Przekroczono limit przydziału programu Outlook. Konto przekracza limit przydziału

Produkty Microsoft Office rozwijają się dzięki regularnym aktualizacjom. Jedną z takich pożądanych zmian było zwiększenie maksymalnego rozmiaru skrzynki pocztowej programu Outlook. Najnowsza wersja platformy Microsoft 365 umożliwia użytkownikom utworzenie skrzynki pocztowej o rozmiarze 100 GB dla programu Microsoft Outlook. Jeśli jednak przekroczysz ten limit, napotkasz błąd Przekroczono przydział, Konto przekracza limit przydziału w programie Microsoft Outlook .

Jakie rozmiary plików są dozwolone w programie Microsoft Outlook?

Zgodnie z ustawieniami domyślnymi maksymalny limit rozmiaru dozwolony dla pliku a. plik pst ma 50 GB. Maksymalny limit rozmiaru dla pliku. ost ma również 50 GB. Możesz dodać wiele. pst do skrzynki pocztowej programu Outlook. Jednak maksymalny rozmiar całej skrzynki pocztowej programu Microsoft Outlook nie może przekroczyć 100 GB . Tak więc można zrozumieć, że rozmiar skrzynki pocztowej może być bardzo łatwo zapełniony.

Przekroczono limit przydziału programu Outlook. Konto przekracza limit przydziału

Błąd Przekroczono limit przydziału, konto przekracza limit przydziału występuje w klientach Microsoft 365 lub Outlook po przekroczeniu limitu skrzynki pocztowej. Oto kroki, które możesz podjąć.

1. Użyj narzędzia do czyszczenia skrzynki pocztowej
2. Wyczyść zbędne rozmowy
3. Usuń większe wątki e-mail, jeśli to możliwe
4. Zmniejsz rozmiar pliku OST lub PST

1] Użyj narzędzia do czyszczenia skrzynki pocztowej

Skrzynki pocztowe często przepełniają się spamem i usuniętymi wiadomościami e-mail. Usunięcie tego samego może być pomocne. Można to zrobić, uruchamiając Narzędzie do czyszczenia skrzynki pocztowej w programie Microsoft Outlook. Procedura jest następująca.

• Otwórz Microsoft Outlooka .
• Kliknij Plik >> Informacje .
• Przejdź do Narzędzia >> Oczyszczanie skrzynki pocztowej .
• Kliknij przyciski Opróżnij i Usuń .
• Wybierz Zamknij .
• Teraz ponownie przejdź do Narzędzia .
• Wybierz Wyczyść stare elementy .
• Spowoduje to zmniejszenie rozmiaru skrzynki pocztowej programu Microsoft Outlook .

2] Wyczyść zbędne rozmowy

Wiele wątków konwersacji w programie Microsoft Outlook jest zbędnych. Oznacza to, że nie były dotykane przez długi czas i mogą nie być potrzebne. Ponieważ sprawdzanie każdego takiego wątku może być trudnym zadaniem, możesz użyć prostego narzędzia do tego zadania.

• Otwórz Microsoft Outlooka .
• Przejdź do karty Strona główna .
• Kliknij strzałkę skierowaną w dół powiązaną z Usuń .
• Wybierz Wyczyść folder i podfoldery.
• Poczekaj, aż narzędzie wykona swoją pracę i sprawdź, czy rozwiązuje problem.

3] Usuń większe wątki e-mail, jeśli to możliwe

Chociaż wyżej wymienione dwa rozwiązania mogą być pomocne, mogą nadal nie usuwać większych wiadomości e-mail, które uznasz za bezużyteczne. W takim przypadku możesz ręcznie wyczyścić te e-maile. Można to zrobić w następujący sposób.

• W pasku wyszukiwania programu Microsoft Outlook wyszukaj termin „ >5 MB ”.
• Zostaną wyświetlone wszystkie wiadomości e-mail o rozmiarze większym niż 5 MB .
• Teraz wybierz e-maile, które Twoim zdaniem mogą zostać usunięte. Kliknij je prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń .
• Na koniec ponownie uruchom narzędzie do czyszczenia skrzynki pocztowej, jak wyjaśniono w rozwiązaniu 1.
• Dzieje się tak, ponieważ usunięte wiadomości e-mail trafią do folderu Elementy usunięte , a narzędzie do czyszczenia skrzynki pocztowej może je łatwo usunąć.

4] Zmniejsz rozmiar pliku OST lub PST

Główną przestrzenią zajmowaną w skrzynce pocztowej programu Microsoft Outlook są pliki OST i PST . Jeśli zmniejszysz rozmiary tych plików, będziesz mógł zwolnić dużo miejsca. Można go usunąć w następujący sposób.

• Kliknij Plik > Ustawienia konta > Ustawienia konta .
• Przejdź do zakładki Pliki danych .
• Teraz wybierz plik OST lub PST z listy.
• Kliknij Ustawienia .
• Przejdź do zakładki Zaawansowane .
• Wybierz Ustawienia pliku danych programu Outlook .
• Kliknij opcję Kompaktuj teraz .
• Na koniec wybierz OK , aby zapisać ustawienia.

Twój problem powinien być już rozwiązany. Jeśli jednak będzie się powtarzać, będziesz musiał usunąć. pst ze swojej skrzynki pocztowej lub konwertować ogólne wiadomości e-mail do formatu. pst, a następnie usuń je.

Jaki jest limit miejsca na skrzynkę pocztową dla usługi Outlook.com?

W bieżącym artykule omówiono przypadek aplikacji Microsoft Outlook Desktop . Jednak użytkownicy mogą również korzystać z programu Microsoft Outlook za pośrednictwem aplikacji internetowej Outlook.com . Co ciekawe, aplikacja internetowa jest bezpłatna. Dla bezpłatnych użytkowników limit przydziału wynosi 15 GB. W przypadku użytkowników premium, którzy zakupili licencję Office 365, limit przydziału wynosi 50 GB.