Jak naprawić wyszarzoną linię podpisu w programie Word lub Excel

2024/11/24

W wersjach komputerowych programów Microsoft Word i Excel, Signature Line to zintegrowana funkcja, która ułatwia składanie podpisów elektronicznych w dokumentach i arkuszach kalkulacyjnych, a także umożliwia podpisywanie przez recenzentów i zatwierdzających. Ta funkcja wstawia linię podpisu oznaczoną symbolem X, w której użytkownicy mogą wpisać swoje imię lub wstawić podpis odręczny. Chociaż funkcjonalność jest ogólnie skuteczna, niektórzy użytkownicy zgłaszali trudności podczas próby dodania podpisu cyfrowego (nazywanego również identyfikatorem cyfrowym), odkrywając, że opcja Signature Line jest wyszarzona lub nieaktywna . Jeśli napotkasz ten problem, rozwiązania opisane w tym artykule mogą Ci pomóc.

Co jest przyczyną braku linii podpisu w programie Word?

Wiersz podpisu może być wyłączony w programie Word, jeśli istnieją ograniczenia edycji w dokumencie lub jeśli został on oznaczony jako ostateczny. Ponadto dodatki innych firm zainstalowane w programie Word mogą zakłócić formatowanie dokumentu, co może powodować trudności podczas próby dodania wiersza podpisu.

Naprawianie wyłączonej linii podpisu w programie Word lub Excel

Jeśli w programie Word lub Excel na komputerze z systemem Windows opcja wiersza podpisu jest wyszarzona, wypróbuj poniższe rozwiązania:

Usuń ograniczenia edycji z dokumentu
Wyłącz dodatki
Wstaw niewidoczny podpis cyfrowy
Dołącz odręczny podpis
Ręcznie utwórz linię podpisu
Napraw aplikację Office.

Przyjrzyjmy się tym rozwiązaniom szczegółowo.

1] Usuwanie ograniczeń edycji z dokumentu

Otwórz dokument Word.
Przejdź do zakładki Recenzja .
Wybierz opcję Ogranicz edycję .
W panelu Ogranicz edycję kliknij opcję Zatrzymaj ochronę .
Jeśli zostaniesz o to poproszony, wprowadź hasło, aby odblokować dokument.

W programie Word można zastosować ograniczenia edycji, aby śledzić zmiany, zezwolić na komentarze lub całkowicie zablokować zmiany.

Podobnie, gdy ochrona zostanie zastosowana do dowolnych arkuszy w skoroszycie programu Excel, opcja Wiersz podpisu zostanie wyłączona w tych konkretnych arkuszach, ale pozostanie dostępna w innych.

Aby usunąć ochronę arkusza Excel, wykonaj następujące czynności:

Otwórz skoroszyt programu Excel.
Wybierz chroniony arkusz.
Przejdź do zakładki Recenzja .
Kliknij Odblokuj arkusz .
Wprowadź hasło służące do ochrony arkusza.
Naciśnij OK.

Powtórz te kroki dla wszystkich dodatkowych chronionych arkuszy w skoroszycie.

2] Wyłączanie dodatków

Jeśli za problem w programie Word lub Excel odpowiadają dodatki innych firm, należy je wyłączać pojedynczo, aby zidentyfikować problematyczny dodatek. Zacznij od uruchomienia programu Word lub Excel w trybie awaryjnym na komputerze z systemem Windows 11/10, a następnie otwórz dokument i sprawdź, czy linia podpisu jest nadal wyłączona. Jeśli tak, oznacza to prawdopodobny konflikt dodatków. Aby rozwiązać problem:

Zamknij program Word lub Excel w trybie awaryjnym i uruchom go w trybie normalnym.
Przejdź do Plik > Więcej… > Opcje.
Wybierz kategorię Dodatki w lewym panelu.
Na liście rozwijanej Zarządzaj wybierz Dodatki COM i kliknij OK.
Pojawi się okno, w którym należy odznaczyć jeden z dodatków.
Naciśnij OK.
Sprawdź, czy opcja Signature Line jest teraz włączona. Jeśli nie, powtórz kroki, aż zidentyfikujesz i usuniesz problematyczny dodatek.

