Zmień te domyślne ustawienia programu Outlook, aby zwiększyć produktywność

Chociaż program Outlook zawiera tak wiele opcji zarządzania wieloma kontami e-mail, łatwe zarządzanie nimi wszystkimi może być kłopotliwe. Może się to zdarzyć z powodu niektórych ustawień domyślnych, które mogą Ci się nie podobać. Dlatego zapisaliśmy kilka domyślnych ustawień Outlooka, które możesz zmienić, aby zwiększyć swoją produktywność.

Istnieje wiele sposobów na zwiększenie produktywności w programie Outlook. Jednak niektóre ustawienia domyślne mogą być dla Ciebie przeszkodą. Niezależnie od tego, czy korzystasz z jednego, czy z wielu kont e-mail, musisz dostosować niektóre ustawienia domyślne, aby wszystko działało płynniej. Jeśli nie znasz nazw tych ustawień, możesz przejrzeć poniższą listę.

Zmień te domyślne ustawienia programu Outlook, aby zwiększyć produktywność

Niektóre z domyślnych ustawień programu Outlook, które należy zmienić, to:

1. Przełącz do trybu podglądu
2. Zmień ustawienia wyszukiwania na Wszystkie skrzynki pocztowe
3. Usuń niepotrzebne elementy ze wstążki
4. Zmień ustawienia prywatności
5. Wyłącz funkcje LinkedIn
6. Zmień domyślną czcionkę
7. Wyłącz animacje

Aby dowiedzieć się więcej o tych ustawieniach, czytaj dalej.

1] Przejdź do trybu podglądu

Bez względu na to, które konto e-mail uwzględnisz w aplikacji Outlook, używa ona trybu widoku kompaktowego , który pokazuje prawie wszystkie ważne rzeczy. Czasami możesz potrzebować większych czcionek, aby szybko wybrać żądaną wiadomość e-mail. Dlatego możesz przejść do trybu podglądu , który wyświetla podgląd wybranego e-maila. To powiedziawszy, nie musisz dwukrotnie klikać wiadomości e-mail, aby ją wyświetlić. Aby włączyć ten tryb, wykonaj następujące kroki:

• Otwórz aplikację Outlook.
• Przejdź do karty Widok .
• Znajdź opcję Zmień widok .
• Wybierz opcję Podgląd .

2] Zmień ustawienia wyszukiwania na Wszystkie skrzynki pocztowe

Domyślnie program Outlook wyszukuje słowo kluczowe tylko w bieżącym folderze. W niektórych sytuacjach może być konieczne wyszukanie wiadomości e-mail, a nie wiesz, gdzie się aktualnie znajduje. Wtedy możesz włączyć to ustawienie:

• Otwórz panel opcji programu Outlook.
• Przejdź do karty Wyszukiwanie .
• Znajdź opcję Dołącz wyniki tylko z .
• Wybierz opcję Wszystkie skrzynki pocztowe .

3] Usuń niepotrzebne elementy ze wstążki

Chociaż program Outlook nie zawsze wyświetla niepotrzebne elementy na Wstążce, niektóre z nich mogą okazać się bezużyteczne. Na szczęście możesz usunąć te, których nie potrzebujesz. Wykonaj następujące kroki, aby usunąć niepotrzebne elementy ze Wstążki:

• Otwórz aplikację Outlook.
• Kliknij menu Opcje .
• Przejdź do zakładki Dostosuj Wstążkę .
• Znajdź element, który chcesz usunąć.
• Usuń zaznaczenie z odpowiedniego pola wyboru.
• Kliknij przycisk OK .

4] Zmień ustawienia prywatności

W celu ulepszenia aplikacji i doświadczenia użytkownika program Outlook często zbiera dane i wysyła je do firmy Microsoft. Jeśli nie chcesz tego robić, możesz wyłączyć te ustawienia:

• Otwórz panel opcji programu Outlook.
• Przejdź do zakładki Centrum zaufania .
• Kliknij przycisk Ustawienia Centrum zaufania .
• Przejdź do opcji prywatności .
• Kliknij przycisk Ustawienia prywatności .
• Odznacz wszystkie niepotrzebne opcje.
• Kliknij przycisk OK .

5] Wyłącz funkcje LinkedIn

Outlook i LinkedIn są wewnętrznie zintegrowane z najnowszą wersją platformy Microsoft 365. Jeśli jednak chcesz korzystać z tej funkcji, możesz ją wyłączyć, wykonując następujące czynności:

• Otwórz kreatora opcji programu Outlook.
• Upewnij się, że jesteś na karcie Ogólne .
• Przejdź do sekcji Funkcje LinkedIn .
• Odznacz odpowiednie pole wyboru.
• Kliknij przycisk OK .

6] Zmień domyślną czcionkę

Jeśli nie podoba Ci się domyślna czcionka, zawsze możesz przełączyć się na ulubioną czcionkę dla nowych e-maili, odpowiedzi itp. W tym celu wykonaj następujące czynności:

• Otwórz panel opcji programu Outlook.
• Przejdź do zakładki Poczta .
• Kliknij opcję Papeteria i czcionki .
• Kliknij przycisk Czcionka .
• Wybierz czcionkę, którą lubisz.
• Kliknij przycisk OK .

7] Wyłącz animacje

Podczas rozwijania grup lub konwersacji program Outlook wyświetla animację. Jeśli jednak nie chcesz wyświetlać takich animacji, które mogą spowolnić działanie aplikacji, możesz je wyłączyć, wykonując następujące czynności:

• Otwórz Opcje Outlooka.
• Przejdź do karty Zaawansowane .
• Znajdź opcję Użyj animacji podczas rozwijania konwersacji i grup .
• Usuń zaznaczenie pola wyboru.
• Kliknij przycisk OK .

Jak zmienić domyślne ustawienia programu Outlook?

Aby zmienić ustawienia Outlooka na domyślne, należy skorzystać z panelu Ustawienia systemu Windows. Pozwala użytkownikom zresetować program Microsoft Outlook do domyślnych ustawień fabrycznych, aby mogli zacząć od nowa korzystać z aplikacji. Oprócz tego możesz także usunąć profil z Outlooka i dodać go ponownie, aby wybrać ustawienia domyślne. Ta metoda działa jednak tylko w przypadku określonych kont e-mail.

To wszystko! Mam nadzieję, że te porady i wskazówki ci pomogły.