowanych aplikacji

Cons

• Zorientowany na zadanie w przeciwieństwie do zorientowanego na projekt

2. Evernote

Ceny: od 0 do 7,99 USD miesięcznie

Evernote to aplikacja do robienia notatek, która pomaga tworzyć, organizować i udostępniać cyfrowe notatki na wielu urządzeniach. Zawiera narzędzia do współpracy do udostępniania i pracy nad notatkami z innymi osobami, dzięki czemu jest przydatne dla zespołów.

Chociaż Evernote ma ograniczone zastosowanie do zarządzania zadaniami lub projektami, jego możliwości synchronizacji między platformami sprawiają, że jest to świetna alternatywa dla Notion. Możesz łatwo zintegrować go z platformami do zarządzania projektami, takimi jak Asana. Jego unikalne funkcje obejmują wycinanie stron internetowych w celu zapisywania treści online oraz skanowanie dokumentów w celu digitalizacji fizycznych dokumentów w celu zapisania ich jako notatek z możliwością wyszukiwania. Oferuje również funkcje edycji tekstu sformatowanego i obsługuje robienie notatek w trybie offline.

Zalety

• Doskonałe możliwości wyszukiwania
• Oferuje integrację aplikacji innych firm
• Obsługuje zamianę mowy na tekst i klawiaturę

Cons

• Brak nieograniczonej pamięci

3. Przepływ pracy

Ceny: Bezpłatnie za wersję podstawową (5 USD miesięcznie za wersję Pro)

Workflowy to kolejna alternatywa Notion, która oferuje proste, przyjazne dla użytkownika rozwiązanie. Umożliwia przeciąganie i upuszczanie plików w linii bez przełączania między aplikacjami.

Workflowy oferuje solidny system wyszukiwania do natychmiastowego wyszukiwania plików i dokumentów. Możesz także dodawać tagi, co ułatwia filtrowanie informacji. Ale tym, co wyróżnia Workflowy, są skróty. Możesz użyć skrótów klawiaturowych, aby szybko zmienić kolejność priorytetów. Kolejną wielką cechą Workflowy jest jego szybkość. Jest to płynnie działająca platforma z prostym zestawem funkcji, która szybko zapisuje Twoje notatki i informacje.

Zalety

• Minimalistyczny i przejrzysty interfejs
• Obsługuje integrację między platformami
• Głębokie zagnieżdżanie przechowuje wszystko w strukturze hierarchicznej

Cons

• Brak funkcji open source

4. nZadanie

Ceny: od 3 USD miesięcznie

nTask ma system organizacji oznaczony kolorami, który ułatwia zarządzanie zadaniami. Oferuje również tablice Kanban do zarządzania przepływami pracy, ułatwiając wizualizację zadań i przechodzenie ich przez różne etapy realizacji. Narzędzie zawiera również funkcje śledzenia czasu i raportowania grafiku, które są niezbędne do zwiększenia produktywności.

Zalety

• Zdolność do integracji
• Przyjazny dla użytkownika projekt
• Wydajne śledzenie zadań

Cons

• Oferuje ograniczone opcje formatowania i dostosowywania

5. Todoist

Ceny: 0 USD – 6 USD miesięcznie w zależności od wybranego poziomu

Todoist to oprogramowanie do zarządzania zadaniami do tworzenia i udostępniania list rzeczy do zrobienia. Możesz także tworzyć zadania z podzadaniami, ustalać priorytety działań, wykorzystywać etykiety i dodawać filtry w celu prostego wyszukiwania. Dzięki opcji przydzielania delegacji i ustawiania powiadomień przypominających Twój zespół będzie w pełni wiedział, co musi zrobić, kto i kiedy.

Kiedy dodajesz zadania do Todoist, są one podzielone na projekty lub skrzynkę odbiorczą. Możesz tworzyć podprojekty wewnątrz projektów i dzielić obszerne obowiązki na mniejsze podzadania, aby zorganizować swoją pracę. W przeciwieństwie do Notion, Todoist jest przeznaczony wyłącznie do zarządzania zadaniami. Nawet jeśli masz ograniczone opcje, otrzymujesz przejrzysty i uporządkowany interfejs, który jest łatwiejszy w nawigacji.

