15 przydatnych porad i wskazówek dotyczących aplikacji Kalendarz na iPhone’a (iOS 16)

Cyfrowy kalendarz jest niezbędny, jeśli godzisz się z wieloma zobowiązaniami i terminami — a może nawet pomagasz słabej pamięci. Jeśli nigdy nie korzystałeś z wbudowanej aplikacji Kalendarz na swoim iPhonie poza sprawdzaniem daty dnia, wiele tracisz. Kalendarz Apple ma całkiem fajne funkcje, które znacznie ułatwią Ci życie.

Oto kilka przydatnych wskazówek i wskazówek, które pomogą Ci szybko opanować aplikację Kalendarz na iPhone’a!

1. Twórz przypomnienia i ustawiaj alerty

Dodawanie kolejnych spotkań i harmonogramów to jedno, ale jest bezużyteczne, jeśli na nie nie spojrzysz. Ustawienie alertów i przypomnień gwarantuje, że Twój iPhone przypomni Ci o nadchodzącym wydarzeniu na tydzień lub kilka dni wcześniej.

Najpierw musisz utworzyć wydarzenie, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.

1. Otwórz aplikację Kalendarz .
2. Stuknij przycisk Dodaj (+) w prawym górnym rogu
3. Dodaj tytuł do wydarzenia.
4. Następnie przewiń w dół i dotknij Alert .
   

   

5. Wybierz jedną z opcji od 1 tydzień przed do W czasie wydarzenia .
6. Wybierz Dodaj .
   

   

Jeśli jesteś zapominalskim typem, możesz dodać kolejny alert, dotykając zdarzenia → Edytuj . Wybierz Drugi alert i wybierz godzinę alertu.

Możesz także ustawić domyślny czas alertu dla wszystkich spotkań, zamiast marnować cenny czas na ustawianie alertu za każdym razem, gdy tworzysz nowe wydarzenie. Aby to zrobić:

1. Przejdź do Ustawień .
2. Wybierz Kalendarz .
3. Przewiń w dół do opcji Domyślne czasy alertów .
4. Skonfiguruj domyślne czasy alertów dla Urodzin , Wydarzeń i Wydarzeń całodniowych .
   

   

2. Wybierz preferowany widok kalendarza

Istnieją różne sposoby przeglądania kalendarza — od ogólnego widoku roku po bardziej szczegółowy widok dnia.

• Widok roczny: aby wyświetlić cały rok, dotknij miesiąca w lewym górnym rogu kalendarza, aby pomniejszyć widok do roku. Możesz przesuwać palcem w górę lub w dół, aby zobaczyć poprzednie i przyszłe lata.
• Widok miesięczny: w widoku roku dotknij miesiąca, aby przełączyć na widok miesięczny. Widok miesięczny umożliwia przeglądanie dni z harmonogramami — symbolizowanymi przez szare kropki pod nimi. Możesz także przesuwać palcem w górę lub w dół, aby wyświetlić inne miesiące.
• Widok tygodniowy: aby zobaczyć przegląd tygodniowego harmonogramu, obróć ekran na bok i wyświetl kalendarz. Ten format pokaże również podziały godzinowe dla każdego dnia.
• Widok dzienny: Stuknij w Dzisiaj , aby zobaczyć szczegółowy harmonogram dnia. Stuknij inny dzień lub przesuń palcem w bok, aby zobaczyć harmonogram na inny dzień.
• Stuknij przycisk listy u góry ekranu obok przycisku wyszukiwania, aby wyświetlić listę wszystkich nadchodzących harmonogramów na dany dzień.
• Zawsze możesz wrócić do teraźniejszości, dotykając Dzisiaj u dołu ekranu.

3. Utwórz lub dodaj nowy kalendarz

Zarządzanie wieloma aspektami życia w jednym kalendarzu może być kłopotliwe. Dzięki Kalendarzowi Apple możesz tworzyć osobne kalendarze, aby mieć dedykowany kalendarz do pracy, życia osobistego i nie tylko.

Na przykład, jeśli masz wiele projektów, posiadanie kalendarza dla każdego z nich może pomóc w bardziej efektywnym uporządkowaniu harmonogramów i zobowiązań oraz zapobieganiu ich nakładaniu się.

Jest również oznaczony kolorami, więc na pierwszy rzut oka wiesz, gdzie należy wydarzenie z harmonogramu wykreślonego w Twoim kalendarzu.

