Jak dodać tekst alternatywny w programie Excel

W tym artykule pokazano, jak dodać tekst alternatywny w programie Excel do obrazów, wykresów, obiektów i tabel przestawnych. Tekst alternatywny oznacza tekst alternatywny . Tekst alternatywny pomaga osobom z niepełnosprawnością wzroku zrozumieć obrazy i inne treści graficzne. Gdy użytkownik użyje czytnika ekranu i natrafi na obraz z tekstem alternatywnym, usłyszy tekst alternatywny, który pomoże mu zrozumieć, co opisuje ten obraz.

Opiszemy, jak dodać tekst alternatywny w programie Excel do obrazów, wykresów, obiektów i tabel przestawnych.

Jak dodać tekst alternatywny do obrazów w programie Excel

Aby dodać tekst alternatywny do obrazów w programie Excel, wykonaj następujące instrukcje:

1. Otwórz program Microsoft Excel.
2. Wstaw obraz, do którego chcesz dodać tekst alternatywny. W tym celu przejdź do „ Wstaw > Obrazy ”.
3. Po wstawieniu obrazu kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Formatuj obraz .
4. Okienko formatowania obrazu otworzy się po prawej stronie. Pod tym kliknij ikonę Rozmiar i właściwości . Możesz przeczytać nazwę ikony, najeżdżając na nią kursorem myszy.
5. Teraz kliknij Tekst alternatywny, aby go rozwinąć. Napisz tytuł i opis .
6. Po zakończeniu zamknij okienko Formatowanie obrazu i zapisz plik programu Excel.

Jak dodać tekst alternatywny do wykresów w programie Excel

W programie Microsoft Excel można tworzyć różne typy wykresów, które przedstawiają dane w sposób graficzny. Niektóre z tych wykresów obejmują wykres słupkowy , wykres kołowy itp. Możesz także dodać tekst alternatywny do tych wykresów w programie Excel. Aby to zrobić, wykonaj czynności podane poniżej:

1. Wybierz swój wykres. Zobaczysz granice wykresu.
2. Umieść kursor myszy na granicy wykresu i kliknij tam prawym przyciskiem myszy.
3. Wybierz Formatuj obszar wykresu w menu kontekstowym prawym przyciskiem myszy.
4. Okienko Formatuj obszar wykresu otworzy się po prawej stronie. Kliknij ikonę Rozmiar i właściwości .
5. Rozwiń sekcję Tekst alternatywny i wypełnij pola Tytuł i Opis .
6. Zapisz plik Excela.

Jak dodać tekst alternatywny do obiektów w programie Excel

W programie Excel można również wstawiać różne typy plików obiektów, takie jak dokument programu Word, dokument programu PowerPoint, plik PDF itp. Jeśli chcesz dodać tekst alternatywny do tych plików w programie Excel, możesz to zrobić.

Pomogą Ci w tym poniższe instrukcje:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy obiekt, do którego chcesz dodać tekst alternatywny.
2. Wybierz Formatuj obiekt .
3. Okno Formatuj obiekt pojawi się w programie Excel. Teraz przejdź do zakładki Tekst alternatywny .
4. Wpisz Tekst alternatywny w wymaganym polu i kliknij OK.
5. Zapisz plik Excela.

Jak dodać tekst alternatywny do tabeli przestawnej w programie Excel

W Excelu możesz także utworzyć tabelę przestawną . Tabela przestawna to interaktywny sposób, dzięki któremu można szybko podsumować duże ilości danych. Jeśli chcesz dodać tekst alternatywny do tabeli przestawnej w programie Excel, wykonaj następujące instrukcje:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne miejsce w tabeli przestawnej.
2. Wybierz Opcje tabeli przestawnej z menu kontekstowego prawego przycisku myszy.
3. W oknie Opcje tabeli przestawnej przejdź na kartę Tekst alternatywny .
4. Wpisz tytuł i opis tabeli przestawnej, a następnie kliknij przycisk OK.
5. Zapisz plik Excela.

Otóż ​​to. Mam nadzieję, że to pomoże.

Dlaczego mój tekst alternatywny nie jest wyświetlany w programie Excel?

Tekst alternatywny dodany do obrazów, obiektów itp. nie jest nad nimi wyświetlany. Tekst alternatywny ma na celu dodanie dodatkowych informacji do obrazów, obiektów itp., aby osoby z niepełnosprawnością wzroku mogły zrozumieć, co przedstawia obraz. Jeśli tekst alternatywny nie zostanie dodany, będą wiedzieć tylko, że w Excelu jest wstawiony obraz lub obiekt.