Jak naprawić błąd ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED w programie SharePoint

Napotkanie błędu ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED w programie SharePoint może być frustrujące, zwłaszcza gdy zakłóca przepływ pracy. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez praktyczne rozwiązania, aby rozwiązać ten problem i pomóc Ci wrócić na właściwe tory.

Jak naprawić błąd ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED?

1. Sprawdź limity listy witryny programu SharePoint

1. Otwórz witrynę SharePoint.
2. Przejdź do Ustawień witryny , klikając ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu i wybierając opcję Ustawienia witryny.
3. W obszarze Administracja witryną kliknij Funkcje zbioru witryn.
4. Wyszukaj infrastrukturę publikacji programu SharePoint Server i upewnij się, że jest aktywowana.
5. Wróć do Ustawień witryny i wybierz Biblioteki i listy witryn w sekcji Administracja witryną.
6. Przejrzyj ustawienia każdej biblioteki i sprawdź liczbę pozycji, aby upewnić się, że nie przekracza ona progu 5000 pozycji.

To rozwiązanie pomaga zidentyfikować, czy Twoje listy lub biblioteki przekraczają limity ustawione przez SharePoint. Jeśli masz zbyt wiele elementów, może to prowadzić do problemów z wydajnością i błędów, takich jak ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED.

2. Podziel duże listy na mniejsze podlisty

1. Otwórz dużą listę w programie SharePoint.
2. Użyj opcji Utwórz widok , aby utworzyć wiele widoków filtrujących elementy na mniejsze, łatwiejsze w zarządzaniu segmenty.
3. Przejdź do Ustawień witryny , klikając ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu i wybierając opcję Ustawienia witryny.
4. W obszarze Administracja witryną kliknij Biblioteki i listy witryn.
5. Skonfiguruj każdy widok tak, aby wyświetlał tylko podzbiór elementów na podstawie określonych kryteriów (takich jak zakresy dat lub kategorie).

Ta metoda zmniejsza obciążenie listy programu SharePoint, dzieląc ją na mniejsze, łatwiejsze w zarządzaniu widoki, co pomaga zmniejszyć prawdopodobieństwo wystąpienia błędu ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED.

3. Wykorzystaj Organizatora zawartości programu SharePoint

1. Przejdź do Ustawień witryny , klikając ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu i wybierając opcję Ustawienia witryny.
2. W obszarze Administracja zbiorem witryn wybierz opcję Ustawienia organizatora treści.
3. Aktywuj Content Organizer, jeśli nie jest jeszcze aktywny.
4. Skonfiguruj reguły automatycznego kierowania elementów do różnych bibliotek na podstawie metadanych.
5. Sprawdź, czy reguły działają, przesyłając elementy testowe i sprawdzając ich miejsce docelowe.

Content Organizer pomaga dystrybuować dokumenty do różnych bibliotek, zapobiegając przekroczeniu limitów przez pojedynczą bibliotekę i rozwiązując w ten sposób błąd ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED.

4. Ograniczaj procesy mniej krytyczne

1. Otwórz witrynę administracji centralnej programu SharePoint .
2. Przejdź do sekcji Monitorowanie i kliknij Konfiguruj reguły ograniczania przepustowości.
3. Określ i dostosuj limity dla mniej krytycznych procesów.
4. Upewnij się, że krytyczne przepływy pracy mają wyższe progi.
5. Zapisz zmiany i monitoruj wydajność programu SharePoint, aby upewnić się, że wprowadzone zmiany okażą się pomocne.

Dostosowując limity dławienia dla procesów niekrytycznych, możesz mieć pewność, że krytyczne operacje będą miały wystarczającą ilość zasobów, zmniejszając tym samym ryzyko wystąpienia błędu ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED.

5. Użyj indeksowania i filtrowania kolumn

1. Otwórz odpowiednią listę lub bibliotekę w programie SharePoint.
2. Przejdź do ustawień biblioteki lub listy.
3. W sekcji Kolumny dodaj lub dostosuj indeksy kolumn często używanych w filtrach i widokach.
4. Upewnij się, że w widokach i filtrach biblioteki używane są kolumny indeksowane.
5. Przetestuj wydajność, uzyskując dostęp do filtrowanych widoków, aby upewnić się, że ładują się szybko.

Prawidłowo indeksowane kolumny poprawiają wydajność zapytań i pomagają programowi SharePoint obsługiwać duże listy, zmniejszając obciążenie serwera i zapobiegając w ten sposób wystąpieniu błędu ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED.

6. Przejrzyj i zoptymalizuj rozwiązania niestandardowe

1. Przeglądaj niestandardowy kod lub rozwiązania innych firm, które współpracują z listami programu SharePoint.
2. Zidentyfikuj obszary, w których rozwiązanie pobiera duże zbiory danych.
3. Zoptymalizuj kod tak, aby pobierał tylko niezbędne elementy, korzystając z odpowiedniego filtrowania i stronicowania.
4. Przetestuj zoptymalizowane rozwiązanie w środowisku testowym.
5. Wdróż zmiany w środowisku produkcyjnym i monitoruj zmiany.

Niestandardowy kod i rozwiązania innych firm mogą nie obsługiwać dużych zestawów danych wydajnie. Optymalizacja tych komponentów zapewnia, że ​​nie przyczyniają się one do ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED.

7. Migracja nadmiarowych danych do innej kolekcji witryn

1. Zidentyfikuj listy lub biblioteki, które można podzielić na podstawie kryteriów logicznych (np. dział, projekt).
2. Utwórz nowy zbiór witryn dla migrowanych danych.
3. Użyj funkcji eksportu/importu programu SharePoint lub skryptów programu PowerShell, aby przenieść dane.
4. Zaktualizuj wszelkie linki i odniesienia do nowego zbioru witryn.
5. Zweryfikuj integralność danych i uprawnienia dostępu po migracji.

Podzielenie danych pomiędzy wiele zbiorów witryn może zrównoważyć obciążenie i zmniejszyć liczbę wystąpień błędu ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED, zwłaszcza jeśli w bieżącym zbiorze witryn znajduje się duża ilość danych.

Stosując się do tych rozwiązań, możesz skutecznie zarządzać i zapobiegać błędowi ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED w programie SharePoint. Regularne monitorowanie list i bibliotek oraz optymalizacja procesów może pomóc utrzymać płynne i wydajne środowisko programu SharePoint.

Jeśli program Microsoft SharePoint przestał działać, kliknij wyróżniony link, aby uzyskać instrukcje dotyczące sposobu rozwiązania problemu.

Czy nasz przewodnik pomógł Ci naprawić ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED? Daj nam znać w komentarzach poniżej.