Jak wyeksportować plan z Plannera do arkusza Excela

Planer Microsoftu

Jeśli jednak chcesz zrobić więcej w aplikacji Planner, masz kilka opcji. Do wykonywania zadań, takich jak badanie danych i analiza planu, drukowanie planu lub udostępnianie go, a nawet tworzenie kopii zapasowych, narzędzie Planner oferuje wszystko. Tutaj możesz wykorzystać moc programu Microsoft Excel, eksportując swój plan do programu Excel .

Program Microsoft Excel oferuje znacznie więcej, począwszy od wyświetlania bardziej szczegółowych analiz, a skończywszy na udostępnianiu statusu planu, zapewnia dodatkowe możliwości utrzymywania planu zgodnie z harmonogramem i aktualnych informacji dla interesariuszy planu. Eksportowanie planu z programu Microsoft Planner do arkusza Excel to z pozoru proste zadanie wymagające zaledwie kilku kliknięć. Poniżej znajduje się szybkie obejście problemu.

Eksportuj plan z Microsoft Planner do arkusza Excel

Wykonaj następujące kroki, aby wyeksportować plan z Microsoft Planner do arkusza Excel:

1. Otwórz program Microsoft Planner
2. Otwórz menu rozwijane
3. Eksport planu do Excela

Przyjrzyjmy się tym krokom bardziej szczegółowo.

1] Otwórz program Microsoft Planner

Aby rozpocząć, najpierw przejdź do aplikacji Microsoft Planner i otwórz aplikację.

2] Otwórz menu rozwijane

„…”

3] Eksportuj plan do Excela

Teraz z menu rozwijanego wybierz opcję Eksportuj plan do programu Excel . Widać, że jest zajęty eksportowaniem. W przypadku niektórych użytkowników może również automatycznie uruchamiać program Excel i przenosić bezpośrednio do tego pliku. W drugim przypadku możesz przejść do folderu Pobrane i uzyskać dostęp do wyeksportowanego pliku.

Pamiętaj, że gdy zostaniesz zapytany, co chcesz zrobić z „[Nazwa planu].xlsx”, wybierz Otwórz lub Zapisz jako .

Po zakończeniu eksportowania możesz skorzystać z kilku przydatnych funkcji programu Excel, aby lepiej wykorzystać swoje dane. Zalecane działania to m.in.

Drukowanie : Wydrukowany plan z widokiem tabelarycznym jest łatwiejszy w użyciu dla wielu użytkowników niż tablica Plannera.

Filtr : Za pomocą filtra możesz szybko znaleźć wartości danych i kontrolować nie tylko to, co chcesz zobaczyć, ale także to, co chcesz wykluczyć.

Sortuj : Użyj sortowania, aby posortować dane według jednej lub wielu kolumn. Możesz sortować w porządku rosnącym lub malejącym.

Połącz dane z usługą PowerBI : możesz połączyć swoje dane programu Excel z usługą Power BI, co daje jeszcze jedną opcję wizualizacji krytycznych szczegółów planu.

Udostępnianie : w usłudze Planner nie ma możliwości nadawania selektywnego dostępu. W programie Excel możesz łatwo usuwać wiersze i kolumny informacji, których nie chcesz udostępniać.

Inne przydatne funkcje : Możesz także użyć formatowania warunkowego, tabeli przestawnej, wykresów, analizy warunkowej i innych funkcji programu Excel, aby lepiej wykorzystać dane Plannera. Aby uzyskać więcej informacji na temat zaawansowanych funkcji programu Excel, skorzystaj z poniższych artykułów.

Czy mogę użyć opcji Eksportuj dla Plannera w SharePoint lub Teams?

Nie, opcja Eksportuj nie jest dostępna dla programu SharePoint ani aplikacji Teams. Jest dostępny tylko dla aplikacji Planner Web.

Czy mogę wyeksportować wiele planistów do programu Excel na 1 arkuszu?

Nie, opcja eksportu wielu planistów jednocześnie nie jest dostępna. Możesz to zrobić tylko 1 na raz.