Najlepsi asystenci spotkań AI dla freelancerów

Pewnie wiesz, że spotkania to absolutna pożeracz czasu. Aby dotrzymać harmonogramu i zwiększyć produktywność, wypróbuj te wspaniałe aplikacje AI, które nagrywają spotkania, tworzą transkrypcje, robią notatki ze spotkań i podsumowują godziny treści w przystępnych akapitach, często całkowicie bezpłatnie.

Otter.ai ma najlepsze transkrypcje

Otter.ai jest jednym z najbardziej znanych asystentów notatek ze spotkań i nie bez powodu. Od 2018 r. jest to jedna z wiodących usług automatycznej transkrypcji, a gdy w 2023 r. firma wprowadziła funkcje OtterPilot oparte na sztucznej inteligencji, stała się naprawdę potężnym pomocnikiem w pracy. Jest tak dobry, że umieściliśmy go na naszej liście najlepszych narzędzi AI zwiększających produktywność .

Zgodnie z oczekiwaniami wszystkie transkrypcje spotkań uwzględnione w naszych testach były szybkie i dokładne. W rzadkich przypadkach, gdy popełnił błąd, algorytm uczenia maszynowego wracał i naprawiał go po zakończeniu spotkania.

Masz także możliwość ręcznej edycji transkrypcji, co jest niezbędne, jeśli chcesz, aby asystent AI generował dokładne podsumowania i notatki ze spotkań.

Bonus: Chcesz więcej pomocy AI w pracy? Wypróbuj te sprytne aplikacje do tworzenia map myśli .

Pod tym względem podsumowania działały wystarczająco dobrze w przypadku większości testowanych przez nas spotkań, ale tworzenie podsumowań w przypadku krótszych plików audio było trudne. Chatbot AI, zwany Otter AI Chat, nadal był w stanie dokładnie odpowiedzieć na wszelkie pytania dotyczące spotkania.

Niestety, Otter.ai na razie działa tylko w języku angielskim. Jeśli masz wielojęzycznych klientów, musisz poszukać gdzie indziej.

Podobnie jak większość testowanych przez nas asystentów spotkań AI, bot OtterPilot firmy Otter.ai może samodzielnie dołączać do spotkań, nagrywać je i transkrybować – nawet jeśli nie uczestniczysz osobiście. Współpracuje z Zoom, Google Meet i Microsoft Teams, z rozszerzeniem do Chrome, dzięki czemu wszystko jest jeszcze wygodniejsze.

W planie bezpłatnym możesz nagrywać i transkrybować do 300 minut miesięcznie, co jest dobre w przypadku okazjonalnych spotkań, ale nie tak hojne, jak inne usługi poniżej, które oferują nieograniczoną liczbę transkrypcji. Kolejnym ogromnym ograniczeniem jest to, że możesz przesłać tylko trzy pliki audio do transkrypcji przez cały okres istnienia konta. Nie resetuje się co miesiąc.

Jednak jakość transkrypcji mówi sama za siebie. Darmowy plan powinien wystarczyć większości freelancerów na początek. Plan Pro, który obejmuje do 1200 minut transkrypcji, jest bardzo przystępny cenowo za jedyne 10 USD miesięcznie.

Fireflies.ai ma najlepsze darmowe podsumowania AI

Aby uzyskać nieograniczoną liczbę transkrypcji i doskonałe podsumowania sztucznej inteligencji, nie szukaj dalej niż Fireflies.ai . Automatycznie generowane notatki ze spotkań i elementy działania były w przypadku tej usługi znacznie lepsze niż w przypadku jakiejkolwiek innej testowanej przez nas usługi i są uwzględnione w bezpłatnym abonamencie.

Podobnie jak Otter, Fireflies.ai współpracuje z Zoomem, Google Meet i Microsoft Teams. Obsługuje także Webex, Skype, GoToMeeting i kilka innych mniej popularnych platform spotkań. Możesz także przesłać dowolną liczbę plików audio.

Po zakończeniu przetwarzania spotkania Fireflies.ai opisz spotkanie według rozdziałów, utworzy znaczniki czasu dla kluczowych elementów, wygeneruje notatki i elementy działania i nie tylko. Byliśmy pod wrażeniem wyników; możesz także ręcznie edytować transkrypcje, aby uzyskać większą dokładność.

To prawda, że ​​istnieją pewne ograniczenia. W bezpłatnym abonamencie uwzględnione jest tylko domyślne, automatycznie wygenerowane podsumowanie. Istnieje chatbot AI korzystający z ChatGPT, ale trzeba za niego zapłacić. Możesz jednak wybrać nowsze wersje ChatGPT, aby (miejmy nadzieję) poprawić wyniki.

To powiedziawszy, jakość transkrypcji z naszych testów była doskonała i zawsze możesz po prostu wkleić je do ChatGPT, aby móc zadawać pytania dotyczące treści. Jest to mniej wygodne, ale hej, to nic nie kosztuje.

Premia: Generatywna sztuczna inteligencja doskonale nadaje się do czegoś więcej niż tylko transkrypcji spotkań; sprawdź inne fajne narzędzia genAI, które poprawią Twoje życie .

Jeśli masz klientów wielojęzycznych, Fireflies.ai obsługuje ponad 60 języków, od katalońskiego po walijski. Jednak każde spotkanie może obsługiwać tylko jeden język i należy spodziewać się spadku jakości w przypadku transkrypcji w języku innym niż angielski.

