7 narzędzi online do natychmiastowego tworzenia faktur za darmo

Konta biznesowe w dużym stopniu zależą od prawidłowego fakturowania, aby śledzić wszystkie transakcje. Jednak utworzenie faktury od podstaw może być nieco trudne. Musisz upewnić się, że Twoja faktura jest wystarczająco przejrzysta, aby ułatwić płatnikowi zrozumienie wszystkich warunków i odpowiednią płatność.

Jeśli masz trudności z utworzeniem profesjonalnej faktury, możesz skorzystać z niektórych narzędzi online, aby natychmiast ją utworzyć. Ta lista zawiera siedem narzędzi online do szybkiego tworzenia profesjonalnych faktur.

Również przydatne: jeśli jesteś freelancerem lub właścicielem małej firmy, kompleksowe narzędzie CRM może pomóc w zarządzaniu klientami, potencjalnymi klientami i fakturami.

1. Najlepsza różnorodność szablonów: faktury online

Jest to najbardziej wszechstronne narzędzie do generowania faktur, jakie widzieliśmy do tej pory. OnlineInvoices oferuje ponad 80 szablonów faktur, które zaspokajają potrzeby większości firm. Możesz znaleźć szablony faktur, takie jak faktury sprzedaży, faktury sprzedaży samochodów, faktury budowlane, a nawet szablony dla różnych formatów krajowych, takich jak faktury z Wielkiej Brytanii lub Zjednoczonych Emiratów Arabskich. Są bardzo intuicyjne i łatwe do wypełnienia, wydrukowania i wysłania.

Jeśli jesteś zainteresowany, sprawdź ich solidne oprogramowanie do rozliczeń online (płatne), idealne dla wszystkich małych i dużych firm.

Zalety

• Liczne szablony faktur
• Cała księgowość odbywa się automatycznie
• Szablony można łatwo dostosowywać lub tworzyć od podstaw
• Wydrukuj, zapisz jako PDF lub wyślij e-mailem bezpośrednio ze strony

Cons

• Brak opcji zapisywania faktur do ponownego użycia

2. Najlepsze dla stałych klientów: Hiveage

Hiveage to wysokiej jakości narzędzie do fakturowania online, które oferuje również bezpłatny plan. Musisz założyć bezpłatne konto, ale możesz wysyłać nieograniczoną liczbę faktur i zarządzać maksymalnie pięcioma powtarzającymi się klientami. To może z łatwością stać się Twoim nowym ulubionym narzędziem, jeśli masz tylko kilku stałych klientów. Ponadto to samo narzędzie pozwala śledzić czas i wydatki, aby ułatwić obliczanie kosztów. Możesz uaktualnić, jeśli masz więcej klientów.

Zalety

• Twórz niestandardowe faktury z osobistym brandingiem
• Zarządzaj maksymalnie 5 klientami na darmowym koncie
• Śledź swój czas i wydatki
• Skonfiguruj faktury cykliczne
• Szybko zapisuj faktury do późniejszej edycji

Kon

• Wymaga premium do zarządzania więcej niż 5 powtarzającymi się klientami
• Wymaga rejestracji przez e-mail w celu tworzenia bezpłatnych faktur

3. Najlepszy prosty szablon: faktura

Invoiced to narzędzie systemu rozliczeń i śledzenia płatności, ale jest również dostarczane z Fakturą , bezpłatnym narzędziem do generowania faktur. Posiada jeden prosty, ale funkcjonalny szablon i wszystkie standardowe opcje, w tym wprowadzanie podatków, rabatów i kosztów wysyłki, dodawanie logo, automatyczną kalkulację oraz możliwość bezpośredniego pobrania lub wysłania faktury. Jeśli zarejestrujesz bezpłatne konto, będzie ono nawet zapisywać Twoje faktury. Jeśli nie, są one zapisywane lokalnie na Twoim komputerze, ale zostaną usunięte, jeśli usuniesz wszystkie dane przeglądania.

Zalety

• Szczegółowa faktura
• Automatyczne obliczenia
• Ustaw żądaną walutę
• Może przeglądać wcześniejsze faktury bez konta (jeśli nie usuniesz historii przeglądania)

Cons

• Dostępny tylko jeden szablon faktury, nawet jeśli się zarejestrujesz

4. Najlepszy do personalizacji: darmowy kreator faktur od Freshbooks

Ten generator faktur jest oferowany przez renomowanego dostawcę oprogramowania księgowego Freshbooks. Szablon faktury jest przejrzysty i oferuje wszystko, co mogą zapewnić inne wymienione powyżej narzędzia do fakturowania. Darmowy kreator faktur pozwala zobaczyć, co należy edytować, po prostu najeżdżając myszką na szablon. Niektóre sekcje, takie jak Twój stan, mają rozwijane pola. Możesz nawet dostosować kolor faktury.