Aby utworzyć nowy:

1. Otwórz aplikację Kalendarz → Stuknij Dodaj kalendarz u dołu.
2. Stuknij Dodaj kalendarz w menu podręcznym. Wybierz jedną z następujących opcji:
   

   

   • Dodaj kalendarz: Musisz wprowadzić nazwę kalendarza, adres e-mail, którego chcesz użyć, oraz kolor, który chcesz przypisać do kalendarza.
   • Dodaj kalendarz subskrypcji: Musisz wprowadzić link do kalendarza, który chcesz subskrybować. Kalendarze subskrypcji to źródła danych tylko do odczytu, które zapewniają aktualne informacje o wydarzeniach w miarę ich aktualizacji przez dostawcę danych.
   • Dodaj kalendarz świąt: Wybierz kraj, który chcesz dodać, aby dodać jego święto do swojego kalendarza.

4. Kontroluj, kiedy chcesz rozpocząć tydzień

Dla niektórych tydzień zaczyna się w niedzielę, podczas gdy inni zaczynają tydzień w poniedziałek. Kalendarz iPhone’a domyślnie zaczyna tydzień w niedzielę, ale możesz wybrać inny dzień.

Aby to zrobić:

1. Przejdź do Ustawienia → Kalendarz .
2. Przewiń w dół i dotknij opcji Rozpocznij tydzień w dniu → wybierz preferowany dzień.
   

   

5. Otwórz lub udostępnij pliki przed spotkaniem

Możesz dodawać załączniki do zaproszeń z kalendarza, aby mieć do nich łatwy dostęp lub udostępniać je zaproszonym osobom.

1. Idź na swoje wydarzenie .
   W dowolnym widoku kalendarza dotknij określonego dnia, aby zobaczyć wydarzenia z tego samego dnia.
2. Dotknij opcji Edytuj → Dodaj załącznik .
3. Znajdź plik, który chcesz dodać. Użyj paska wyszukiwania lub karty Przeglądaj , aby wyszukać go w innych lokalizacjach.
   

   

4. Stuknij Gotowe .

Aby usunąć załącznik z wydarzenia, po prostu przejdź do wydarzenia, stuknij opcję Edytuj, a następnie przesuń palcem w lewo nad załącznikiem i wybierz opcję Usuń .

6. Pozwól Siri dodawać wydarzenia z innych aplikacji

Siri może również sprawdzić Twoją aktywność w innych aplikacjach, takich jak Wiadomości, Mail i Safari, aby zaktualizować kalendarz o inne wydarzenia, takie jak spotkanie online wysłane pocztą e-mail, rezerwacja hotelu lub lot.

Aby pozwolić Siri to zrobić:

1. Przejdź do Ustawienia → Kalendarz .
2. Wybierz Siri i wyszukiwanie .
3. Włącz opcję Pokaż w aplikacji .
   

   

Dzięki temu Siri może sugerować zdarzenia znalezione w innych aplikacjach.

7. Przeciągnij i upuść wydarzenie, aby uporządkować swój harmonogram

Widok listy Kalendarza nie tylko umożliwia przeglądanie ogólnego harmonogramu dnia, ale także umożliwia szybkie organizowanie i przenoszenie harmonogramu na inny dzień.

Po prostu wybierz wydarzenie i przeciągnij je do innego przedziału czasowego. Możesz to zrobić w widoku tygodniowym lub dziennym.

8. Skopiuj i wklej zdarzenia

Jeśli wydarzenie jest cykliczne, możesz je łatwo skopiować i wkleić do swojego kalendarza. Wystarczy dotknąć i przytrzymać wydarzenie, a następnie wybrać opcję Kopiuj .

1. Stuknij i przytrzymaj przedział czasowy, w którym chcesz wkleić wydarzenie. Spowoduje to utworzenie nowego wydarzenia.
2. Skopiowane wydarzenie pojawi się pod tytułem wraz z innymi szczegółami. Dotknij go i wybierz Dodaj .
   

   

9. Maksymalizuj Siri

Możesz także użyć Siri, zaufanego cyfrowego asystenta Apple, do tworzenia wydarzeń w Kalendarzu za Ciebie. Po prostu powiedz „ Hej, Siri, utwórz nowe wydarzenie w moim kalendarzu” i wypełnij je wszystkimi szczegółami.

W przypadku jakichkolwiek zmian w wydarzeniu powiedz na przykład: „Czy możesz zmienić wydarzenie w moim harmonogramie w dniu [data]? ” Wybierz wydarzenie, które chcesz edytować i poinformuj Siri o zmianach, które chcesz wprowadzić.

10. Deleguj swój kalendarz innym

Kolejną świetną funkcją Kalendarza jest możliwość delegowania swojego kalendarza innym osobom. Możesz pozwolić asystentowi lub członkowi rodziny zarządzać Twoim harmonogramem, w tym dodawać, edytować, odpowiadać i usuwać zaproszenia. Aby to zrobić:

1. Otwórz aplikację Kalendarz → Wybierz Kalendarze na dole.
2. Stuknij przycisk informacji (i) obok kalendarza, który chcesz udostępnić.
3. Wybierz Dodaj osobę .
   