Hojny bezpłatny plan sprawia, że ​​Fireflies.ai jest świetną opcją dla freelancerów, ale pamiętaj, że „nieograniczone” transkrypcje zaczną być usuwane po przekroczeniu limitu 800 minut miejsca. Jeśli potrzebujesz więcej miejsca na dane lub niestandardowych podsumowań AI, plany zaczynają się już od 10 USD miesięcznie.

Fathom jest najłatwiejszy w użyciu

Większość aplikacji do notatek ze spotkań AI ma te same podstawowe funkcje, ale Fathom oferuje wszystko w sposób niezwykle łatwy w użyciu.

Podczas pierwszej konfiguracji konta konieczne będzie pobranie aplikacji komputerowej. Może się to wydawać dużym krokiem w dzisiejszym świecie progresywnych aplikacji internetowych, ale korzystanie z niego jest nieinwazyjne i intuicyjne.

Zasadniczo, gdy nadejdzie zaplanowane spotkanie, aplikacja poprosi Cię o zaproszenie bota AI firmy Fathom. Możesz użyć prostego interfejsu użytkownika, aby wyróżnić kluczowe momenty lub punkty do omówienia.

Po zakończeniu spotkania Fathom utworzy transkrypcję i notatki ze spotkania wygenerowane przez sztuczną inteligencję. Byliśmy pod wielkim wrażeniem szybkości udostępnienia podsumowania i doceniamy fakt, że notatki ze spotkań Fathom są oznaczone kolorami w zależności od ważności.

Fathom obsługuje także kilka języków, w tym francuski, hiszpański, włoski, holenderski, portugalski i niemiecki.

Największą wadą Fathom jest to, że działa tylko ze spotkaniami Zoom, Google Meet i MS Teams. Nie ma możliwości przesłania plików audio. To powiedziawszy, bezpłatne konta mogą cieszyć się nieograniczoną liczbą nagrań i transkrypcji.

Płatne plany zaczynają się od 12 dolarów miesięcznie i obejmują zaawansowane podsumowania, integrację z Zapierem i kilka innych gadżetów. Dla freelancerów, którzy chcą łatwych notatek ze spotkań bez wchodzenia w szczegóły techniczne, bezpłatny plan Fathom jest więcej niż wystarczający.

tl;dv jest najlepszy do bezpłatnych transkrypcji

Jeśli potrzebujesz transkrypcji wielu spotkań, szybko napotkasz ograniczenia w przypadku większości bezpłatnych aplikacji do notatek ze spotkań opartych na sztucznej inteligencji. Mają miesięczne limity lub usuwają najstarsze pliki po osiągnięciu limitu.

tl;dv jest inny. Bezpłatny plan jest niezwykle hojny i oferuje nieograniczoną liczbę nagrań i nieograniczoną liczbę transkrypcji spotkań. Obsługuje także wiele innych języków, w tym regionalne akcenty, takie jak australijski angielski.

Jedynym haczykiem jest to, że platforma usuwa Twoje spotkania po sześciu miesiącach.

W przypadku większości niezależnych projektów sześć miesięcy to więcej niż wystarczająco. Większym ograniczeniem tl;dv jest brak funkcji AI w darmowym abonamencie. Aby uzyskać dostęp nawet do podstawowych funkcji, takich jak podsumowania AI, potrzebujesz płatnej subskrypcji.

Mimo to same transkrypcje wypadły świetnie w naszych testach i zawsze możesz upuścić je do innych asystentów AI, takich jak ChatGPT, aby uzyskać dodatkową funkcjonalność. To powiedziawszy, nie ma możliwości ręcznej edycji transkrypcji na platformie. Będziesz musiał przenieść tekst do innego dokumentu w celu edycji.

Freelancerzy mający dużo spotkań skorzystają z usług transkrypcji tl;dv, ale pamiętaj, że bezpłatny plan obejmuje tylko pięć przesłanych plików w całym okresie istnienia Twojego konta.

Płatne plany zaczynają się od 20 USD i dodają wiele funkcji AI oraz łatwą w użyciu integrację z Zapier – ale w tym momencie istnieją tańsze opcje, które warto poznać.

Colibri najlepiej nadaje się do spotkań offline

Podczas gdy kilka innych aplikacji do notatek ze spotkań AI współpracuje ze spotkaniami offline lub nagraniami audio, Colibri ma najmniej restrykcyjne zasady dotyczące swojego bezpłatnego planu.

Colibri umożliwia tylko pięć godzin transkrypcji miesięcznie w ramach bezpłatnego planu, ale te pięć godzin może pochodzić z dowolnego źródła. Możesz przesłać dowolną liczbę plików. Jednym naciśnięciem przycisku możesz nawet rozpocząć transkrypcję na żywo spotkania offline.

W naszych testach transkrypcje wypadły prawidłowo i można je ręcznie edytować na platformie.

Chociaż Colibri jest najbardziej hojny w przypadku źródeł spotkań, jest także najmniej hojny w przypadku funkcji AI. Wszystko, co widzisz na powyższym zrzucie ekranu (z wyjątkiem transkrypcji), jest objęte subskrypcją Colibri Pro o wartości 40 USD, która jest znacznie wyższa niż u konkurencji.

Jeśli jednak regularnie uczestniczysz w spotkaniach offline lub potrzebujesz transkrypcji audio dla krótszych plików, warto wypróbować Colibri.

Źródło obrazu: wszystkie zrzuty ekranu wykonał Nick Fernandez. Wyróżniony obraz autorstwa Fathom