Gmail kontra Outlook.com: który jest najlepszy?

Gmail i Outlook.com to dwie najpopularniejsze internetowe usługi poczty e-mail z miliardami aktywnych kont. Obie mają osobne aplikacje mobilne, są dostępne w wersji bezpłatnej i premium oraz integrują się z odpowiednimi usługami Google lub Microsoft. To porównanie porównuje Outlook.com z Gmailem, aby pomóc Ci zdecydować, który z nich najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Outlook.com kontra Gmail: krótkie podsumowanie

Niezależnie od tego, czy porównujesz Gmaila z Outlook.com do użytku osobistego, czy biznesowego, podsumowaliśmy kluczowe oczekiwania typowego użytkownika poczty e-mail. Następnie oceniliśmy Gmail i Outlook.com w skali od 1 do 5 dla każdego z tych punktów.

1. Łatwość obsługi

Program Outlook istnieje od dziesięcioleci i nadal zachowuje tradycyjny interfejs użytkownika poczty e-mail. Najwyraźniej Outlook.com nie nadąża za duchem czasu, przez co interfejs wydaje się zaśmiecony i przestarzały. Przewijanie wszystkich e-maili może wydawać się boleśnie powolne.

Gmail natomiast ma nowoczesny i elegancki interfejs. Brak dodatkowych pozycji menu zapewnia znacznie szybszą nawigację. Przewijanie e-maili jest znacznie szybsze: wystarczy przejść do Zobacz wszystkie ustawienia i zmienić Maksymalny rozmiar strony , aby zawierać 10, 20, 50 lub 100 rozmów.

Interfejs Gmaila jest bardziej intuicyjny. Umożliwia podjęcie działań w przypadku dowolnej wiadomości e-mail bezpośrednio za pomocą ikon skrótów na górze. Niezależnie od tego, czy chcesz ustawić etykietę, wyciszyć/zablokować kontakt, czy zbiorczo usunąć wiadomości e-mail, wystarczy jedno lub dwa kliknięcia.

Zarówno Gmail, jak i Outlook.com oferują sugestie automatycznego uzupełniania za pomocą klawisza Tab, ale Gmail ma tutaj zdecydowaną przewagę. Jego funkcja Inteligentne tworzenie wykorzystuje generatywną sztuczną inteligencję do przewidywania tekstu i przepisywania zdań. Ta funkcja działa równie dobrze w bezpłatnej wersji Gmaila i na koncie Google Workspace.

Program Outlook używa edytora Microsoft do automatycznego uzupełniania sugestii. Jednak jego bezpłatna wersja umożliwia jedynie podstawowe sprawdzanie pisowni i gramatyki. Aby korzystać z pisania predykcyjnego opartego na sztucznej inteligencji, musisz kupić subskrypcję Microsoft 365.

Zwycięzca: Gmail jest wyraźnym zwycięzcą pod względem łatwości obsługi.

2. Integracje

Jeśli porównujeszGmail i Outlook.com dla firm, będziesz potrzebować pełnego zestawu integracji aplikacji.

Pierwszą rzeczą do zapamiętania jest to, że zarówno Gmail, jak i Outlook.com całkiem dobrze integrują się z odpowiednimi aplikacjami Google i Microsoft. Nawet mając bezpłatne konto Gmail, możesz łatwo łączyć się z Dyskiem Google, Kalendarzem, Mapami, Zdjęciami i wieloma innymi funkcjami.

Podobnie bezpłatne konto e-mail w witrynie Outlook.com jest bramą do innych aplikacji firmy Microsoft, w tym Skype, Teams, OneDrive, Word, Excel i PowerPoint.

Aby uzyskać zaawansowane integracje z innymi firmami, musisz odwiedzić Google Workspace lub Microsoft Azure Marketplace. Obydwa oferują bogatą kolekcję aplikacji do integracji z kontami Gmail lub Outlook.com, takich jak Slack, Asana, Hive, Dropbox i Zoho.

Zwycięzca: uznaj ten konkurs za remis.

3. Szukaj

Kiedy masz tysiące e-maili do przeglądania, korzystanie z pola wyszukiwania staje się bardzo ważne.

Pasek wyszukiwania Gmaila wyświetla dokładne wyniki w oparciu o słowa kluczowe. Śledzenie starszych e-maili jest bardzo łatwe. Korzystanie z operatorów wyszukiwania, takich jak in:spam i in:sent, przyspiesza zadanie.

Chociaż wyszukiwarka Outlook.com działa dobrze przy odzyskiwaniu starych wiadomości e-mail, nie obsługuje operatorów wyszukiwania.

Ponadto w Outlook.com wyniki wyszukiwania mogą czasami wyglądać na uszkodzone, jeśli umieścisz e-maile w określonych folderach, takich jak Archiwa. Wyniki wyszukiwania Gmaila obejmują wszystkie foldery na Twoim koncie Gmail, w tym Archiwa.

Zwycięzca: Gmail ma lepszą wyszukiwarkę w porównaniu do Outlook.com.

