Jak utworzyć listę rozwijaną z walidacją danych w programie Excel?

W programie Microsoft Excel użytkownicy mogą umieszczać w swoich arkuszach kalkulacyjnych różne kontrolki Active X, takie jak przycisk polecenia, przycisk przewijania, przycisk przewijania itp., które są dostępne na karcie Deweloper, ale co, jeśli chcesz utworzyć listę rozwijaną w tabeli? Aby utworzyć listę rozwijaną w programie Excel , musisz użyć funkcji sprawdzania poprawności danych . Sprawdzanie poprawności danych to funkcja programu Excel, która umożliwia użytkownikom wybór z listy reguł ograniczających typ danych, które można wprowadzić do komórki.

Jak utworzyć listę rozwijaną z walidacją danych w programie Excel?

Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć listę rozwijaną za pomocą sprawdzania poprawności danych w programie Excel.

1. Uruchom Microsoft Excel.
2. Dodaj dane do arkusza kalkulacyjnego.
3. Kliknij kartę Dane i wybierz Sprawdzanie poprawności danych.
4. W sekcji „Zezwól” kliknij strzałkę w dół i wybierz z listy „Lista”.
5. Kliknij przycisk Źródło.
6. Kliknij miejsce, z którego chcesz skopiować źródło, aby utworzyć listę rozwijaną
7. Kliknij strzałkę. Następnie kliknij OK.
8. Mamy teraz listę rozwijaną utworzoną przez walidację danych.

Uruchom Excela .

Dodaj dane do arkusza kalkulacyjnego. W tym samouczku dodaliśmy dane do arkuszy pierwszego i drugiego.

Wybierz, gdzie ma się pojawiać menu.

Kliknij kartę Dane i wybierz Sprawdzanie poprawności danych z grupy Narzędzia danych.

Pojawi się okno dialogowe sprawdzania poprawności danych .

W sekcji „Zezwól” kliknij strzałkę w dół i wybierz z listy „Lista”.

Teraz kliknij przycisk Źródło.

Zaznacz miejsce, w którym chcesz skopiować źródło, aby utworzyć listę rozwijaną.

Kliknij strzałkę. Następnie kliknij OK w oknie dialogowym.

Mamy teraz listę rozwijaną utworzoną przez walidację danych.

Jeśli chcesz dodać wyskakującą wiadomość, możesz kliknąć kartę Skrzynka odbiorcza i zaznaczyć pole obok opcji Pokaż wiadomość w skrzynce odbiorczej po zaznaczeniu komórki.

Dodaj tytuł i wprowadź wiadomość w polu Wprowadź wiadomość.

Następnie kliknij OK.

Jeśli chcesz, aby komunikat wyskakujący był wyświetlany, gdy ktoś próbuje wprowadzić coś, czego nie ma na liście rozwijanej, kliknij kartę Ostrzeżenie o błędzie .

Upewnij się, że pole wyboru „Pokaż ostrzeżenie o błędzie po nieprawidłowym wprowadzeniu danych” jest zaznaczone.

Wybierz opcję w polu stylu.

Nadaj wiadomości tytuł i wprowadź go w polu Komunikat o błędzie.

Następnie kliknij OK.

Mamy nadzieję, że rozumiesz, jak utworzyć listę rozwijaną za pomocą sprawdzania poprawności danych w programie Excel.

Jak działa sprawdzanie poprawności danych w programie Excel?

Walidacja danych w programie Microsoft Excel pozwala użytkownikom kontrolować typ danych wprowadzanych do arkusza roboczego. Wybiera z listy reguł, aby ograniczyć typ danych, które można wprowadzić do komórki. Na przykład możesz podać listę wartości, takich jak 1, 2 i 3, lub zezwolić tylko na liczby większe niż 1000 jako prawidłowe wpisy.

Jakie są 3 style sprawdzania poprawności danych?

Funkcja sprawdzania poprawności danych pozwala użytkownikom kontrolować, co użytkownik może wprowadzić do komórki.

1. Zatrzymaj się
2. Ostrzeżenie
3. Informacja.

Dlaczego stosujemy walidację danych?

Walidacja danych służy do zapewnienia dokładności i wyeliminowania błędów w naszych danych. Pomaga użytkownikom wprowadzać wartości takie jak lista, data, godzina itp. do naszych arkuszy kalkulacyjnych. Walidacja danych wprowadza również komunikaty o błędach i ostrzeżenia jako część wprowadzanych wartości.

Źródło: Klub Windows