6 krytycznych kwestii bezpieczeństwa przechowywania danych w chmurze: Czego nie tworzę kopii zapasowych w chmurze

Przechowywanie w chmurze oferuje niesamowitą wygodę, umożliwiając użytkownikom dostęp do plików z praktycznie dowolnego miejsca i umożliwiając bezproblemową współpracę. Niemniej jednak ta łatwość dostępu wiąże się z potencjalnymi lukami w zabezpieczeniach. Przechowywanie poufnych lub ważnych plików w środowiskach chmurowych może narazić je na różne cyberzagrożenia. W związku z tym istnieje kilka typów danych, których kopii zapasowych w chmurze należy unikać.

1. Dokumenty finansowe

Przechowywanie poufnych informacji finansowych, takich jak dane bankowe, numery kart kredytowych, zeznania podatkowe i umowy pożyczkowe, w chmurze wiąże się ze znacznym ryzykiem. Jeśli cyberprzestępcy uzyskają nieautoryzowany dostęp do Twojego konta w chmurze, mogą wykorzystać Twoje dane finansowe do działań oszukańczych. Może to skutkować nieautoryzowanymi wypłatami lub pożyczkami zaciągniętymi na Twoje nazwisko, co doprowadzi do katastrofalnych reperkusji finansowych i potencjalnego uszkodzenia Twojej zdolności kredytowej.

Nawet bez natychmiastowej straty finansowej, skutki naruszenia danych mogą być wyczerpujące i stresujące. Być może będziesz musiał współpracować z bankami, firmami obsługującymi karty kredytowe i innymi podmiotami finansowymi, aby zabezpieczyć swoje konta i złagodzić dalsze szkody, co może obejmować zamrożenie kont i zablokowanie kart kredytowych.

Zaleca się powstrzymanie się od przechowywania jakiegokolwiek rodzaju dokumentacji finansowej w chmurze.

2. Prywatne pliki multimedialne

Wiele osób lubi zachowywać swoje cenne prywatne chwile. Jednak jeśli chodzi o przechowywanie w chmurze danych jawnych lub wrażliwych, ostrożność jest kluczowa. Jeśli Twoja pamięć masowa w chmurze zostanie naruszona, konsekwencje mogą być poważne.

Hakerzy mogą ujawnić Twoje prywatne media online, co może prowadzić do gróźb sextortionu, w którym sprawcy mogą żądać pieniędzy lub przysług w zamian za nieujawnianie Twoich wrażliwych treści. Słynny wyciek danych iCloud w 2014 r., w którym skradziono i udostępniono wyraźne zdjęcia celebrytów, podkreśla poważne ryzyko związane z tą praktyką. Dlatego najlepiej jest trzymać takie osobiste media z dala od platform przechowywania w chmurze.

3. Własność intelektualna (IP) i dane biznesowe

Organizacje posiadają wyjątkowe aktywa niematerialne, zwane własnością intelektualną (IP), które są prawnie chronione i można je kupić, sprzedać lub licencjonować.

Rodzaje własności intelektualnej obejmują:

• Prawa autorskie: chronią oryginalne dzieła, takie jak książki, utwory muzyczne, filmy i oprogramowanie.
• Patenty: Zapewniają wynalazcom wyłączne prawa do ich wynalazków.
• Znaki towarowe: Chronią charakterystyczne znaki identyfikujące produkty lub usługi, w tym nazwy marek i logo.
• Tajemnice handlowe: Poufne informacje dające przewagę konkurencyjną, np. receptury biznesowe, przepisy lub listy klientów.

Pojedyncze naruszenie może zagrozić nie tylko Twoim danym biznesowym, ale także ujawnić cenne informacje, takie jak listy klientów, umożliwiając konkurentom wykorzystanie Twoich zastrzeżonych informacji i potencjalnie zmniejszając Twój udział w rynku i przychody. Oprócz skutków finansowych firmy mogą napotkać szkody reputacyjne, które mogą podważyć zaufanie klientów.

Spory prawne związane z odzyskiwaniem przywłaszczonej własności intelektualnej mogą być długotrwałe i kosztowne, dlatego lepiej nie umieszczać poufnych informacji i własności intelektualnej firmy w chmurze ze względów bezpieczeństwa.

