7 przydatnych botów zwiększających produktywność dla Slacka

Slack świetnie pomaga w komunikacji Twojego zespołu, ale z odpowiednimi botami Slack może również zwiększyć produktywność. Najlepsze boty produktywności dla Slacka pomagają Twojemu zespołowi śledzić ważne daty, zachować motywację i szybko uzyskiwać odpowiedzi na ważne pytania.

1. Najlepszy do codziennych odpraw: Geekbot

Cennik: Bezpłatny z opcją premium

Geekbot to jeden z najlepszych botów produktywności dla Slacka, który pomaga zespołom zdalnym pozostawać w kontakcie. Kiedy członkowie zespołu mieszkają w różnych strefach czasowych, trudno jest zawsze śledzić, kto co robi. Geekbot pomaga utrzymać wszystkich pracowników na tej samej stronie dzięki codziennym odprawom lub standupom.

Skonfiguruj pytania, które będziesz zadawać członkom codziennie, takie jak: jak sobie radzą, nad jakimi zadaniami pracują tego dnia i wszelkie pytania, które mają do innych członków. Te wyniki to posty, które każdy może zobaczyć i na które może odpowiedzieć, gdy się melduje. Skonfiguruj niestandardowe pytania, użyj szablonów, a nawet uzyskaj informacje zwrotne na temat morale zespołu.

Usługa jest bezpłatna dla maksymalnie 10 członków, później płacisz za każdego użytkownika, który rzeczywiście potrzebuje z niej skorzystać.

2. Najlepszy do codziennego podsumowania: Spoke.ai

Cennik: bezpłatny, opcje premium zostaną udostępnione później

Boty Slack często dodają coś do konwersacji, ale Spoke.ai pomaga zmniejszyć przeciążenie wiadomościami Slack. Skonfiguruj codzienny skrót najważniejszych kanałów i konwersacji Slack, aby zobaczyć wszystko w jednym miejscu. Działa nawet w kanałach prywatnych.

Skonfiguruj różne streszczenia dla różnych kanałów, zestawów członków zespołu lub stwórz takie, które zawiera wszystko dla każdego. Najlepsze jest to, że bot używa AI, aby pomóc członkom szybko odpowiadać na pytania. Potrzebujesz więcej szczegółów na temat projektu? Po prostu zapytaj, a Spoke.ai wyszuka odpowiedzi w ostatnich rozmowach.

3. Najlepszy do zarządzania zadaniami: Trello

Cennik: Bezpłatny

Trello to znane narzędzie do zarządzania projektami, ale gdy dodasz bota Trello do Slacka, otrzymasz potężne narzędzie do zarządzania zadaniami. Łatwo przeglądaj i aktualizuj karty Trello bezpośrednio ze Slacka. Możesz nawet tworzyć nowe.

Oczywiście, nie chodzi tylko o wyświetlanie szczegółów Trello w Slacku. Przenieś konwersacje Slacka na odpowiednie karty Trello, aby zobaczyć wszystko w jednym miejscu, niezależnie od platformy, na której się znajdujesz. Wystarczy, że nauczysz się kilku szybkich poleceń, a będziesz gotowy do korzystania z obu aplikacji razem.

Jeśli lubisz korzystać z Trello, wypróbuj te automatyzacje Trello, aby zrobić więcej. Albo wypróbuj te publiczne tablice Trello, aby zobaczyć nowe sposoby korzystania z Trello.

4. Najlepszy do śledzenia czasu: AttendanceBot

Cennik : Bezpłatny z opcjami premium

Wielu członków zespołu jest winnych ciągłego pozostawiania statusu jako dostępny lub nieobecny, niezależnie od tego, czy są aktywni, czy nie. Dzięki AttendanceBot szybka wiadomość do bota rozpoczyna śledzenie obecności i czasu. Inna wiadomość wybija Twój zegar. To prosty i skuteczny sposób śledzenia obecności członków, czasu ich pracy, a nawet zarządzania tym, kto jest dostępny w danym momencie.

