8 skutecznych pomysłów na statusy Slack zainspirowanych osobistymi doświadczeniami

Spraw, aby Twoje konto Slack wyglądało bardziej zabawnie i skuteczniej komunikuj się ze współpracownikami i rówieśnikami, zmieniając swój status na Slacku. Oto moje osiem najlepszych rekomendacji opartych na osobistych doświadczeniach (oraz instrukcje dotyczące ich wdrażania).

Jak zmienić swój status w Slacku

Zmiana statusu Slack jest bardzo prosta. Najpierw kliknij na zdjęcie profilowe na dole lewego paska narzędzi.

Wybierz opcję Aktualizuj swój status .

Zaktualizuj swój status za pomocą wstępnie dodanych opcji. Alternatywnie, dotknij ikony emoji i wypełnij pole tekstowe swoim niestandardowym statusem. Podczas wyszukiwania emoji możesz użyć paska wyszukiwania lub podzielić według kategorii.

Po wybraniu lub dostosowaniu statusu w Slacku wybierz, kiedy chcesz go wyczyścić, rozwijając menu rozwijane Usuń status po…

Gdy będziesz zadowolony ze zmian, kliknij Zapisz .

Można również otworzyć okno zmiany statusu, naciskając Command+ Shift+ Y(Mac) lub Control+ Shift+ Y(Windows). Jest to jedno z wielu przydatnych poleceń Slacka.

Moje rekomendacje dotyczące aktualizacji statusu Slack

1. Na wakacjach

Chociaż możesz użyć domyślnego statusu urlopowego Slacka, ja wolę się tu dobrze bawić. Na przykład czasami używam flagi miejsca docelowego, które odwiedzam.

Możesz również zmienić ikonę statusu na podstawie wybranej aktywności wakacyjnej. Na przykład, jeśli wybierasz się na pieszą wędrówkę, możesz użyć emoji butów turystycznych.

Możesz także dostosować tekst, jeśli chcesz dodać szerszy kontekst, ale nie sądzę, żeby było to konieczne.

2. Pisanie

Sugeruję korzystanie z różnych integracji Slacka, takich jak Asana, aby zarządzać przepływem pracy i projektami. Jednak moim zdaniem trzymanie Slacka otwartego podczas pisania może prowadzić do rozproszeń, które obniżają jakość pracy.

Aby utrzymać kontakty w pętli, polecam ustawić status, aby poinformować ich, że piszesz. Osobiście bardzo lubię używać w tym celu emoji z długopisem w dłoni.

Możesz dostosować, jak długo chcesz, aby ten status był wyświetlany, w zależności od tego, co piszesz. Na przykład, jeśli zarezerwowałeś dwie godziny na pracę nad bardziej kompleksowym projektem, możesz po prostu dodać to. Jednak jeśli piszesz artykuł na raz, może być konieczne dostosowanie go w zależności od liczby napisanych słów.

Można tu również używać innych emotikonów, na przykład książek, emotikonów technologa, a także długopisu i papieru.

3. Wyjazd na specjalną okazję

Ponieważ pracuję zdalnie, święta państwowe w miejscu, w którym mieszkam, nie zawsze są zsynchronizowane z innymi członkami zespołu. Aby zapewnić płynne działanie projektów, dobrym pomysłem jest poinformowanie ludzi, dlaczego bierzesz urlop.

Mamy wiele świąt państwowych wiosną, na przykład tam, gdzie mieszkam, niektóre z nich przypadają w losowe dni w środku tygodnia. W przeciwieństwie do wielu części świata, my również bierzemy czwartek wolny na Wielkanoc.

Możesz wybrać emoji związane z wydarzeniem, np. Święty Mikołaj na Boże Narodzenie. Jednak możliwe jest również umieszczenie flagi swojego kraju z wyjaśnieniem, dlaczego jesteś offline.

4. Załatwianie sprawunków

Życie czasami wchodzi w drogę i pozostanie online przez cały dzień roboczy może nie być możliwe. Na przykład, wziąłem większość dnia wolnego, kiedy przeprowadziłem się do nowego domu na początku 2024 roku.

Niezależnie od powodu, dla którego bierzesz urlop, dobrym pomysłem może być aktualizacja swojego statusu na Slacku. Oczywiście nie musisz być zbyt osobisty, jeśli nie chcesz. Niemniej jednak warto to rozważyć, jeśli chcesz się tym podzielić.