Zalety

• Automatyczna i niezawodna synchronizacja
• Lekki program
• Integracja z kilkoma dodatkowymi programami

Cons

• Role użytkownika dostępne tylko w planie Business

6. Google Keep

Cennik: bezpłatny

Google Keep to potężna lista rzeczy do zrobienia i narzędzie do robienia notatek w jednym. To, co sprawia, że ​​Google Keep jest doskonałą alternatywą dla Notion, to dostęp offline. Notion nie ma trybu offline, co może stanowić problem podczas robienia notatek w ruchu. Poza tym prosty interfejs Keep sprawia, że ​​korzystanie z niego jest łatwiejsze nawet dla początkujących.

Współpraca z innymi osobami jest łatwa, ponieważ możesz udostępniać im swoje notatki, co pozwala na bezproblemową pracę zespołową. Wyposażony w narzędzia, takie jak technologia optycznego rozpoznawania znaków (OCR), możesz łatwo konwertować obrazy i pliki PDF na tekst i dodawać je do swoich notatek. System kodowania kolorami pomaga użytkownikom organizować notatki według priorytetu, kategorii lub dowolnej innej wybranej przez nich klasyfikacji.

Zalety

• Obsługuje odręczne notatki
• Przypomnienia na podstawie miejsca i czasu na notatki
• Obsługuje transkrypcję nagrań głosowych

Cons

• Nie obsługuje organizacji folderów

7. Nuklino

Ceny: 0–10 USD miesięcznie w zależności od poziomu

„Zbiorowy mózg twojego zespołu” to sposób, w jaki Nuclino reklamuje się, aby wyjaśnić, jak działa program. W przeciwieństwie do Notion, Nuclino nie komplikuje przepływu pracy. Zastępuje nieporęczne menu i rzadko używane funkcje niezbędnymi funkcjami, takimi jak wyszukiwanie, organizowanie treści i wspólne edytowanie.

Interfejs użytkownika Nuclino jest przejrzysty, prosty i nie rozprasza uwagi. Ponadto nie musisz być obeznany z technologią, aby korzystać z Nuclino, ponieważ nie wymaga on skomplikowanej konfiguracji. Nie ma prawie żadnej krzywej uczenia się dla nowych użytkowników podczas pierwszej konfiguracji. Nuclino ma również szybkie prędkości ładowania stron, które przyspieszają przepływ pracy. Możesz zintegrować do 40 aplikacji z Nuclino.

Zalety

• Obsługuje wiele aplikacji integrujących
• Zawiera łatwe w użyciu narzędzie do przycinania stron internetowych
• Obsługuje hierarchiczne tagowanie

Cons

• Ma ograniczoną pojemność

8. Microsoft OneNote

Ceny: wliczone w subskrypcję Office365

Microsoft OneNote to wielofunkcyjny notatnik cyfrowy, który oferuje wiele cennych funkcji. Szybko rób notatki i zapisuj swoje myśli w różnych formatach, w tym słowa, zdjęcia itp. Będzie przechowywać dane, informacje, badania i inne notatki w uporządkowany sposób, a także ma wiele szablonów zwiększających produktywność . Udostępnij lub zachowaj pamięć dla siebie.

Ponadto, dzięki wielofunkcyjności aplikacji, możesz synchronizować i udostępniać swoje notatki innym urządzeniom, a także dodawać karteczki samoprzylepne i dodawać do nich adnotacje rysikiem lub palcami. W przeciwieństwie do Notion, OneNote obsługuje również OCR, umożliwiając wyodrębnianie tekstu z obrazów.

Zalety

• Narzędzia do tworzenia lekcji dla instruktorów
• Biblioteka udostępnianych materiałów
• Dodawanie komentarzy do dokumentów jest łatwe

Cons

• Integracje są ograniczone do produktów firmy Microsoft

9. ProofHub

Ceny: od 45 USD miesięcznie (po 14-dniowym bezpłatnym okresie próbnym)

ProofHub to przyjazne dla użytkownika i bogate w funkcje narzędzie do zarządzania projektami i współpracy zespołowej. Jest dostępny z dowolnego miejsca na dowolnym urządzeniu, a jego intuicyjny interfejs użytkownika i niska krzywa uczenia się ułatwiają użytkownikom niezbyt obeznanym z technologią.

