Jak zrobić zrzut ekranu w programie Word, Excel, PowerPoint

Microsoft stale ulepsza funkcje swoich produktów, zwłaszcza pakietu Microsoft Office. Ostatnio dodał opcję robienia zrzutów ekranu w programach Word, Excel i PowerPoint . Ten zrzut ekranu można dodać bezpośrednio do dokumentu, arkusza lub prezentacji.

Obrazy dodawane do plików programów Word, Excel lub PowerPoint to często zrzuty ekranu. Jednym ze sposobów dodania tych zrzutów ekranu jest zrobienie ich osobno, a następnie użycie opcji Wstaw, aby dodać je jako zwykłe obrazy.

Jak zrobić zrzut ekranu w programie Word, Excel, PowerPoint

Microsoft zauważył, że wielu użytkowników tworzy dokumenty, dodając zrzuty ekranu projektu, nad którym pracują podczas tworzenia dokumentu, arkusza lub prezentacji. W tym przypadku poprzednia metoda byłaby kłopotliwa. Dlatego dodanie opcji robienia zrzutów ekranu bezpośrednio za pomocą programów Word, Excel lub PowerPoint może być bardzo pomocne.

Jak dodać zrzut ekranu w programie Word

Procedura dodawania zrzutu ekranu w programie Microsoft Word jest następująca:

1. Otwórz dokument programu Microsoft Word .
2. Umieść kursor dokładnie w miejscu, w którym chcesz wstawić zrzut ekranu.
3. Teraz przejdź do zakładki Wstaw .
4. Na karcie Ilustracje kliknij strzałkę skierowaną w dół powiązaną ze Zrzutem ekranu .
5. Teraz, jeśli chcesz dołączyć całe okno, wybierz opcję w Dostępne okna .
6. Jeśli potrzebujesz klipu ekranu, wybierz opcję Przycinanie ekranu .
7. Teraz wybierz część ekranu, którą chcesz dodać jako zrzut ekranu.
8. Gdy tylko upuścisz kliknięcie, zrzut ekranu zostanie dodany do dokumentu w miejscu, w którym umieściłeś kursor.

Jak dodać zrzut ekranu do programu Excel

Procedura dodawania zrzutu ekranu do arkusza programu Microsoft Excel jest nieco podobna do procedury dodawania zrzutu ekranu do dokumentu programu Microsoft Word. Jest to następujące:

1. Otwórz arkusz Microsoft Excel .
2. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać obraz.
3. Przejdź do zakładki Wstaw .
4. Kliknij Ilustracje .
5. W sekcji Ilustracje kliknij Zrzut ekranu .
6. Teraz możesz wybrać spośród dostępnych okien lub przycinania ekranu .
7. Jeśli wybierzesz opcję Przycinanie ekranu , to w momencie przycięcia klip zrzutu ekranu zostanie dodany do arkusza programu Excel, w którym umieściłeś kursor.

Jak dodać zrzut ekranu do programu PowerPoint

W Microsoft PowerPoint opcja dodania zrzutu ekranu znajduje się w innej sekcji niż w Microsoft Excel czy Microsoft Word. Procedura jest następująca:

1. Otwórz program Microsoft PowerPoint .
2. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać zrzut ekranu.
3. Przejdź do zakładki Wstaw .
4. W sekcji Obraz kliknij Zrzut ekranu .
5. Wybierz pełne zrzuty ekranu z sekcji Dostępne okna .
6. Jeśli potrzebujesz klipu ekranu, wybierz opcję Przycinanie ekranu . Następnie wybierz część zrzutu ekranu, którą chcesz przyciąć.
7. Zrzut ekranu zostanie natychmiast dodany.

Teraz, podczas gdy powyższa metoda może być bardzo pomocna w szybkim tworzeniu dokumentów, arkuszy i prezentacji przy użyciu zrzutów ekranu. Mają jednak wadę. Jedynym dostosowaniem dozwolonym przez tę opcję jest przycięcie obrazu. Ale jeśli chcesz modyfikacji, możesz wypróbować następujące opcje.

Rób zrzuty ekranu za pomocą narzędzi wbudowanych w system Windows

Microsoft udostępnia dwie opcje robienia zrzutów ekranu . Pierwszym z nich jest narzędzie do wycinania . To narzędzie zostało ulepszone dzięki ciągłym aktualizacjom firmy Microsoft. Zawiera opcje bezpośredniego udostępniania zrzutu ekranu, dodawania opóźnień przed jego zrobieniem itp.

Poza tym możesz użyć CTRL + PrtScn lub PrtScn. Następnie wklej zrzut ekranu ze schowka do MS Paint. Będziesz mógł korzystać ze wszystkich funkcji MS Paint do edycji zrzutu ekranu.

Rób zrzuty ekranu za pomocą narzędzi do zrzutów ekranu innych firm

W przeciwieństwie do narzędzia do wycinania i MS Paint, narzędzia do wycinania innych firm mają wiele dodatkowych funkcji przeznaczonych do edycji zrzutów ekranu. Możesz wypróbować bezpłatne narzędzia do przechwytywania ekranu w tym samym celu. Moim ulubionym jest ShareX , ponieważ możesz łatwo dodawać do niego kroki i zmiany. Aby później dodać zrzuty ekranu do dokumentu, arkusza lub prezentacji, wystarczy użyć opcji Wstaw powiązanej z aplikacją i wstawić ją jako ogólny obraz.

Jak zrobić zrzut ekranu programu Excel w programie PowerPoint?

Możesz zrobić zrzut ekranu programu Excel w programie PowerPoint na 2 sposoby. Pierwszym z nich jest użycie opcji zrzutu ekranu w programie PowerPoint, jak wyjaśniono powyżej. Druga metoda polega na użyciu oddzielnego narzędzia, takiego jak narzędzie do wycinania lub narzędzia innej firmy, i dodaniu go jako obrazu.

Jak zrobić zrzut ekranu prezentacji programu PowerPoint w programie Word?

Aby zrobić zrzut ekranu prezentacji PowerPoint do dokumentu programu Word, możesz użyć opcji zrzutu ekranu w programie Word, jak wyjaśniono powyżej. Alternatywnie możesz użyć narzędzia do udostępniania ekranu innej firmy lub narzędzia Wycinanie dostarczonego przez system Windows.