Jeśli rozliczasz projekty na podstawie przepracowanego czasu, ten bot Slack pozwala śledzić czas na projekt i na członka zespołu. Możesz nawet skonfigurować wnioski o urlop i szybko zobaczyć przegląd urlopów, dni chorobowych i godzin pracy innych członków zespołu. Gorąco polecam obejrzenie samouczka, aby wszystko poprawnie skonfigurować.

5. Najlepszy do list zadań do wykonania: Workast

Cennik: Bezpłatny z opcjami premium

Workast to jeden z moich ulubionych botów produktywności dla Slacka, który śledzi codzienne zadania. Łatwo jest utworzyć listę kontrolną bezpośrednio w Slacku. Następnie śledź, co musisz zrobić, co jest jeszcze do zrobienia, a nawet otrzymuj przypomnienia, aby o niczym nie zapomnieć.

Jeśli używasz innych narzędzi do zarządzania projektami, takich jak Trello lub Asana, Workast importuje Twoje zadania bezpośrednio do Slacka. Dzięki temu, że wszystko jest w jednym miejscu, wszyscy są bardziej produktywni, zamiast przeskakiwać między kartami, aby utrzymać się na właściwej drodze.

6. Najlepszy dla morale zespołu: Doozy

Cennik: Bezpłatny z opcjami premium

Nie cierpisz mieć osobnych botów Slack na urodziny, rocznice i inne uroczystości? Doozy zajmuje się wszystkim w jednym bocie. Boty produktywności dla Slacka często koncentrują się na zadaniach, ale podnoszenie morale poprzez docenianie osiągnięć i specjalnych dni również zwiększa produktywność.

Oprócz świętowania i uznawania, Doozy pomaga również członkom zespołu poznać się nawzajem. Weź udział w konkursach wiedzy ogólnej. Przygotuj zabawne wprowadzenia. Zmień Slacka z rozmów służbowych w coś bardziej angażującego, co zachęci Twój zespół do faktycznej rozmowy ze sobą.

Jeśli pracujesz zdalnie i chcesz nawiązać kontakty poza swoim zespołem Slack, wypróbuj te bezpłatne przestrzenie robocze Slack.

7. Najlepsze do zbierania informacji: Prosta ankieta

Cennik: Bezpłatny z opcjami premium

Czy masz wrażenie, że tak naprawdę nie znasz swojego zespołu? Uzyskaj wartościowy feedback, dowiedz się więcej o tym, czego chce Twój zespół, znajdź obszary problemowe i wiele więcej dzięki Simple Poll . Twórz ankiety/sondaże z jednym lub wieloma pytaniami w ciągu kilku minut, a nawet publikuj je ponownie w ciągu dnia, aby nikt ich nie przegapił.

Oczywiście, ten bot Slack nie ogranicza się tylko do poważnych pytań. Możesz też wykazać się kreatywnością i dobrze się bawić. Spróbuj cotygodniowego AMA (ask me anything) z kierownictwem lub ekspertami z Twojej branży. Zorganizuj konkurs wiedzy ogólnej. Albo poproś członków o przesyłanie pomysłów na przyszłe ankiety.

Często Zadawane Pytania

Jaka jest różnica między botami i aplikacjami Slack?

Chociaż często używa się zamiennie określeń boty i aplikacje, aplikacja oznacza cały zestaw funkcji, podczas gdy bot odnosi się jedynie do komponentu przesyłania wiadomości, z którym użytkownicy wchodzą w interakcję.

Czy mogę używać wielu botów w mojej przestrzeni roboczej Slack?

Oczywiście. Jednak darmowa wersja Slacka jest ograniczona do zaledwie 10 integracji i aplikacji. Ponadto niektóre boty produktywności dla Slacka mogą wymagać wersji premium Slacka, więc sprawdź przed użyciem bota.
Warto również rozważyć, czy Slack jest odpowiedni dla Twojego zespołu. Zobacz, jak Slack i Teams wypadają w porównaniu, aby sprawdzić, czy Teams lepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Jak mogę być jeszcze bardziej produktywny w Slacku?

Boty Slacka nie są jedynym sposobem na zwiększenie produktywności. Opanuj te polecenia Slacka, aby szybko ustawić status, wysłać wiadomości prywatne i wiele więcej.

Źródło obrazu: Unsplash . Wszystkie zrzuty ekranu autorstwa Crystal Crowder.