Jak grupować wiersze w programie Microsoft Excel

Przeglądanie tylko tych danych, które chcesz zobaczyć, może być uciążliwe podczas pracy z dużym arkuszem kalkulacyjnym. Na szczęście Excel oferuje różne narzędzia, których można użyć do uproszczenia danych. Na przykład możesz łatwo grupować wiersze w programie Excel, a następnie zwijać lub rozwijać dane zgodnie z potrzebami.

Jak grupować wiersze w programie Excel

Aby pogrupować według wierszy w programie Excel, zacznij od wybrania sąsiednich wierszy, których chcesz użyć. Możesz to zrobić, przeciągając kursor przez nagłówki wierszy lub wybierając pierwszy wiersz, przytrzymując klawisz Shift, a następnie wybierając ostatni wiersz w zakresie.

Przejdź do karty Dane i wybierz strzałkę listy rozwijanej Konspekt. Wybierz „Grupa” w menu.

Zobaczysz wtedy wybrane wiersze zgrupowane razem z niektórymi przyciskami po lewej stronie. Tych przycisków użyjesz do zwijania i rozwijania grupy.

Aby zwinąć grupę, kliknij znak minus (-) lub przycisk 1. Aby rozwinąć grupę, kliknij znak plus (+) lub przycisk 2.

Podgrupy, dodatkowe grupy i sumy częściowe

W arkuszu można utworzyć więcej niż jedną grupę. Możesz także tworzyć podgrupy lub korzystać z funkcji sum częściowych, aby zarówno grupować, jak i dodawać obliczenia.

Aby utworzyć podgrupę, rozwiń grupę nadrzędną, a następnie wykonaj te same czynności, co powyżej, aby wybrać i pogrupować wiersze.

Podczas tworzenia podgrupy zobaczysz kolejny poziom przycisków plus (+) i minus (-) oraz dodatkowy przycisk oznaczony jako 3.

Następnie użyjesz drugiego zestawu przycisków plus (+) i minus (-) wraz z przyciskami 1, 2 i 3, aby zwinąć lub rozwinąć całą grupę i podgrupę.

Aby utworzyć kolejną grupę w arkuszu, wykonaj te same czynności, co wcześniej.

Uwaga: Pamiętaj, że nie możesz utworzyć dwóch sąsiadujących ze sobą grup, ponieważ program Excel umieści je w tej samej grupie. Pamiętaj, aby zostawić rząd między grupami lub skorzystać z powyższej opcji podgrupy.

Aby jednocześnie tworzyć grupy i sumować je, zaznacz wszystkie wiersze, które chcesz w grupie. Przejdź do karty Dane i wybierz „Suma częściowa” z menu rozwijanego Konspekt.

Użyj opcji w oknie Suma częściowa, aby wybrać grupowanie, funkcję do obliczeń i kolumnę do użycia dla liczb. Zaznacz dowolne dodatkowe opcje i kliknij „OK”.

Zobaczysz wtedy swoje wiersze pogrupowane i obliczone zgodnie z instrukcją. Ponadto na dole będziesz mieć ogólną sumę dla dowolnej wybranej funkcji. Na przykład możesz zobaczyć Sumę całkowitą, Średnią całkowitą lub podobną.

Rozgrupuj wiersze w programie Excel

Jeśli chcesz usunąć utworzone przez siebie grupowanie, możesz to zrobić zarówno dla grup, jak i podgrup.

Wybierz grupę, przeciągając przez wiersze. Przejdź do karty Dane, wybierz rozwijaną strzałkę Konspektu i wybierz „Rozgrupuj”.

Zobaczysz, jak grupa powraca do pierwotnego widoku.

Możesz także użyć opcji Rozgrupuj, aby usunąć tylko niektóre wiersze z grupy. Na przykład, jeśli masz wiersze od 2 do 10 w grupie, ale chcesz usunąć wiersze od 8 do 10, możesz to zrobić.

Wybierz wiersze, które chcesz usunąć z grupy. Następnie wybierz Konspekt > Rozgrupuj na karcie Dane.

Te wiersze są następnie usuwane z grupy, podczas gdy pozostałe wiersze pozostają w niej.

Następnie możesz zwinąć i rozwinąć pozostałą grupę bez wpływu na usunięte wiersze.

Jeśli chcesz pogrupować wiersze w programie Excel w celu łatwiejszego przeglądania, wypróbuj funkcję grupowania w arkuszu kalkulacyjnym.

Aby uzyskać więcej informacji, sprawdź, jak wstawić wiele wierszy lub jak przenosić wiersze w programie Excel.