4. Hasła

Hasła odgrywają kluczową rolę w zabezpieczaniu naszej tożsamości cyfrowej, chroniąc nasze dane osobowe, konta finansowe i profile online. Niestety wielu użytkowników przechowuje swoje hasła w plikach zwykłego tekstu, a co gorsza, w chmurze.

Gdy dojdzie do włamania na Twoje konto w chmurze, wszystkie Twoje dane uwierzytelniające mogą być zagrożone.

Bardziej bezpieczną metodą jest wykorzystanie menedżera haseł, aby uniknąć przechowywania haseł w pliku tekstowym. Dzięki menedżerowi haseł musisz pamiętać tylko jedno solidne hasło główne. Wygeneruje on unikalne, silne hasła dla każdego z Twoich kont online i powiadomi Cię o wszelkich naruszonych danych uwierzytelniających, zwiększając w ten sposób Twoje bezpieczeństwo i zmniejszając ryzyko kradzieży tożsamości.

5. Dokumenty prawne

Dokumenty prawne, takie jak nakazy sądowe, orzeczenia i komunikaty prawników, są często wysoce poufne. Wiążą się z podwyższonym ryzykiem nieautoryzowanego dostępu lub wykorzystania.

Przechowywanie ważnych dokumentów prawnych w chmurze może skutkować ujawnieniem poufnych informacji, w tym umów i poufnych komunikatów klientów, co może mieć poważne konsekwencje prawne i finansowe.

6. Dowody tożsamości osobistej

Dokumenty wydawane przez rząd, takie jak paszporty, prawa jazdy, dowody osobiste i karty ubezpieczenia społecznego, zawierają bardzo poufne dane osobowe, które wymagają ścisłej ochrony. Przechowywanie tych dokumentów w chmurze może prowadzić do nieautoryzowanego dostępu.

Jeśli Twoje konto w chmurze zostanie naruszone, hakerzy mogą ukraść Twoje dane osobowe w celu kradzieży tożsamości, phishingu lub oszustw socjotechnicznych. Mogą wykorzystać Twoją tożsamość do ubiegania się o pożyczki lub uzyskania kart SIM do nielegalnych działań.

Co więcej, cyberprzestępcy mogą wykorzystać Twoje skradzione dane tożsamości, aby łatwo zresetować Twoje dane uwierzytelniające, co umożliwi im dostęp do poufnych danych w całym Internecie.

Zapobieganie problemom z bezpieczeństwem pamięci masowej w chmurze

Rozważ przyjęcie poniższych strategii, aby zwiększyć ochronę swojego magazynu w chmurze:

• Stosuj silne, unikalne hasła i regularnie je aktualizuj: Używaj złożonych haseł, mieszając wielkie i małe litery, cyfry i symbole. Unikaj łatwo zrozumiałych szczegółów, takich jak daty urodzin lub imiona zwierząt domowych, i włącz uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) dla dodatkowej ochrony.
• Szyfruj swoje dane: Jeśli to możliwe, zaszyfruj poufne pliki przed przesłaniem ich do chmury.
• Wdróż kontrolę dostępu: Skonfiguruj odpowiednią kontrolę dostępu, aby określić, kto może przeglądać, modyfikować lub usuwać pliki, przypisując uprawnienia na podstawie ról.
• Regularne kopie zapasowe: Regularnie twórz kopie zapasowe swoich plików i zapisuj je na zewnętrznych lub lokalnych urządzeniach pamięci masowej, aby zabezpieczyć się przed utratą danych.
• Wybierz renomowanych dostawców: Zbadaj i wybierz dostawców pamięci masowej w chmurze o silnej reputacji w zakresie bezpieczeństwa. Certyfikaty takie jak ISO 27001 i SOC 2 typu II są wskaźnikami ich zaangażowania w standardy bezpieczeństwa.
• Zachowaj ostrożność udostępniając pliki: Bądź ostrożny udostępniając pliki; unikaj udostępniania poufnych informacji niezaufanym osobom lub organizacjom.
• Monitoruj aktywność konta: Monitoruj swoje konto w chmurze pod kątem podejrzanej aktywności, w tym nieautoryzowanych prób logowania lub nietypowego dostępu do plików.

Dla tych, którzy są ciekawi szyfrowania, dowiedz się, jak działa PGP Encryption i jak zacząć. Ponadto, jeśli martwisz się o naruszenia danych, zapoznaj się z najlepszymi dostępnymi skanerami Dark Web.

Źródło obrazu: Unsplash

Źródło