Zalety

• Oferuje dwa rodzaje szablonów
• Z łatwością edytuj cały tekst, kolor i walutę
• Proste i łatwe do wypełnienia
• Profesjonalny wygląd
• Zapisz jako PDF, kiedy skończysz

Cons

• Brak możliwości wysłania bezpośrednio bez opłaconego konta
• Nie można zapisać faktury online bez konta

5. Najlepsze dla prostych faktur PDF: Faktura

Za pomocą darmowego generatora faktur firmy Invoicely wypełnij puste pola, zapisz jako plik PDF i gotowe. To nie może być prostsze. To proste narzędzie do wystawiania faktur online. Twórz nieograniczone faktury bez konta. Możesz jednak zarejestrować się, aby zapisywać i wysyłać faktury bezpośrednio z platformy. Do pięciu faktur i trzech klientów otrzymujesz gratis. Będziesz musiał dokonać aktualizacji, aby uzyskać więcej funkcji i opcji promowania marki, ale nie musisz się rejestrować, aby tworzyć i zapisywać faktury bezpośrednio na swoim urządzeniu.

Zalety

• Prosta faktura za prawie każde użycie
• Wykonuje obliczenia automatycznie
• Zapisz jako PDF
• Zarejestruj się, aby otrzymać bezpłatny plan oszczędzania faktur

Cons

• Można zapisać tylko jako PDF
• Brak opcji brandingu

6. Najlepszy do fakturowania i zarządzania projektami: Fakturowy Ninja

Faktura Ninja jest przeznaczona dla małych i średnich firm i oferuje bezpłatny plan faktur, który zapewnia cztery profesjonalne szablony, nieograniczoną liczbę faktur i do 20 klientów w dowolnym momencie. Dla freelancerów i małych firm może to być wszystko, czego potrzebujesz. Z łatwością śledź swój czas, akceptuj płatności, a nawet zarządzaj projektami za pomocą tablic Kaban. To kompletne rozwiązanie do fakturowania z bezpłatnym planem, które trudno pokonać.

Zalety

• Zdobądź cztery konfigurowalne szablony za darmo lub 11 z planem premium
• Śledź czas i zarządzaj postępem projektu
• Akceptuj płatności
• Wysyłaj nieograniczone faktury
• Zapisz dane klientów dla maksymalnie 20 klientów za darmo

Cons

• Nie można generować faktur bez rejestracji (do bezpłatnego planu nie jest wymagana karta kredytowa)
• Może być zbyt skomplikowany do podstawowego generowania faktur

7. Najlepsze dla małych firm: generator faktur Zoho

Zoho oferuje hojny bezpłatny plan dla małych firm, który umożliwia wysyłanie do 1000 bezpłatnych profesjonalnych faktur rocznie. Jest to również idealne rozwiązanie dla freelancerów. Załóż bezpłatne konto, zapisuj faktury, śledź swój czas i wydatki, zapisuj dane klientów i nie tylko. Jeśli potrzebujesz okazjonalnie wysłać fakturę za darmo, wypróbuj formularz Generatora Faktur , który umożliwia pobranie lub wysłanie faktury bez konta. Twórz nieograniczoną liczbę faktur za darmo w ten sposób.

Zalety

• Oferuje dwa bezpłatne narzędzia do tworzenia faktur
• Bezpłatny plan dla małych firm zapewnia do 1000 faktur rocznie
• Zintegruj się z innymi aplikacjami biznesowymi, a nawet akceptuj płatności (z bezpłatnym kontem)
• Łatwe do wypełnienia formularze

Cons

• Rejestracja (bezpłatna) wymagana do tworzenia niestandardowych stylów faktur

Często Zadawane Pytania

Ile faktur mogę utworzyć za darmo?

Prawie wszystkie narzędzia z tej listy umożliwiają bezpłatne tworzenie nieograniczonej liczby faktur. Chociaż w większości przypadków możesz nie być w stanie zapisać ich online, wypełnij formularz za każdym razem, gdy musisz wygenerować fakturę, i gotowe.

Źródło obrazu: Pexels