3] Dodawanie niewidzialnego podpisu

W scenariuszach, w których dodanie wiersza podpisu nie jest wykonalne, nadal możesz wstawić podpis cyfrowy w programie Word lub Excel. Oba programy oferują funkcję niewidocznego podpisu , zapewniając autentyczność i integralność dokumentu bez wyświetlania podpisu w treści. Należy pamiętać, że każda edycja dokumentu unieważni podpis. Aby dodać niewidoczny podpis:

Otwórz dokument w programie Word.
Przejdź do Plik > Informacje > Chroń dokument > Dodaj podpis cyfrowy.
Pojawi się pole opisane Znak .
Wybierz Typ zobowiązania jako Utworzono i zatwierdzono ten dokument , Zatwierdzono ten dokument , Utworzono ten dokument lub Brak . Możesz również pozostawić to pole puste.
Opcjonalnie wpisz cel podpisu lub pozostaw to pole puste.
Kliknij przycisk Szczegóły, aby dodać dalsze szczegóły podpisu, takie jak rola/tytuł i adres osoby podpisującej.
Wybierz certyfikat, używając przycisku Zmień lub wybierając opcję domyślną.
Kliknij Podpisz , aby zastosować podpis i ustawić dokument jako tylko do odczytu.

Po dodaniu niewidocznych podpisów możesz wyświetlić szczegóły podpisu, klikając przycisk Podpisy w lewym dolnym rogu dokumentu. Spowoduje to otwarcie panelu Podpis po prawej stronie, z którego możesz wybrać podpis i uzyskać dostęp do opcji jego szczegółów.

W menu rozwijanym znajduje się również opcja Usuń podpis, która umożliwia usunięcie konkretnego niewidocznego podpisu.

4] Wstawianie podpisu odręcznego

Możesz utworzyć i wstawić odręczny podpis do dokumentu Word lub pliku Excel, najpierw pisząc go na papierze i skanując, aby zapisać w formacie PNG, JPG lub BMP. Otwórz ten obraz w programie Word, przytnij go według własnych upodobań i zapisz. Aby dodać obraz podpisu, użyj karty Wstaw > Obrazy > To urządzenie.

5] Ręczne dodawanie linii podpisu

Chociaż funkcja Signature Line w programie Word automatycznie obejmuje X jako symbol zastępczy dla podpisów, możesz również ręcznie utworzyć linię podpisu bez niego. Ta alternatywna metoda obejmuje następujące kroki:

Otwórz dokument Word i wybierz miejsce, w którym chcesz umieścić linię podpisu.
Przejdź do Wstaw > Tabela > i wybierz Tabelę 1*1.
Pojawi się wiersz tabeli, zmień jego rozmiar według potrzeb.
Kliknij kartę Projekt tabeli > listę rozwijaną Obramowanie (w grupie Obramowanie) > i wybierz Obramowanie i cieniowanie .
W polu Obramowanie i cieniowanie przejdź do karty Obramowanie i w obszarze Ustawienia wybierz opcję Brak .
W sekcji Styl wybierz preferowany styl linii, kolor i szerokość linii podpisu.
W sekcji Podgląd kliknij ikonę dolnej ramki.
Naciśnij OK.

Teraz w swoim dokumencie będziesz mieć niestandardową linię podpisu, w której będziesz mógł wpisać swoje imię i nazwisko lub dodać odręczny podpis.

6] Naprawa biura

Jeśli napotkasz problemy z Signature Line lub innymi funkcjami w programie Word lub Excel, może być konieczna naprawa pakietu Office na komputerze z systemem Windows. Nawet jeśli chcesz naprawić tylko program Word lub Excel, proces naprawy rozwiąże problemy w całym pakiecie oprogramowania Office.

Jak dodać linie podpisu do dokumentu Word

Aby utworzyć wiersz podpisu w programie Word, przejdź do menu Wstaw , a następnie kliknij Wiersz podpisu w grupie Tekst. Ta akcja wyświetla okno konfiguracji wiersza podpisu pakietu Microsoft Office . Tutaj możesz wprowadzić sugerowane imię i nazwisko sygnatariusza, stanowisko i adres e-mail, a także skonfigurować dodatkowe opcje, takie jak umożliwienie sygnatariuszowi dodawania komentarzy i wyświetlania daty podpisania. Po ustawieniu wszystkich szczegółów naciśnij przycisk OK, aby wstawić wiersz podpisu.

Jak dodać linie podpisu do arkusza Excela

Proces dodawania wierszy podpisu w arkuszu Excela jest taki sam jak w programie Word. Otwórz skoroszyt programu Excel i wybierz żądany arkusz dla swojego podpisu cyfrowego. Z menu Wstaw wybierz opcję Wiersz podpisu, a pojawi się pole Konfiguracja podpisu. Wprowadź szczegóły, takie jak imię i nazwisko sygnatariusza, stanowisko (np. Menedżer, Autor) i wszelkie stosowne instrukcje, a następnie naciśnij przycisk OK.