Przewodnik po konfigurowaniu serwera wydruku Windows i wdrażaniu drukarek sieciowych

Przewodnik po konfigurowaniu serwera wydruku Windows i wdrażaniu drukarek sieciowych

Dla administratorów IT skuteczne zarządzanie zasobami, takimi jak drukarki, ma kluczowe znaczenie. Ten kompleksowy przewodnik przeprowadzi Cię przez proces konfigurowania roli Print and Document Services na Twoim serwerze i późniejszego wdrażania sprzętu drukarki.

Konfigurowanie serwera wydruku Windows i wdrażanie drukarek

Aby skonfigurować serwer wydruku systemu Windows i uruchomić drukarki, wykonaj następujące czynności:

  1. Zainstaluj usługę drukowania i dokumentów
  2. Dodaj sterownik drukarki
  3. Konfigurowanie portu
  4. Podłącz drukarkę
  5. Utwórz grupę zabezpieczeń
  6. Utwórz zasady grupy
  7. Dodaj użytkowników

Przyjrzyjmy się teraz szczegółowo każdemu krokowi.

1] Instalowanie usługi drukowania i dokumentów

Pierwszy krok obejmuje zainstalowanie usługi Print and Document Service na komputerze oznaczonym jako serwer wydruku. Oto, jak to zrobić:

  1. Uruchom Menedżera serwera.
  2. Wybierz Zarządzaj > Dodaj role i funkcje.
  3. Kliknij przycisk Dalej kilka razy, aż dojdziesz do sekcji Role serwera.
  4. Znajdź usługę drukowania i zarządzania dokumentami , zaznacz pole wyboru obok niej i po wyświetleniu monitu kliknij opcję Dodaj funkcje.
  5. Kontynuuj klikanie Dalej, aż dojdziesz do sekcji Usługi ról, upewniając się, że opcja Serwer wydruku jest zaznaczona.
  6. Kliknij Dalej > Zainstaluj.

Poczekaj chwilę, aż proces instalacji się zakończy.

2] Dodawanie sterownika drukarki

Następnie musisz zaimportować sterownik drukarki do serwera druku. Zacznij od skopiowania pliku ZIP ze sterownikiem drukarki na serwer i wypakowania go do wyznaczonego folderu. Wykonaj następujące kroki:

  1. W Menedżerze serwera przejdź do Narzędzia > Zarządzanie drukowaniem.
  2. Rozwiń sekcję Serwer wydruku, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy serwer lokalny i wybierz opcję Sterowniki.
  3. Kliknij prawym przyciskiem myszy w pustym obszarze i wybierz polecenie Dodaj sterownik.
  4. Kliknij Dalej, wybierz właściwą architekturę (zazwyczaj x64) i ponownie kliknij Dalej.
  5. Przeglądaj wstępnie zainstalowane sterowniki, aby dodać nowy, a następnie kliknij Mam dysk > Przeglądaj , aby znaleźć sterownik.
  6. Kliknij Dalej, aby zakończyć dodawanie sterownika.

Teraz udało Ci się pomyślnie dodać sterownik drukarki, umożliwiając dostęp do drukarki.

3] Konfigurowanie portu

Następny krok obejmuje utworzenie portu drukarki TCP/IP w celu nawiązania połączenia z drukarką. Oto jak to zrobić:

  1. Kliknij Porty, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy w pustym obszarze i wybierz Dodaj porty.
  2. Wybierz Standardowy port TCP/IP i kliknij Nowy port.
  3. Kliknij Dalej.
  4. Wprowadź adres IP drukarki w polach Nazwa drukarki lub Adres IP i Nazwa portu, a następnie kliknij Dalej.
  5. Kliknij Dalej > Zakończ.

Nowo utworzony port będzie teraz widoczny na liście.

4] Podłączanie drukarki

Następnie skonfigurujemy wirtualną drukarkę podłączoną do tego portu. Proszę wykonać następujące kroki:

  1. Na karcie Drukarki kliknij prawym przyciskiem myszy puste miejsce i wybierz opcję Dodaj drukarki.
  2. Wybierz opcję Dodaj nową drukarkę, używając istniejącego portu i wybierz odpowiedni port z listy rozwijanej; kliknij Dalej.
  3. Wybierz opcję Użyj istniejącego sterownika drukarki na komputerze, upewnij się, że wybrano właściwy sterownik i kliknij Dalej.
  4. Podaj dane drukarki, w tym jej nazwę, nazwę współdzieloną, lokalizację i opis.
  5. Kliknij Dalej, aby zakończyć instalację drukarki.

