Jak sortować e-maile według nadawcy, tematu, daty, kategorii i rozmiaru w Outlooku

Wiele ustawień i funkcji programu Outlook ułatwia lepszą organizację i produktywność. Jedną z takich funkcji jest opcja Sortuj w programie Outlook, która pomaga sortować wiadomości e-mail w najbardziej przydatny dla Ciebie sposób. W tym samouczku nauczymy się sortować wiadomości e-mail w programie Outlook według nadawcy, tematu, daty, kategorii, rozmiaru itp.

Microsoft Outlook to doskonała aplikacja do zarządzania pocztą e-mail i kalendarzami w jednym miejscu. W programie Outlook możesz łatwo wysyłać, odbierać i zarządzać wiadomościami e-mail. Wbudowana funkcja kalendarza programu Outlook umożliwia także śledzenie nadchodzących wydarzeń i spotkań.

Jak sortować e-maile w Outlooku

Outlook umożliwia filtrowanie i porządkowanie wiadomości e-mail według kilku kryteriów. Czasami chcesz wyszukać e-maile wysłane przez konkretną osobę; lub sprawdź najstarsze e-maile według daty. Ta funkcja w Outlooku sprawia, że ​​to zadanie jest bardzo łatwe i proste.

Outlook oferuje opcję sortowania wiadomości e-mail według nadawcy, tematu, daty, kategorii i rozmiaru. Dzięki temu możesz w wygodny sposób uporządkować swoją skrzynkę odbiorczą według własnych potrzeb. Aby posortować e-maile w Outlooku, w prawym górnym rogu kliknij Filtruj > Sortuj > Wybierz żądany wybór.

Jak widać, możesz sortować według daty, kategorii, od, rozmiaru, ważności, tematu; i według kolejności sortowania, w której najstarsze są na górze, a najnowsze na górze.

Jak sortować e-maile w Outlooku według nadawcy

Zobaczmy, jak grupować e-maile w Outlooku według konkretnego nadawcy.

Przejdź do Widok > Ustawienia widoku > Poczta > Reguły.

To jest okno, które się otworzy. Kliknij Dodaj nową regułę.

Nazwij swoją regułę. Na przykład grupowanie moich e-maili według nadawcy XYZ.

Dodaj warunek i z menu rozwijanego wybierz opcję Od.

Wybierz nadawcę.

Dodaj akcję. Możesz przypiąć na górze, jeśli chcesz, aby ten wątek e-maili był wyświetlany na wierzchu wszystkich innych e-maili. Możesz także przenieść się do innego folderu lub utworzyć dla niego nowy folder.

Po utworzeniu wszystkich reguł kliknij Zapisz. Twoje e-maile wysłane przez tego konkretnego nadawcę pojawią się w wybranym folderze.

Można to zrobić, klikając prawym przyciskiem myszy wątek e-mail konkretnej osoby > Reguły > Utwórz regułę. Postępuj zgodnie z tą samą metodą.

Jak sortować e-maile w Outlooku do folderu

Outlook umożliwia sortowanie wiadomości e-mail w różnych folderach. Wszystkie e-maile otrzymane przez konkretną osobę pojawią się w wybranym folderze. Dzięki temu możesz wygodnie znaleźć wszystkie e-maile w jednym miejscu.

Kliknij prawym przyciskiem myszy wątek e-mail konkretnej osoby > Reguły > Utwórz regułę.

Możesz wybrać opcję Utwórz nowy folder lub Przenieś do innego folderu.

Jak sortować e-maile w Outlooku według konwersacji

Aby posortować e-maile w Outlooku według konwersacji, przejdź do karty Widok w lewym górnym rogu. W obszarze Rozmowy wybierz opcję Grupuj w rozmowach. To ustawienie grupuje e-maile według konwersacji. Możesz pobawić się ustawieniami konwersacji, aby znaleźć najbardziej odpowiednią dla siebie opcję.

Jak sortować wiadomości e-mail w programie Outlook według nieprzeczytanych

Aby posortować wiadomości e-mail w programie Outlook według nieprzeczytanych, przejdź do karty Strona główna i po prostu kliknij opcję Przeczytane/Nieprzeczytane.

Innym sposobem jest kliknięcie opcji Filtruj i wybranie opcji Nieprzeczytane. Wszystkie nieprzeczytane e-maile zostaną wyświetlone.

Oto różne sposoby sortowania wiadomości e-mail w programie Outlook według nadawcy, tematu, daty, kategorii, rozmiaru itp. Mam nadzieję, że ten samouczek był łatwy do zrozumienia.

Jak sortować e-maile w Outlooku według roku

W Outlooku nie ma takiej opcji sortowania e-maili według roku. Możesz jednak sortować e-maile według daty, korzystając z opcji Filtruj.