Włącz lub wyłącz przypomnienie o zapomnianym załączniku w Outlooku

Przypomnienie o załączniku Outlooka nie działa? W tym poście pokażemy, jak włączyć lub wyłączyć przypomnienie o zapomnianym załączniku w Outlooku . Zapewne niejeden z nas spotkał się czasem z taką sytuacją, gdy zapomniał załączyć dokumenty przed wysłaniem ważnego maila. Takie sytuacje mogą budzić niepokój nie tylko u nas, ale i u odbiorcy, szczególnie wtedy, gdy bardzo ważne jest, aby otrzymać dokument na czas.

Dla tych, którzy nie są świadomi, Outlook ma wbudowaną funkcję, która prawdopodobnie przechwyci ją, jeśli zamierzasz dołączyć załącznik, ale zapomnisz go podczas wysyłania wiadomości e-mail. Ta funkcja nazywa się Przypomnienie o załączniku iw tym poście omówimy szczegółowo tę funkcję programu Outlook.

Jak włączyć przypomnienie o zapomnianym załączniku w Outlooku

Przypomnienie o załączniku można włączać i wyłączać za pomocą opcji poczty programu Outlook. Jeśli przypomnienie o załączniku programu Outlook nie działa, możesz je włączyć, wykonując następujące czynności:

1. Uruchom klienta stacjonarnego programu Outlook.
2. Kliknij kartę Plik w lewym górnym rogu. Pojawi się strona Informacje o koncie .
3. W lewym panelu kliknij Opcje w lewym dolnym rogu. Pojawi się okno Opcje programu Outlook.
4. Kliknij Poczta w lewym panelu.
5. W obszarze Opcje poczty przejdź do sekcji Wysyłanie wiadomości .
6. Zaznacz opcję „ Ostrzegaj mnie, gdy wysyłam wiadomość, w której może brakować załącznika ”, aby włączyć przypomnienie o zapomnianym załączniku.
7. Kliknij przycisk OK .
   

Ta funkcja jest domyślnie włączona w programie Outlook . Kiedy więc program Outlook zauważy, że w treści wiadomości użyto słowa kluczowego „załącz” (lub coś podobnego), ale zapomniał dołączyć załącznik, wyświetli się wyskakujące okienko z informacją:

Przypomnienie o załączniku — Być może zapomniałeś dołączyć plik .

Jak wyłączyć przypomnienie o zapomnianym załączniku w Outlooku

Jeśli nie chcesz korzystać z funkcji przypomnienia o załączniku, możesz ją wyłączyć, wykonując poniższe czynności:

1. Otwórz Outlooka.
2. Przejdź do Plik > Opcje > Poczta .
3. Usuń zaznaczenie opcji „ Ostrzegaj mnie, gdy wysyłam wiadomość, w której może brakować załącznika ” w sekcji Wysyłanie wiadomości.
4. Kliknij OK .

Używasz programu Outlook 2010 lub starszego?

Firma Microsoft zakończyła wsparcie i aktualizacje zabezpieczeń pakietu Office 2010 w październiku 2020 r. Jeśli jednak nadal używasz go na komputerze z systemem Windows, możesz użyć dodatku innej firmy, aby otrzymywać przypomnienia o załącznikach w programie Outlook. Forgotten Attachment Detector (FAD) firmy Office Labs jest jednym z takich popularnych bezpłatnych dodatków, ale niestety został wycofany. Możesz więc albo kupić dodatek premium (taki jak Attachment Forget Me Not od Sperry Software), albo napisać następujący fragment kodu w edytorze VBA MS Outlook:

• Uruchom Outlooka.
• Włącz kartę Develop (Plik > Opcje > Dostosuj Wstążkę > Karty główne > Deweloper).
• Na karcie Deweloper kliknij Visual Basic .
• Przejdź do ThisOutlookSession w Eksploratorze projektów w lewym panelu.
• Kliknij dwukrotnie ThisOutlookSession. Okno kodu pojawi się po prawej stronie.
• Wpisz następujący kod w oknie:Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
If InStr(1, Item.Body, "attach", vbTextCompare) > 0 Or InStr(1, Item.Subject, "attach", vbTextCompare) > 0 Then
If Item.Attachments.Count = 0 Then
answer = MsgBox("There's no attachment, send anyway?", vbYesNo)
If answer = vbNo Then Cancel = True
End If
End If
End Sub
• Naciśnij klawisze ALT+Q , aby zamknąć edytor VBA i wrócić do programu Outlook.

Mam nadzieję, że uznasz to za pomocne. Czytaj dalej, aby uzyskać więcej interesujących wskazówek i sztuczek.

Skąd program Outlook wie, że zapomniałem załączyć plik?

Program Outlook ma wbudowane ustawienie znane jako Przypomnienie o załączniku , które ostrzega użytkownika o brakującym załączniku w wiadomości e-mail. To ustawienie, gdy jest włączone, szuka słowa „załącz” lub podobnego słowa w wierszu tematu lub treści wiadomości. Jeśli wykryje, że pomimo wzmianki, do wiadomości e-mail nie został dołączony żaden załącznik, wyświetli komunikat ostrzegawczy.

Jak wyłączyć ostrzeżenie o zabezpieczeniach załączników w Outlooku?

Widok chroniony to funkcja zabezpieczeń dla wszystkich dokumentów pakietu Office w programie Outlook. Aby wyłączyć tę funkcję, uruchom program Outlook. Przejdź do Plik > Opcje > Centrum zaufania . W oknie Centrum zaufania kliknij Widok chroniony w lewym panelu. W prawym panelu usuń zaznaczenie opcji „ Włącz widok chroniony dla załączników programu Outlook ”.