4. Przechowywanie (i załączniki)

Zarówno bezpłatne konta Gmail, jak i Outlook.com obsługują 15 GB miejsca, ale jest różnica. W Gmailu limit 15 GB obejmuje nie tylko komponent poczty, ale także Dysk Google i Zdjęcia Google. Rzeczywista ilość miejsca na pocztę jest znacznie mniejsza.

Dzięki usłudze Outlook.com masz gwarantowane 15 GB bezpłatnego miejsca na pocztę e-mail, które obejmuje załączniki i wiadomości we wszystkich folderach. Oprócz tego otrzymujesz także 5 GB przestrzeni dyskowej Microsoft dla OneDrive.

Zarówno Outlook.com, jak i Gmail obsługują duże załączniki, których rozmiar w przypadku bezpłatnego konta Outlook.com jest ograniczony do 20 MB. W przypadku Gmaila każdy e-mail nie może zawierać załączników większych niż 25 MB. Jeśli jednak przeprowadzisz migrację na konto Microsoft 365, uzyskasz znacznie większe limity załączników w Outlook.com.

Zwycięzca: Outlook.com wygrywa tę rundę.

5. Bezpieczeństwo

Najwyraźniej zarówno Gmail, jak i Outlook.com bardzo poważnie traktują bezpieczeństwo poczty e-mail. W każdym przypadku wszystkie załączniki do wiadomości e-mail są skanowane bardzo dokładnie w celu wykrycia zagrożeń typu zero-hour. Usuną wszelkie niebezpieczne złośliwe oprogramowanie, aby przypadkowo go nie otworzyć.

Gmail ma widoczne przyciski Zgłoś phishing i Zgłoś spam aby zgłosić podejrzane e-maile. Outlook.com ma kilka dodatkowych opcji, takich jak zgłaszanie wiadomości e-mail jako śmieci i przycisk Ignoruj.

Outlook obsługuje także funkcję zabezpieczeń o nazwie Safelinks, która wyświetla komunikaty ostrzegawcze obok podejrzanych adresów URL. Gmail nie ma podobnej interwencji.

Zarówno Gmail, jak i Outlook.com obsługują uwierzytelnianie dwuskładnikowe. Możesz użyć Google Authenticator lub Microsoft Authenticator, aby uzyskać dodatkową warstwę bezpieczeństwo Twoich kont internetowych.

Zwycięzca: Outlook ma niewielką przewagę nad Gmailem w zakresie bezpieczeństwa poczty e-mail.

6. Dostępność

Dla dostawcy poczty e-mail dostępność oznacza możliwość łączenia się z wieloma użytkownikami na różnych urządzeniach. Zarówno Gmail, jak i Outlook są dostępne w wielu różnych systemach operacyjnych, w tym Windows, Mac, Linux, Android, iOS i wielu innych. W przypadku Outlooka możesz pobrać aplikację komputerową, podczas gdy Gmail korzysta z przeglądarki internetowej do użytku na komputerze.

Outlook.com jest nieco bardziej dostępny dla użytkowników niepełnosprawnych. Zawiera widoczny przycisk Dyktuj w oknie tworzenia wiadomości dla użytkowników, którzy nie potrafią pisać na klawiaturze. Posiada również moduł sprawdzania dostępności, który pomaga osobom korzystającym z czytników ekranu słuchać obrazów.

Zwycięzca: Outlook.com jest bardziej dostępny.

7. Ceny

Jeśli chcesz przejść na plan cenowy premium, Gmail oferuje tańsze opcje w Google One. Plan przestrzeni dyskowej o pojemności 100 GB kosztuje mniej niż 2 USD miesięcznie, a plan przestrzeni dyskowej o pojemności 200 GB kosztuje mniej niż 3 USD miesięcznie. To świetna okazja w porównaniu z początkową subskrypcją Microsoft 365 obejmującą dodatkowe miejsce w programie Outlook, która kosztuje 6 USD miesięcznie.

Zwycięzca: Gmail jest tańszy niż Outlook.

Outlook kontra Gmail: który jest najlepszy?

Porównując Outlook.com i Gmail, oczywiste jest, że oba mają swoje specyficzne zalety i wady.

Wybierz Outlooka, jeśli:

• pracować więcej z produktami Microsoft
• potrzebujesz więcej miejsca do przechowywania

Wybierz Gmaila, jeśli:

• potrzebujesz płynniejszej nawigacji i szybkiego dostępu do funkcji
• więcej pracować z produktami Google
• potrzebujesz więcej funkcji zwiększających produktywność i współpracę
• mieć obawy dotyczące kosztów

Biorąc pod uwagę powyższe kryteria, Gmail jest zdecydowanie lepszym wyborem dla zdecydowanej większości użytkowników poczty e-mail. Biorąc pod uwagę jego nowoczesny, bogaty interfejs użytkownika i funkcjonalność, jest bardziej zorientowany na przyszłość i dostępny dla większej liczby użytkowników na większości urządzeń.

Ma także przewagę w zakresie prywatności. Możesz trwale usunąć swoje konto Gmail, jeśli nie jest już potrzebne. W przypadku Outlook.com tak nie jest, ponieważ po dwóch latach Twoje wygasłe adresy e-mail stają się dostępne dla innych użytkowników.

Źródło zdjęcia: Unsplash. Wszystkie zrzuty ekranu wykonał Sayak Boral.