Oprócz przeprowadzki, możesz chcieć zmienić swój status, gdy robisz zakupy spożywcze, strzyżesz się, jesteś na siłowni lub robisz coś podobnego. Na przykład chodziłem na siłownię w porze lunchu w jednej ze starych prac i zaktualizowałbym swój status, gdybyśmy używali Slacka.

5. Skończone na dziś

Pracuję jako freelancer od 2019 roku i na początku byłem okropny w wyznaczaniu granic. Ale teraz wyznaczam jasne granice między pracą a życiem osobistym. Wiąże się to z wyłączeniem wszystkich aplikacji związanych z pracą najpóźniej o 18:00, a także innych rzeczy.

Ponieważ pracuję z klientami na całym świecie, czasami może być przydatne, aby dać im znać, kiedy się wyloguję. W ten sposób będą również wiedzieć, kiedy mogą spodziewać się odpowiedzi i nie będą myśleć, że ich powiadomienia Slack nie działają.

Lubię być kreatywny i używać ikon związanych z odpoczynkiem, takich jak emoji masażu. Możesz również używać rzeczy związanych ze snem i wypoczynkiem lub po prostu emoji zielonego znacznika wyboru.

6. Na spotkaniu lub podczas rozmowy telefonicznej

Ponieważ pracuję zdalnie, niemal wyłącznie prowadzę rozmowy telefoniczne lub spotkania wirtualne. Ale nawet jeśli zamiast tego organizujesz spotkania fizyczne, możesz użyć tego statusu, aby poinformować innych, że obecnie nie jesteś dostępny.

Jeśli zintegrowałeś Kalendarz Google lub alternatywę, Slack może automatycznie ustawić Twój status na podstawie tego, co masz w harmonogramie. Polecam to zrobić, jeśli nie chcesz poświęcać zbyt wiele czasu na dostosowywanie za każdym razem; zobaczysz opcję w oknie Ustaw status .

Możesz również użyć wstępnie zaprojektowanego statusu Slack „Na spotkaniu”. W przeciwnym razie możesz wybrać jeden z innych emotikonów kalendarza, jeśli wolisz dostosować. Ikony związane ze spotkaniami, takie jak rakiety, garnitury i walizki, również będą działać.

7. Jedzenie obiadu

Nawet jeśli jesteś online przez cały dzień, naturalnie będziesz musiał zjeść w pewnym momencie. Więc jeśli jesteś na lunchu, dobrym pomysłem jest ustawienie swojego statusu (szczególnie jeśli Twoja rola zazwyczaj wymaga szybszych odpowiedzi).

Możesz się trochę zabawić, dzieląc się tym, co jesz na lunch, jeśli jest do tego dedykowana emoji. Możesz łatwo połączyć to z „Jedzenie lunchu”, jeśli po prostu jesz zwykły lunch. W takich przypadkach sprawdzi się również ogólne emoji z talerzem jedzenia.

Jeśli wychodzisz na lunch ze współpracownikami lub klientami, możesz wspomnieć, że będziesz na dłuższym lunchu. Dobrym pomysłem jest również zmiana czasu, przez jaki będziesz nieobecny w Slacku.

8. Zrób sobie przerwę

Oprócz jedzenia lunchu, robię też częste przerwy w ciągu dnia. Zazwyczaj robię sobie 5-10 minut przerwy między każdym napisanym artykułem, a mój mózg pracuje lepiej, gdy mam 15-20 minut przerwy po południu.

Masz mnóstwo opcji dostosowywania swojego statusu na Slacku, gdy robisz sobie przerwę. Na przykład możesz opublikować coś takiego jak „Wyjście na spacer” lub po prostu „Robię sobie przerwę” z powiązanym emoji.

Możesz też po prostu wpisać coś takiego jak „Away” (Nie ma mnie) z jedną z emotikonek symbolizujących „stop” lub coś podobnego.

Zmiana statusu to jedna z wielu przydatnych wskazówek i trików Slacka, a ja sugeruję, aby robić to w wielu scenariuszach. To prosty i skuteczny sposób, aby dać znać swoim kontaktom, co robisz i kiedy mogą spodziewać się odpowiedzi. Możesz również zautomatyzować swój status na podstawie harmonogramu w integracji aplikacji kalendarza.

Źródło obrazu: Unsplash . Wszystkie zrzuty ekranu autorstwa Danny’ego Maiorca.