Jak tworzyć relacje między tabelami w programie Excel

W programie Microsoft Excel można tworzyć relacje między dwiema tabelami na podstawie tych samych danych w tabeli, nawet jeśli tabele pochodzą z różnych źródeł. W starszych wersjach programu Excel ludzie używali funkcji, takich jak WYSZUKAJ.PIONOWO, INDEKS i DOPASUJ do tworzenia relacji między tabelami , ale nowsze wersje programu Excel mają polecenie „Łącze”, którego można użyć do łatwego tworzenia relacji między tabelami w programie Excel.

Jak tworzyć relacje między tabelami w programie Excel

Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć relacje między tabelami w programie Excel.

Nazewnictwo tabel

• Kiedy tworzysz relację między tabelami, tabele muszą być ze sobą powiązane.
• Teraz nazwiemy obie tabele.
• Wybierz tabelę, której chcesz nadać nazwę, i kliknij kartę Projekt tabeli .
• Na karcie Projekt tabeli wprowadź nazwę tabeli w polu Nazwa tabeli w grupie Właściwości. Zrób to samo dla drugiego stołu.

Tworzenie relacji między tabelami

Teraz po nazwaniu tabel stworzymy relację między tabelami.

Na karcie Dane kliknij Relacje w grupie Narzędzia danych.

Otworzy się okno dialogowe Zarządzaj relacjami.

W oknie dialogowym Zarządzaj relacjami kliknij przycisk Nowy.

W oknie dialogowym Utwórz relację kliknij strzałkę listy rozwijanej tabeli i wybierz tabelę z listy.

Teraz kliknij strzałkę rozwijaną „Powiązana tabela” i wybierz powiązaną tabelę z listy.

Z listy Kolumna (zewnętrzna) wybierz kolumnę powiązaną w obu tabelach, na przykład identyfikator klienta.

W powiązanej kolumnie (podstawowej) wybierz kolumnę „Identyfikator klienta”, ponieważ mają ją obie tabele.

Następnie kliknij OK.

Następnie kliknij Zamknij.

Używanie tabeli przestawnej jako odnośnika

Otwórz nowy arkusz.

Wybierz komórkę, na przykład komórkę A1.

Kliknij kartę Wstaw i kliknij przycisk Tabela przestawna.

Teraz wybierz opcję Z modelu danych.

Zostanie otwarte okno dialogowe Tabela przestawna z modelu danych.

Wybierz opcję Istniejący arkusz, a następnie kliknij przycisk OK.

Po prawej stronie pojawi się panel Pola tabeli przestawnej .

Kliknij strzałkę w dół obok tabeli, której chcesz użyć w wyszukiwaniu. W tym samouczku wybraliśmy pole Identyfikator klienta z tabeli Zamówienia.

Zaznaczymy pole przy polu „Identyfikator klienta” i przeciągniemy je do obszaru Wiersze panelu.

Spróbuj przeciągnąć pola z obu tabel do obszaru wierszy.

Jeśli tabela zawiera cenę, koszt lub sumę, przeciągnij ją do obszaru Wartości.

Wyniki pojawią się po lewej stronie.

Mamy nadzieję, że rozumiesz, jak tworzyć relacje między tabelami w programie Excel.

Który klucz tworzy relację między dwiema tabelami?

Jeśli chodzi o klucz obcy w Microsoft Excel, pomaga zdefiniować relacje między tabelami. Klucz obcy pomaga łączyć wiele tabel w bazie danych lub arkuszu kalkulacyjnym Excel. Klucz obcy musi być kolumną istniejącą w obu tabelach.

Jaki jest związek między tabelami?

Relacja tabel łączy tabele i dopasowuje dane w obu tabelach. Relacje używają pól kluczowych, czyli pól o tej samej nazwie i danych w obu tabelach. W programie Microsoft Excel klucz obcy jest kluczem podstawowym, który umożliwia użytkownikom porównywanie danych w obu tabelach.

Jaki jest przykład relacji jeden do jednego?

Relacja jeden do jednego między danymi w dwóch tabelach, w której każdy rekord w każdej tabeli pojawia się tylko raz. Na przykład relacja jeden do jednego to relacja między tabelą Zamówienia a tabelą Klienci.

Źródło: Klub Windows