Jak ustawić lub usunąć czas skupienia w Outlooku?

Czas skupienia to czas, który rezerwujesz na nieprzerwane wykonywanie zadania o wysokim priorytecie. Na szczęście Outlook umożliwia elastyczne rezerwowanie bloku czasowego na zadania, na których musisz się skoncentrować, przy użyciu funkcji Focus Time. W tym poście pokażemy, jak korzystać z czasu skupienia w Outlooku .

Jak ustawić czas skupienia w Outlooku?

Możesz łatwo dodać czas skupienia w programie Outlook, aby ustalać priorytety ważnych zadań i zarządzać nimi. Aby to zrobić, oto metody, których możesz użyć:

1. Korzystanie z funkcji Dodaj czas skupienia.
2. Korzystanie z dodatku Viva Insights.

1] Korzystanie z funkcji Dodaj czas skupienia

Program Outlook jest wyposażony w dedykowaną funkcję dodawania czasu skupienia. Możesz z niego korzystać na karcie Strona główna. Dostępna będzie dedykowana funkcja wykorzystania czasu skupienia. Aby z niego skorzystać, wykonaj poniższe kroki:

• Najpierw otwórz Outlooka, przejdź do Kalendarza i przejdź do zakładki Strona główna.
• Następnie poszukaj opcji Dodaj czas skupienia i kliknij ją.
• Następnie możesz skonfigurować ustawienia czasu skupienia, w tym jego tytuł, czas rozpoczęcia, czas zakończenia, strefy czasowe, lokalizację i inne.
• Po zakończeniu kliknij przycisk Zapisz i zamknij .

Jeśli nie widzisz funkcji czasu skupienia na wstążce w programie Outlook, możesz dostosować wstążkę i dodać tę funkcję do głównego paska narzędzi. Przejdź do Plik > Opcje , przejdź do Dostosuj Wstążkę , wybierz Wszystkie polecenia, a następnie dodaj funkcję „Dodaj czas fokusu” do dostosowanej grupy lub karty.

Zobacz: Dźwięk powiadomienia e-mail nie działa w Outlooku .

2] Korzystanie z dodatku Viva Insights

Viva Insights to dodatek do programu Outlook i innych aplikacji pakietu Office, który pozwala użytkownikom zwiększać produktywność. Możesz go użyć, aby dodać czas skupienia w Outlooku. Oto jak z niego korzystać:

W programie Outlook kliknij dodatek Viva Insights na karcie Strona główna .

Teraz kliknij opcję Chcesz poświęcać czas na koncentrację każdego dnia? opcję w wyświetlonym panelu.

Następnie naciśnij przycisk Zarezerwuj teraz, aby dodać czas skupienia.

Następnie przejdź do swojego Kalendarza i kliknij dwukrotnie wydarzenie Focus time .

Teraz edytuj czas skupienia zgodnie ze swoimi wymaganiami.

Po zakończeniu naciśnij przycisk Zapisz i zamknij .

Jak usunąć czas skupienia w Outlooku?

Proces usuwania czasu skupienia w programie Microsoft Outlook jest dość łatwy. Aby to zrobić, możesz wykonać poniższe kroki:

1. Otwórz Outlooka.
2. Przejdź do Kalendarza.
3. Wyszukaj zdarzenie czasu skupienia.
4. Wybierz czas skupienia.
5. Naciśnij przycisk Usuń.

Najpierw otwórz aplikację Outlook i przejdź do zakładki Kalendarz. Możesz zobaczyć czas skupienia podświetlony w swoim kalendarzu.

Możesz po prostu wybrać pasek czasu skupienia i nacisnąć przycisk Usuń na klawiaturze, aby usunąć czas skupienia.

Jeśli nie widzisz podświetlonego paska czasu skupienia w kalendarzu, możesz go wyszukać ręcznie. W tym celu kliknij pasek wyszukiwania w zakładce Kalendarz i wpisz słowo kluczowe „ fokus ” lub podobne, którego użyłeś wcześniej.

W wynikach zobaczysz wszystkie elementy czasu skupienia; wybierz ten, który chcesz usunąć.

W otwartym oknie kliknij przycisk Usuń , aby usunąć czas skupienia.

Podobnie możesz usunąć inne elementy czasu skupienia w Outlooku.

Nie możesz usunąć czasu skupienia w Outlooku?

Niektórzy użytkownicy zgłaszali, że nie mogą usunąć czasu skupienia w programie Outlook. Jeśli nie możesz tego zrobić za pomocą metody omówionej powyżej, możesz wykonać poniższe kroki, aby to zrobić:

• Najpierw przejdź do zakładki Strona główna w Outlooku i kliknij dodatek Viva Insights .
• Teraz w otwartym panelu wybierz ikonę w kształcie koła zębatego (Ustawienia).
• Następnie przewiń w dół, aby znaleźć opcję Plan skupienia i wyłącz powiązany z nią przełącznik.

Spowoduje to wyłączenie i usunięcie czasu skupienia utworzonego za pomocą dodatku Viva Insights w programie Outlook.

Mam nadzieję, że ten post pomoże Ci dodać lub usunąć czas skupienia w Outlooku.

Jak zmienić czas skupienia w Outlooku?

Aby zmienić czas skupienia w Outlooku, kliknij dwukrotnie utworzony element czasu skupienia; otworzy się w oknie edycji. Można teraz odpowiednio edytować godzinę rozpoczęcia i godzinę zakończenia. Po zakończeniu kliknij przycisk Zapisz i zamknij , aby zastosować nowe ustawienia czasu skupienia. Tak proste jak to.

Jak usunąć czas skupienia z mojego kalendarza?

Jeśli mówimy o Kalendarzu Google, możesz wybrać czas skupienia w widoku kalendarza. Następnie kliknij ikonę Usuń zdarzenie, aby usunąć zdarzenie czasu skupienia. Jeśli chcesz usunąć czas skupienia z kalendarza Outlooka, możesz wyłączyć opcję planu skupienia w Viva Insights lub bezpośrednio usunąć go z kalendarza.