Efektywne organizowanie Dysku Google przy użyciu niezbędnych narzędzi innych firm

Zarządzanie Dyskiem Google może być nieco chaotyczne, szczególnie gdy masz mnóstwo plików i folderów zgromadzonych przez lata. Po wykorzystaniu kilku aplikacji innych firm, udało mi się przekształcić mój Dysk Google w dobrze zorganizowany, łatwy w obsłudze system przechowywania danych w chmurze, który bezproblemowo synchronizuje się z innymi aplikacjami, takimi jak Gmail.

ZIP Extractor: Uprość dostęp do plików ZIP i RAR

Używam Google Drive głównie do tworzenia kopii zapasowych niezbędnego oprogramowania, dzienników komunikacji z WhatsApp, zdjęć i filmów. Jednak proces otwierania plików ZIP i RAR może być dość frustrujący, szczególnie w przypadku wielu plików zagnieżdżonych w folderach RAR. Bezpośredni dostęp do nich może często prowadzić do napotkania pustych folderów.

Na szczęście ZIP Extractor oferuje rozwiązanie. Po jednorazowym połączeniu z kontem Google znajdziesz opcję Otwórz ZIP z Dysku Google , która umożliwia przeglądanie zawartości pliku bezpośrednio w przeglądarce. Zazwyczaj zapisuję wypakowane pliki w wyznaczonym folderze tymczasowym na Dysku, który później usuwam, aby zachować uporządkowany folder główny.

Oprócz wyodrębniania plików z archiwów RAR i ZIP, ZIP Extractor pozwala również na kompresję plików. Możesz łatwo wybrać wiele plików, przytrzymując klawisze Shiftlub Ctrli spakować je do pliku ZIP w celu przechowywania w Dysku.

Cloud Drive to Mail: Bezproblemowa integracja z Gmailem

Zaskakujące jest, że Google Drive nie ma oczywistego przycisku ani ikony Gmaila do łatwego udostępniania wiadomości e-mail. Chociaż opcja Udostępnij jest ograniczona , brakuje jej funkcjonalności pełnoprawnego okna tworzenia wiadomości e-mail. Konwencjonalne obejście polega na pobraniu pliku na urządzenie, a następnie dołączeniu go do wiadomości e-mail, co może być dość żmudne.

Zamiast tego rozważ użycie wydajnego narzędzia Cloud Drive to Mail . Po zainstalowaniu możesz otworzyć dowolny plik bezpośrednio w edytorze poczty, gdzie możesz dodać wiele załączników, wysłać kopię tylu adresatów, ile potrzebujesz, a nawet wysłać sobie kopię. Chociaż może mu brakować opcji formatowania tekstu sformatowanego, to skutecznie wykonuje zadanie.

Filerev: Zoptymalizuj swoją przestrzeń na Dysku Google

Jeśli szukasz kompleksowego podsumowania swojego Dysku Google, docenisz cenne informacje dostarczane przez Filerev . Za pomocą jednego skanowania odsłania dokumenty i obrazy, które mogą czaić się w Twoich folderach. Polegam na nim głównie w celu identyfikacji i eliminacji duplikatów plików, które gromadzą się z czasem. Ponadto można go używać do usuwania niepotrzebnych ukrytych plików, plików o zbyt dużych rozmiarach, starych plików i pustych folderów.

Darmowa wersja Filerev zapewnia jedno skanowanie miesięcznie, co jest wystarczające do użytku osobistego. Umożliwia skanowanie do 1 miliona elementów i zezwala na 500 modyfikacji lub usunięć. Jeśli często korzystasz z Dysku, możesz rozważyć uaktualnienie do płatnego planu zaczynającego się od 48 USD/rok, który oferuje dodatkowe funkcje, takie jak masowe usuwanie i skanowanie określonych folderów.

Odkryj : odkryj optymalne strategie wykorzystania Dysku Google w celu zwiększenia swojej produktywności.

