Jak dostosować i opublikować stronę Microsoft Bookings?

Microsoft Bookings to rozszerzenie Microsoft Teams. Ta aplikacja w usłudze Microsoft Teams oferuje prosty sposób planowania wirtualnych spotkań. Można go wykorzystać na konsultacje finansowe, wizyty w placówce medycznej lub godziny pracy w placówce edukacyjnej. Strona rezerwacji firmy Microsoft umożliwia planistom zarządzanie kalendarzami wielu działów i pracowników. Mogą również komunikować się z uczestnikami wewnętrznymi i zewnętrznymi za pomocą jednej aplikacji. Aplikacja Bookings tworzy wirtualne spotkania za pośrednictwem Microsoft Teams Meetings, co dodatkowo zapewnia efektywne prowadzenie wideokonferencji.

Jeśli już korzystasz z aplikacji Microsoft Bookings, wykonaj poniższe kroki, aby dowiedzieć się, jak dostosować i opublikować stronę Microsoft Bookings .

Jak dostosować stronę Microsoft Bookings

Po utworzeniu strony Microsoft Bookings możesz opublikować ją publicznie lub udostępnić swoim kontaktom. Przed opublikowaniem możesz zmienić ustawienia strony i dostosować ją do swoich wymagań. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jakiego rodzaju dostosowania można dokonać.

Aby wprowadzić te zmiany, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do aplikacji Teams lub wybierz narzędzie do uruchamiania aplikacji na platformie Microsoft 365. Teraz wybierz opcję Rezerwacje .
2. Teraz kliknij Kalendarz .
3. Teraz w lewym okienku nawigacyjnym wybierz opcję Strona rezerwacji .

Zobaczysz różne ustawienia w prawym panelu bocznym. Wyglądają następująco:

Poniżej przedstawiono niektóre ustawienia, za pomocą których można dostosować i opublikować stronę Microsoft Bookings.

1. Skonfiguruj stronę Rezerwacje
2. Kontrola dostępu do strony biznesowej
3. Zgoda na wykorzystanie danych klienta
4. Domyślna polityka planowania
5. Dostosuj swoją stronę
6. Ustawienia regionu i strefy czasowej

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak wykonać te ustawienia.

1] Skonfiguruj stronę Rezerwacje

To ustawienie pozwala wybrać, kto może umawiać się z Tobą na spotkania. Wykonaj kolejne kroki konfiguracji:

1. Przejdź do strony Rezerwacje, a następnie w prawym panelu bocznym zobaczysz tę opcję.
2. Domyślnie zobaczysz opcję „Dostępne dla każdego”.
3. Kliknij strzałkę listy rozwijanej po prawej stronie tej opcji.
4. Zobaczysz teraz 3 opcje: Bez samoobsługi , Dostępne dla osób w Twojej organizacji i Dostępne dla wszystkich .
5. Wybierz opcję odpowiadającą Twoim wymaganiom.

2] Kontrola dostępu do strony rezerwacji

To ustawienie jest rozszerzeniem poprzednich ustawień. Pozwala kontrolować, kto może uzyskać dostęp do strony rezerwacji w Twojej organizacji. Osoba z tym dostępem może przeglądać Twoją stronę rezerwacji lub rezerwować dowolne usługi. Na zapleczu ten dostęp jest sprawdzany za pomocą poświadczeń. Poświadczenia zapewniają, że odwiedzający należy do konta w dzierżawie.

Zaznaczając pole Wyłącz indeksowanie strony rezerwacji w wyszukiwarce bezpośredniej , możesz uniemożliwić wyświetlanie Twojej strony w wynikach wyszukiwania w wyszukiwarkach takich jak Google i Bing. W ten sposób możesz zapewnić ograniczenie dostępu do strony.

3] Zgoda na wykorzystanie danych klienta

Po kliknięciu strzałki listy rozwijanej tego ustawienia zobaczysz pole wyboru. Zaznacz to pole, aby wysłać SMS-a z prośbą o zgodę użytkownika lub klienta, aby Twoja organizacja wykorzystała ich dane, które pojawią się na stronie samoobsługi. To obowiązkowy krok; dlatego należy to sprawdzić, aby dokończyć rezerwację.

4] Domyślna polityka planowania

Jest to sekcja, w której możesz zdefiniować parametry dla Polityki planowania , powiadomień na e-maile, a także personelu.

Możesz także ustawić Dostępność dla usługi rezerwacji. To ustawienie określa zakresy czasu i dat dostępności Twojej usługi. Jeśli nie zostanie to ustawione, Rezerwacje zostaną domyślnie ustawione na godziny pracy. Ta opcja jest szczególnie przydatna, gdy jesteś na wakacjach.

5] Dostosuj swoją stronę

To kwestia gustu i gustu. W tym ustawieniu możesz wybrać kolory i logo na stronie samoobsługi, które pasują do Twojej marki.

6] Ustawienia regionu i strefy czasowej

Jak sama nazwa wskazuje, możesz ustawić strefę czasową i język na swojej stronie Rezerwacje. Zalecaną opcją jest ustawienie strefy czasowej na czas lokalny. Microsoft Bookings ma funkcję, która wykrywa strefę czasową odwiedzających i odzwierciedla ich czas lokalny podczas rezerwacji usług. To dokładnie tak, jak konfigurowanie spotkania w Outlooku lub Teams, gdzie odbiorca widzi spotkanie w swojej lokalnej strefie czasowej.

Jak opublikować stronę Microsoft Bookings

Po zakończeniu wszystkich tych ustawień przewiń w górę do początku strony i zapisz zmiany. Link do Twojej strony rezerwacji jest tworzony w opcji Konfiguruj stronę rezerwacji . Ten link można wysłać do Twoich kontaktów za pośrednictwem poczty elektronicznej. Możesz również skopiować ten adres URL i umieścić go w swojej reklamie. Gdy opublikujesz stronę rezerwacji, klienci zobaczą Twoją stronę rezerwacji, na której będą mogli rezerwować spotkania z Tobą. Oto przykład strony rezerwacji skierowanej do klienta:

Czy mogę utworzyć więcej niż jedną stronę rezerwacji Microsoft?

Tak to mozliwe. Możesz mieć jedno konto i używać go do tworzenia wielu stron Rezerwacji i kalendarzy.

Czy mogę używać Microsoft Bookings z moim kontem Teams?

Tak, jest to możliwe, ponieważ Microsoft Bookings łatwo synchronizuje się z Teams. Gdy rezerwacja jest zaplanowana, łącze Microsoft Teams Meeting jest automatycznie dodawane do wiadomości e-mail wysyłanej do uczestników i personelu. Ponieważ Microsoft Bookings dobrze synchronizuje się z Teams, możesz także ustawić spotkania wideo Teams z Bookings, do których uczestnicy mogą dołączyć z dowolnego komputera lub urządzenia mobilnego, niezależnie od tego, czy mają konto Teams, czy nie.

Czy usługa Microsoft Bookings może synchronizować się z wieloma kalendarzami?

Microsoft Bookings to elastyczna aplikacja, którą można synchronizować z wieloma aplikacjami firmy Microsoft, takimi jak Teams i Calendar. Dzięki temu możliwe jest zarządzanie rezerwacjami dla wielu działów oraz kalendarzami pracowników. Kalendarzem można zarządzać również z uczestnikami komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.