Chociaż drukarka jest już dodana, nie jest jeszcze gotowa do użycia. Aby sfinalizować wdrożenie, kliknij prawym przyciskiem myszy drukarkę na liście i wybierz Właściwości. Na karcie Udostępnianie potwierdź, że opcje „Udostępnij tę drukarkę” i „Wyświetl w katalogu” są włączone. Po zakończeniu kliknij Zastosuj > OK. Możesz również skonfigurować wiele drukarek, używając tych samych lub różnych sterowników.

5] Tworzenie grupy zabezpieczeń

Konieczne jest skonfigurowanie nowej grupy zabezpieczeń do celów wdrożenia i dodanie do niej użytkowników. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz Menedżera serwera, przejdź do Narzędzia > Użytkownicy i komputery usługi Active Directory.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Grupy, aby utworzyć nową jednostkę organizacyjną (OU), przypisz jej nazwę i kliknij przycisk OK.
  3. Kliknij prawym przyciskiem myszy nową jednostkę organizacyjną i wybierz Nowy > Grupa.
  4. Nadaj grupie nazwę i kliknij OK.

Do tej grupy zabezpieczeń trzeba dodać użytkowników, ale najpierw utwórzmy zasady grupy na potrzeby wdrożenia.

6] Tworzenie zasad grupy

Aby wdrożyć drukarkę wydajnie, należy utworzyć i dostosować obiekt Group Policy. Wykonaj następujące kroki:

  1. W Menedżerze serwera przejdź do Narzędzia > Zarządzanie zasadami grupy.
  2. W obszarze kontrolera domeny kliknij prawym przyciskiem myszy Obiekty zasad grupy i wybierz opcję Nowy.
  3. Nadaj nowej polityce nazwę, np. „Drukarka”.
  4. Kliknij prawym przyciskiem myszy nowo utworzoną zasadę i wybierz opcję Edytuj.
  5. Przejdź do Konfiguracja użytkownika > Preferencje > Ustawienia panelu sterowania > Drukarki.
  6. Kliknij prawym przyciskiem myszy w interfejsie Drukarki i wybierz Nowy > Drukarka udostępniona.
  7. Kliknij trzy kropki w polu Ścieżka udostępniania, aby uzyskać dostęp do listy drukarek usługi Active Directory, wybierz drukarkę i kliknij przycisk OK.
  8. Upewnij się, że typ akcji jest ustawiony na Zaktualizowano.
  9. Na karcie Wspólne zaznacz opcję Celowanie na poziomie elementu, a następnie kliknij opcję Celowanie.
  10. Wybierz Nowe elementy > Grupy zabezpieczeń.
  11. Kliknij trzy kropki obok Grupy, wprowadź nazwę grupy zabezpieczeń i kliknij Sprawdź nazwy.
  12. Po dodaniu grupy kliknij Zastosuj > OK.

Jeśli posiadasz dodatkowe drukarki, tutaj również powinieneś je uwzględnić.

Następnie połącz ten GPO z folderem Users, przytrzymując GPO Printers i przeciągając go do Users Organizational Unit. Pojawi się monit; kliknij OK, aby potwierdzić działanie.

7] Dodawanie użytkowników

Na koniec dodaj użytkowników do grupy Drukarki. Aby to zrobić, przejdź do Active Directory Users and Computers, kliknij prawym przyciskiem myszy na Printers w Groups, kliknij dwukrotnie zasady, wpisz nazwę konta użytkownika i kliknij Check Names.

Po dodaniu konta użytkownika, może on zalogować się przy użyciu swoich danych logowania i korzystać z drukarki.

Jak wdrożyć drukarkę w systemie Windows Server?

Aby wdrożyć drukarkę w systemie Windows Server, najpierw zainstaluj rolę Usługi drukowania i zarządzania dokumentami, utwórz grupę zabezpieczeń, dodaj użytkowników do grupy, ustal obiekt zasad grupy, przydziel sprzęt drukarki i podłącz wszystko.

Jak utworzyć zasady grupy dla drukarek?

Aby utworzyć zasady grupy dla drukarki, otwórz Zarządzanie zasadami grupy, przejdź do Kontrolera domeny, kliknij prawym przyciskiem myszy Obiekty zasad grupy i kliknij Nowy.

Źródło i obrazy

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *