Jak korzystać z funkcji Copilot w programie OneNote

2024/01/23

Jeśli kiedykolwiek istniało narzędzie AI, które mogłoby wynieść Twoje umiejętności sporządzania notatek na nowy poziom, to jest nim Copilot w OneNote. Dzięki Copilot możesz tworzyć nowe notatki, edytować i podsumowywać istniejące, a także uzyskać głębsze zrozumienie ich treści za pomocą różnych podpowiedzi.

Jak korzystać z Copilot w OneNote

Wymagania: Subskrypcja Copilot [ przewodnik ]

Postępuj zgodnie z poniższymi sekcjami, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat korzystania z oprogramowania Copilot

Podsumuj notatki

Notatki stają się coraz bardziej nieporęczne, im dłuższe są. Tutaj z pomocą przychodzi funkcja podsumowująca Copilot. Oto jak z niej skorzystać:

Najpierw otwórz notatkę, którą chcesz podsumować. Następnie kliknij ikonę Copilot w zakładce „Strona główna”.
Po otwarciu bocznego panelu Copilot kliknij opcję Podsumuj . Alternatywnie wpisz „Podsumuj” jako monit i wyślij go.
Poczekaj, aż Drugi pilot przejrzy treść notatki.
Podsumowanie zostanie wygenerowane w bocznym panelu Copilot wraz z odniesieniami do miejsca, w którym w notatce znajduje się dana treść.
Funkcji podsumowania można używać do wszystkich typów notatek, a nawet całych sekcji.

Przepisz notatki

Funkcja Copilot w programie OneNote umożliwia przepisywanie notatek w celu uzyskania większej przejrzystości i celu. Oto jak go w tym celu użyć:

Wybierz notatkę, którą chcesz podsumować. Następnie poproś drugiego pilota o „Przepisanie tej notatki”.
Poczekaj, aż Drugi pilot przejrzy treść notatki.
Po ukończeniu przepisana notatka będzie (miejmy nadzieję) lepsza od oryginału.
Podobnie możesz zmusić Copilota do tworzenia akapitów opartych wyłącznie na wypunktowaniach. Aby to osiągnąć, wybierz wypunktowania, a następnie poproś Copilota o „napisanie akapitu, korzystając z wybranych wypunktowań”.
A Copilot się zastosuje. Użyj przycisku Kopiuj , aby skopiować odpowiedź Copilota do schowka.
Ilekroć Copilot odpowie, zawsze sprawdź sugerowane podpowiedzi, aby dowiedzieć się więcej o danej koncepcji.

Wypisz zalety i wady notatki

Notatki zawierające porównania wielu elementów nie zawsze są napisane w taki sposób, aby wyraźnie podkreślić zalety i wady. Copilot może analizować takie notatki i wymieniać zalety i wady treści, aby lepiej je zrozumieć. Oto jak to zrobić:

Wybierz notatkę, której wady i zalety chcesz wyliczyć.
Następnie kliknij opcję Lista zalet i wad lub wpisz to samo i wyślij.
Poczekaj, aż Copilot przeanalizuje treść notatki.
Lista zalet i wad zostanie wygenerowana w panelu Copilot, podkreślając, gdzie każdy z elementów się wyróżnia, a gdzie zawodzi.

Projekty list rzeczy do zrobienia

Produktywność wymaga przewidywania i planowania. Dzięki funkcji Copilot w programie OneNote możesz teraz szybko utworzyć listę zadań do wykonania dla celów osobistych i zawodowych. Oto jak to osiągnąć:

Wybierz sekcję w programie OneNote i kliknij opcję Utwórz listę zadań do wykonania… . Jeśli nie jest dostępna, po prostu wpisz monit i podaj szczegóły swojej listy rzeczy do zrobienia.
Poczekaj, aż Copilot zakończy zadanie.
Po zakończeniu otrzymasz wersję roboczą listy zadań do wykonania.
Oprócz tworzenia list rzeczy do zrobienia w oparciu o notatkę lub sekcję, możesz także poprosić Copilot o sporządzenie list rzeczy do zrobienia, które są całkowicie niezwiązane z notatką.
Pamiętaj jednak, że listy rzeczy do zrobienia mogą nie być szczegółowe i będą wymagały znacznie więcej szczegółów. Niemniej jednak wykona zadanie, jeśli potrzebujesz podstawowej listy rzeczy do zrobienia na temat, na który nie masz notatek.

Twórz notatki, strony i sekcje

Jeśli utkniesz na notatce i potrzebujesz inspiracji, Copilot może podsunąć Ci kilka pomysłów, które dadzą Ci iskrę, której potrzebujesz. Oto jak uzyskać pomoc Copilot w tworzeniu nowych notatek:

W zależności od tego, nad czym pracujesz, do tworzenia nowych notatek i sekcji wystarczy prosty monit.
Alternatywnie, jeśli Copilot nie może utworzyć dla Ciebie całej notatki, możesz poprosić o opcję „Poddaj mi pomysły” i określić temat.
I poczekaj, aż Copilot wygeneruje nowy materiał.

Aby uzyskać dodatkowe podpowiedzi i pomysły, zapoznaj się z ostatnią sekcją „Wyświetlanie dodatkowych podpowiedzi”.

Uporządkuj swoje notatki

Dla tych, którzy mają mnóstwo notatek rozproszonych w wielu sekcjach, Copilot jest doskonałym organizatorem. Oto jak go używać do porządkowania i organizowania notatek:

Wybierz notatki, które chcesz uporządkować. Następnie poproś Copilota o uporządkowanie notatek i podanie szczegółów lub zasad organizacji.
Copilot uporządkuje notatki na podstawie ich zawartości.
W zależności od notatek Copilot wyświetli także powiązane monity, o które możesz zapytać. Kliknij jeden, aby uzyskać dodatkowe szczegóły dotyczące notatek.

Szkic planów projektów, kampanii i celów osobistych

Innym ważnym przypadkiem użycia Copilot w OneNote jest możliwość tworzenia planów projektów, zarówno tych związanych z pracą, jak i osobistych. Oto jak się do tego zabrać:

Wybierz notatkę lub sekcję, której chcesz użyć do sporządzenia planu. Następnie poproś Copilota o „szkic planu” i podaj szczegóły.
Alternatywnie możesz także poprosić drugiego pilota o sporządzenie planu nadchodzącego wydarzenia, bez odwoływania się do jakichkolwiek notatek.

Wyświetl dodatkowe monity

Oprócz wyżej wymienionych podpowiedzi, jeśli chcesz zagłębić się w szczegóły i wiedzieć, o jakie inne podpowiedzi możesz zapytać, Copilot udostępnia długą listę do sprawdzenia. Oto jak:

Kliknij opcję Wyświetl monit w polu podpowiedzi.
Wyświetl podpowiedzi z czterech kategorii — Utwórz, Zrozum, Edytuj i Zapytaj.
Aby znaleźć jeszcze więcej podpowiedzi, kliknij Wyświetl więcej podpowiedzi .
W oknie „Copilot Lab” użyj pola „Kategorie”, aby przeglądać podpowiedzi według czterech kategorii.
Kliknij monit, aby z niego skorzystać. Możesz także dodać do zakładek i zapisać często używane monity, aby pojawiały się w bocznym panelu Copilot bez konieczności ich szukania.