ProofHub zapewnia kompletne rozwiązanie do zarządzania projektami w porównaniu do Notion, które jest zasadniczo narzędziem do robienia notatek. Jedną z jego najbardziej godnych uwagi funkcji jest dedykowana sekcja notatek, która pozwala użytkownikom tworzyć zeszyty tematyczne do swojej pracy. ProofHub oferuje wiele widoków projektów dostosowanych do potrzeb i preferencji zespołu, w tym tablice, osie czasu i widoki tabel. Posiada również responsywny zespół obsługi klienta, który fachowo odpowiada na wszystkie Twoje pytania.

Zalety

• Łatwa i szybka konfiguracja
• Synchronizuje wiele programów i funkcji
• Bezpośrednie wiadomości błyskawiczne poprawiają komunikację

Cons

• Nie ma darmowej wersji

10. Koda

Ceny: Bezpłatna dla wersji podstawowej (niektóre funkcje wymagają płatnego planu)

Coda to wszechstronna platforma, która zapewnia zaawansowane funkcje przetwarzania tekstu, arkuszy kalkulacyjnych i baz danych. To sprawia, że ​​jest to idealne rozwiązanie dla osób i firm, które potrzebują kompleksowego zestawu narzędzi do zarządzania swoimi projektami i danymi. Coda może również integrować się z innymi aplikacjami, umożliwiając bezproblemowe przesyłanie danych między różnymi platformami. Oferuje również różne konfigurowalne widoki, dzięki czemu możesz spersonalizować interfejs platformy zgodnie z własnymi preferencjami.

Podobnie jak w przypadku biblioteki szablonów Notion , Coda udostępnia obszerną kolekcję szablonów, które pomogą Ci szybko rozpocząć pracę nad projektami. Oprócz rozbudowanego zestawu funkcji i automatyzacji przepływu pracy, Coda oferuje więcej dodatków niż Notion. Ponadto zespół Cody regularnie publikuje wiele aktualizacji.

Zalety

• Zawiera obszerną bibliotekę szablonów
• Oferuje współpracę w czasie rzeczywistym
• Oferuje bardziej wszechstronny zestaw funkcji

Cons

• Bezpłatna warstwa ogranicza rozmiar dokumentu

Również przydatne: jeśli pracujesz zdalnie, te narzędzia online dla zdalnych zespołów mogą pomóc nawet bardziej niż alternatywa Notion.

11. Zadanie

Ceny: Bezpłatna dla wersji podstawowej (dostępne są również płatne plany)

Taskade jest przeznaczony przede wszystkim dla zdalnych zespołów do organizowania zadań, robienia dokładnych notatek i automatyzacji czasochłonnych zadań. Najlepszą rzeczą w Taskade są wbudowane funkcje połączeń wideo, które pozwalają komunikować się ze swoim zespołem bez opuszczania platformy.

Inną funkcją, której brakuje Notion, ale oferuje Taskade, jest blokowanie czasu. Ta funkcja pozwala lepiej ułożyć harmonogram i uwzględnić stracony czas. Łatwiej jest także skonfigurować i rozpocząć pracę. Twórz mapy myśli i schematy organizacyjne za pomocą Taskade, aby dalej rozwijać wizualizację danych, ale trzymaj się Notion do tworzenia wiki i baz danych.

Zalety

• Obsługuje rozmowy wideo
• Łatwy w użyciu
• Umożliwia projektowanie wizualnych przepływów pracy

Cons

• Darmowa wersja ma ograniczone funkcje

12. Poniedziałek.com

Cennik: bezpłatny dla planu indywidualnego

Monday.com to platforma do pracy zespołowej i zarządzania projektami z interfejsem przypominającym arkusz kalkulacyjny i gotowymi do użycia szablonami. Możesz dostosować interfejs do wymagań swojej firmy i wykorzystać szablony do tworzenia projektów, takich jak plany wprowadzenia produktu na rynek, kampanie marketingowe czy procesy onboardingu zespołu.

Monday.com integruje się również z innymi popularnymi narzędziami, takimi jak Dysk Google, Outlook i Slack. Dzięki temu możesz zebrać całą swoją pracę w jednym miejscu i zapewnić swojemu zespołowi łączność za pomocą preferowanych kanałów komunikacji.

Kolejną wspaniałą cechą jest konfigurowalna automatyzacja. Możesz tworzyć reguły i wyzwalacze, aby zautomatyzować powtarzalne zadania, takie jak wysyłanie przypomnień, aktualizowanie statusów lub przydzielanie zadań członkom zespołu. W przeciwieństwie do Notion, monday.com zapewnia śledzenie czasu i wykresy Gantta do zarządzania projektami.

