Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

Jeśli jesteś typem osoby, która regularnie wysyła e-maile do określonej listy osób za pośrednictwem Outlooka, sugerujemy utworzenie listy dystrybucyjnej, aby znacznie ułatwić. Lista dystrybucyjna jest grupą kontaktów i umożliwia użytkownikowi wysłanie wiadomości e-mail do wszystkich odpowiednich odbiorców poprzez wprowadzenie nazwy grupy.

Wyjaśnimy, jak utworzyć listę dystrybucyjną lub grupę e-mail w programie Outlook dla systemu Windows i Outlook dla sieci Web. W tej chwili nie można tego zrobić na urządzeniu mobilnym, ale może się to zmienić w nadchodzących miesiącach lub latach, ponieważ inteligentne urządzenia staną się bardziej wydajne niż kiedykolwiek.

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

Jeśli chodzi o tworzenie listy dystrybucyjnej w programie Outlook, można to zrobić za pośrednictwem programu Outlook dla systemu Windows i programu Outlook w sieci Web. Zobaczmy obie metody.

Utwórz listę dystrybucyjną lub grupę e-mail za pomocą programu Outlook dla systemu Windows

Aby utworzyć grupę e-mail lub listę dystrybucyjną na komputerze z systemem Windows, musisz najpierw otworzyć aplikację Outlook.

Po otwarciu kliknij ikonę Ludzie znajdującą się na lewym panelu. Ta ikona to głowa dwóch osób, więc bardzo trudno ją przegapić.

Następnie musisz kliknąć przycisk strzałki z napisem Nowa grupa kontaktów.

Z rozwijanego menu musisz wybrać grupę kontaktów z listy opcji.

Musisz teraz kliknąć strzałkę obok przycisku Dodaj członków.

Gdy pojawi się menu rozwijane, musisz wybrać opcję Z kontaktów programu Outlook, Z książki adresowej lub Nowy kontakt Emal.

Przejdź do karty Członkowie, a następnie w polu Nazwa wpisz unikalną nazwę kontaktu lub grupy dystrybucyjnej.

Możesz wybrać wiele kontaktów, przytrzymując klawisz CTRL i klikając każdy kontakt, który chcesz dodać.

Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze.

Po zakończeniu dodawania członków kliknij przycisk Zapisz i zamknij.

Teraz, jeśli chodzi o wysyłanie wiadomości e-mail do tej grupy, musisz napisać wiadomość e-mail tak, jak zwykle. W polu Do wpisz nazwę grupy, a następnie wybierz ją z listy.

Dodaj treść wiadomości e-mail, a następnie naciśnij przycisk Wyślij i to wszystko, gotowe.

Utwórz listę dystrybucyjną lub grupę e-mail w programie Outlook dla sieci Web

Aby utworzyć grupę e-mail w aplikacji Outlook dla sieci Web, musisz uruchomić ulubioną przeglądarkę internetową i przejść do oficjalnej strony programu Outlook.

• Szybko i bez zwłoki zaloguj się na swoje konto Microsoft.
• Kliknij ikonę Ludzie znajdującą się na lewym pasku bocznym.
• Stamtąd musisz kliknąć Nowy kontakt u góry strony.
• Kliknij strzałkę skierowaną w dół i wybierz Nowa lista kontaktów.
• Od razu pojawi się okno Nowa lista kontaktów.
• Kliknij w polu i wpisz nazwę listy dystrybucyjnej.
• Zobaczysz opcję Dodaj adresy e-mail, więc wpisz w tym polu nazwę lub adresy e-mail, które chcesz dołączyć do grupy.
• Jeśli czujesz taką potrzebę, możesz dodać szczegóły dotyczące grupy w polu Opis.
• Naciśnij przycisk Utwórz, aby utworzyć grupę e-mail.

Możesz teraz utworzyć wiadomość e-mail i wysłać ją jednocześnie do wszystkich członków grupy.

Jak znaleźć swoją listę dystrybucyjną w Outlooku?

Zaloguj się do programu Outlook w sieci Web, a następnie kliknij ikonę Ustawienia. Przejdź do sekcji Poczta w obszarze Ustawienia, a następnie wybierz Ogólne. Stąd zobaczysz grupę Dystrybucja, więc kliknij ją. Zobaczysz listę wszystkich swoich grup dystrybucyjnych.

Ilu członków może znajdować się na liście dystrybucyjnej programu Outlook?

Obecnie program Outlook umożliwia grupie dystrybucyjnej maksymalnie 1000 osób, w tym Ciebie. Ta liczba może się zmienić w bliższej lub dalszej przyszłości, ale w chwili pisania tego tekstu jest taka, jaka jest.