   

4. Wprowadź adres e-mail osoby.
5. Stuknij Dodaj .
6. Dotknij opcji Wyświetl i edytuj obok nazwiska osoby i przełącz opcję Zezwól na edycję . Nie przełączaj go, jeśli chcesz udostępnić tylko widok harmonogramu tylko do odczytu.
   

   

Jeśli dana osoba nie otrzymała zaproszenia do udostępnienia kalendarza, stuknij opcję Wyślij ponownie zaproszenie do udostępniania . Możesz anulować udostępnianie w dowolnym momencie, dotykając opcji Przestań udostępniać .

Pamiętaj, że będziesz otrzymywać powiadomienia i alerty za każdym razem, gdy osoba, której nadałeś uprawnienia do edytowania, będzie mogła dodawać, edytować lub modyfikować Twój kalendarz. Możesz wyłączyć opcję Pokaż zmiany, aby wyłączyć alerty i powiadomienia dotyczące udostępnionego kalendarza.

11. Uzyskaj dostęp do swojego kalendarza z dowolnego urządzenia

Umieszczenie wszystkich harmonogramów w Kalendarzu zapewnia łatwy dostęp do nich w razie potrzeby — z wyjątkiem sytuacji, gdy zostawiasz iPhone’a. Nie martw się jednak; masz możliwość zsynchronizowania kalendarza na urządzeniach Apple.

Ta funkcja jest domyślnie włączona, ale jeśli wyłączyłeś ją w przeszłości, to:

1. Przejdź do aplikacji Ustawienia → iCloud .
   

   

2. Stuknij Pokaż wszystko → Włącz Kalendarze .
   

   

Ponieważ jest zsynchronizowany z iCloud, możesz w każdej chwili przejść do iCloud.com, aby uzyskać tam dostęp do swojego kalendarza.

12. Dodaj czas podróży

Dodanie spotkania do naszych kalendarzy pomaga upewnić się, że ich nie przegapimy. Nie bierze to jednak pod uwagę czynników takich jak korki i lokalizacja. Dzięki Kalendarzowi Twój iPhone automatycznie powiadomi Cię, kiedy nadejdzie czas wyjścia, na podstawie tego, skąd pochodzisz i dokąd się wybierasz.

Po zakończeniu tworzenia wydarzenia dotknij Edytuj → wybierz Czas podróży . Jeśli podałeś lokalizację w wydarzeniu, wprowadź lokalizację początkową. Jeśli nie, możesz wybrać od 5 minut do dwóch godzin wolnego czasu na przejazd na zaplanowane wydarzenie.

13. Synchronizuj wydarzenia z CarPlay

Zaskoczony? nie bądź. Jeśli korzystasz z Apple CarPlay , możesz też zobaczyć nadchodzące wydarzenia z kalendarza na desce rozdzielczej.

Może to również wyświetlać wskazówki dojazdu do lokalizacji, jeśli do wydarzenia dodano adres.

14. Pokaż lub ukryj poszczególne kalendarze i wydarzenia całodniowe

Zaśmiecony kalendarz przynosi efekt przeciwny do zamierzonego i może być uciążliwy, zamiast pomagać w organizowaniu życia. To powiedziawszy, masz możliwość przeglądania i ukrywania poszczególnych kalendarzy, a także wydarzeń całodniowych.

15. Dodaj daty urodzin swoich kontaktów

Czy jesteś typem, który zapomina o urodzinach? Więc nie martw się więcej! Po prostu wpisz daty urodzin swoich kontaktów w ich informacjach kontaktowych i dodaj je do swojego kalendarza, aby otrzymać przypomnienie o ich urodzinach.

1. Najpierw przejdź do Kontaktów .
2. Dotknij kontaktu → Edytuj .
3. Przewiń w dół i wybierz (+) dodaj urodziny → Stuknij Gotowe .
   

   

4. Następnie otwórz Kalendarz .
5. Dotknij Kalendarze → Zaznacz Urodziny → Wybierz Gotowe .
   

   

Oto bardziej szczegółowy przewodnik na temat wyświetlania urodzin w Kalendarzu .

Podsumowanie…

Aplikacja Kalendarz to potężne narzędzie, które pomoże Ci zachować porządek. Możesz skorzystać z powyższych wskazówek, aby optymalnie wykorzystać wszystkie jego funkcje.

Jaka jest twoja ulubiona funkcja Kalendarza? Podziel się w komentarzach poniżej.

• Kalendarz Apple a Kalendarz Google: który jest lepszy?
• Najlepsze aplikacje kalendarza na iPhone’a, aby zachować porządek
• Jak zsynchronizować Kalendarz Google z iPhonem