Checker Plus dla Google Drive: bezpośrednia kontrola nad plikami

Dostęp do pliku w Google Drive często wymaga otwarcia osobnej karty, co zabiera cenny czas. Istnieje jednak szybsza alternatywa. Dzięki Checker Plus dla Google Drive możesz przeglądać, usuwać lub pobierać dowolne pliki z pamięci masowej w chmurze bez otwierania nowej karty.

Ponadto podczas projektów współpracy Checker Plus wysyła powiadomienia na pulpit w czasie rzeczywistym, gdy dokument jest edytowany. Ten natychmiastowy dostęp odróżnia go od innych rozszerzeń Google Drive. Możesz również sprawdzić historię rewizji i zapewnić widoczność pliku z dowolnego okna przeglądarki, w którym się znajdujesz. Przydatna byłaby funkcja umożliwiająca przeciąganie załączników z Dysku bezpośrednio do Gmaila.

Zapisz na Dysku Google: łatwe przechwytywanie treści

Natknąłeś się na coś intrygującego w sieci? Możesz to przypiąć, zarządzać zakładkami lub pobrać, ale czy nie byłoby prościej wysłać to bezpośrednio do folderu online, aby mieć do tego dostęp w przyszłości?

Jak sama nazwa wskazuje, Save to Google Drive to specjalistyczne narzędzie przeznaczone do przesyłania dowolnej zawartości na Dysk. Możesz dostosować miejsce docelowe dla tych importów. Osobiście utworzyłem dedykowany folder tymczasowy dla pobrań z tego rozszerzenia, dzięki czemu organizacja jest bezproblemowa.

Ponadto zapisywanie obrazów z dowolnej karty Chrome jest proste; po prostu kliknij obraz prawym przyciskiem myszy, wybierz Zapisz obraz na Dysku Google , a zostanie on zapisany bezpośrednio w folderze. Jest to jedno z najskuteczniejszych darmowych narzędzi, z których korzystałem na swoim koncie Google, ponieważ znacznie usprawnia mój przepływ pracy.

Workona: Usprawnij swoje projekty dzięki Google Drive

Wielu użytkowników korzysta z aplikacji Google do pracy, ale uważam, że nie odpowiadają one moim potrzebom. Na początek, doświadczenie jest w dużej mierze oparte na przeglądarce, bez płynnej integracji, którą lubię z Microsoft 365, który działa bezproblemowo z aplikacjami takimi jak Outlook i OneDrive. Często zastanawiałem się, dlaczego nie mogę wykorzystać Google Drive bardziej efektywnie, a odpowiedź leży w braku łączenia kart.

Podczas pracy nad dokumentem Google Docs, który wymaga informacji z innych Arkuszy Google lub Prezentacji, często otwiera się wiele kart. Jednak bez żadnego połączenia zarządzanie tymi kartami staje się trudne, co może prowadzić do potencjalnych rozproszeń.

Workona umożliwia uporządkowanie wszystkich zakładek w ujednoliconym obszarze roboczym. Możesz tworzyć podzakładki, zmieniać ich układ i ustanawiać spójny przepływ pracy, w którym wszystkie obrazy, dokumenty, arkusze kalkulacyjne i slajdy są uporządkowane w Dysku Google. Aplikacja jest bezpłatna dla projektów osobistych, chociaż istnieją ograniczenia. Płatny plan zaczynający się od 7 USD/miesiąc zapewnia nieograniczoną liczbę obszarów roboczych i integrację ze Slackiem.

Chociaż Google Drive oferuje pewne przydatne funkcje, takie jak wyszukiwanie plików na podstawie przybliżonych nazw, wiele innych możliwości wydaje się nieintuicyjnych lub źle zaprojektowanych. To właśnie tutaj pojawiają się narzędzia innych firm, zapewniając bardziej zorganizowane podejście i zwiększając ogólną wydajność. W przypadku problemów z przesyłaniem plików do Google Drive, które nie są związane z pamięcią masową, zapoznaj się z tymi szybkimi wskazówkami dotyczącymi rozwiązywania problemów.

Wszystkie zrzuty ekranu wykonał Sayak Boral.

Źródło