Jak wykonać kopię dokumentu Word: 4 sposoby na duplikację

Tworzenie duplikatu dokumentu Word to powszechne zadanie, które może uchronić Cię przed przypadkową zmianą oryginalnego pliku. Niezależnie od tego, czy pracujesz nad projektem, czy po prostu potrzebujesz kopii zapasowej, oto kilka prostych metod tworzenia kopii dokumentu Word.

Jak mogę wykonać kopię dokumentu Word?

1. Kopiuj i wklej

1. Znajdź na komputerze dokument programu Word, który chcesz zduplikować.
2. Wybierz go, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj . Możesz również nacisnąć Ctrl + C na klawiaturze.
3. Przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać skopiowany dokument.
4. Kliknij prawym przyciskiem myszy puste miejsce i wybierz Wklej . Możesz również nacisnąć Ctrl + V na klawiaturze. Dokument pojawi się, zwykle nazywany czymś takim jak Nazwa dokumentu (2).

2. Zapisz dokument pod inną nazwą

1. Otwórz dokument Word, który chcesz zduplikować.
2. Znajdź opcję Plik w lewym górnym rogu i wybierz Zapisz jako .
3. Wprowadź nową nazwę dokumentu, np. Nazwa dokumentu Kopia, i wybierz folder, w którym chcesz go zapisać.
4. Dokument zostanie teraz zapisany jako nowy plik, oddzielny od oryginału.

3. Użyj opcji Otwórz jako kopię w programie Word

1. Otwórz program Microsoft Word.
2. Przejdź do menu Plik i wybierz Otwórz .
3. Znajdź dokument na liście, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Otwórz kopię .
4. Spowoduje to otwarcie nowego dokumentu o nazwie podobnej do Copy(1) of DocumentName.
5. Zapisz nową kopię w wybranej lokalizacji pod odpowiednią nazwą.

4. Otwórz kopię z samego pliku

1. Znajdź dokument, który chcesz zduplikować.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Nowy .
3. Kopia dokumentu zostanie teraz otwarta bez nazwy.
4. Kliknij Plik i Zapisz jako, aby nadać nazwę i zapisać dokument.

Metoda ta umożliwia szybkie utworzenie nowego dokumentu na podstawie już istniejącego, bez konieczności otwierania oryginalnego dokumentu.

Wykonując te kroki, możesz łatwo tworzyć duplikaty swoich dokumentów Word. Zawsze pamiętaj, aby utrzymywać pliki w porządku i regularnie tworzyć kopie zapasowe ważnych dokumentów, aby uniknąć utraty danych.