Zalety

• Obsługuje kodowanie kolorami
• Zawiera ponad 200 szablonów
• Codzienne seminaria internetowe na żywo dla wszystkich planów

Cons

• Plany cenowe na użytkownika są mylące i drogie

13. Notatka Nimbusa

Ceny: 0–8 USD miesięcznie w zależności od wybranego poziomu

Nimbus Note to wielokrotnie nagradzane narzędzie do robienia notatek i organizacji. Możesz łatwo uzyskać dostęp do programu, ponieważ jest on dostępny na wszystkich popularnych platformach i urządzeniach.

Podczas gdy Notion i Nimbus oferują rozszerzenia przeglądarki, Nimbus Web Clipper jest bardziej wszechstronny. Notion Web Clipper zapisuje tylko tekst i linki, podczas gdy Nimbus może zapisywać tekst, linki, zdjęcia, pliki PDF i zakładki. Nimbus Note umożliwia dostęp do zapisanych informacji w dowolnym miejscu i czasie za pomocą jednego kliknięcia.

Jest również bardziej elastyczny w przypadku dołączania różnych obiektów, w tym tabel, arkuszy kalkulacyjnych, obrazów i filmów, oprócz konwencjonalnego formatowania tekstu. Ponadto możesz wszystko podświetlić i zaznaczyć najważniejsze informacje do pomocy podczas spotkań.

Zalety

• Oferuje wiele opcji dostosowywania wizualnego
• Edytor oparty na blokach ułatwia dostosowywanie
• Synchronizuje dostosowane notatki na różnych urządzeniach

Cons

• Funkcja wyszukiwania nie działa bez zarzutu

14. Konfluencja

Ceny: 0–11 USD miesięcznie, w zależności od wybranego planu

Confluence to wiarygodna namiastka Notion stworzona z myślą o zdalnej pracy zespołowej, która zachęca do pracy zespołowej i komunikacji. Funkcjonuje bardziej jako platforma do współpracy i dzielenia się wiedzą niż jako narzędzie do zarządzania projektami.

Confluence można zintegrować z szerszą gamą aplikacji i wtyczek, aby połączyć narzędzia, z których już korzystasz. Ma tryb roboczy i przepływ pracy publikowania, ulepszenie w stosunku do Notion, w którym domyślnie można edytować całą zawartość. Ta funkcja ułatwia zapobieganie przypadkowym edycjom, dzięki czemu Twoja praca pozostaje dokładna i aktualna. Chociaż Confluence może być mniej elastyczny i wszechstronny niż Notion, jest łatwiejszy w konfiguracji i uruchomieniu.

Zalety

• Doskonała baza wiedzy
• Odpowiednie środki bezpieczeństwa
• Umożliwia edycję zespołową w czasie rzeczywistym

Cons

• Funkcja wyszukiwania czasami działa

15. Baza

Ceny: 30-dniowy bezpłatny okres próbny, a następnie 15 USD miesięcznie

Basecamp to łatwa w użyciu platforma bez kodowania, idealna do pracy nad projektami w różnych działach. Ma szablony, czat grupowy, powiadomienia w skrzynce odbiorczej, wbudowane śledzenie czasu, przypisywanie priorytetów zadań i możliwość generowania raportów danych.

Chociaż Notion oferuje szeroki zakres funkcji, poruszanie się po nim może być przytłaczające. Z kolei Basecamp ma bardziej ograniczony zestaw funkcji, ale jest bardziej intuicyjny i prosty.

Jednym z obszarów, w którym Basecamp wyróżnia się szczególnie, jest zdolność do ułatwiania współpracy z zewnętrznymi partnerami i klientami. Basecamp ułatwia zespołom udostępnianie informacji, plików i aktualizacji zewnętrznym interesariuszom, usprawniając komunikację i zmniejszając potrzebę korzystania z wielu platform.

Zalety

• Wykorzystuje wykresy wzgórz do śledzenia postępów
• Posiada wbudowane śledzenie czasu
• Wbudowany kalendarz ułatwia śledzenie harmonogramu

Cons

• Brak dostosowania do złożonych projektów

_{Źródło obrazu: Unsplash . Wszystkie zrzuty ekranu autorstwa Ojash Yadav.}