Czas dać Apple Mail kolejny strzał

Przez lata Apple Mail sprawiał wrażenie klienta poczty e-mail, który utknął w przeszłości. I wielu użytkowników wymieniło tę usługę na premium, alternatywy innych firm. Jeśli Ty też to zrobiłeś, możesz być zadowolony, wiedząc, że po wielu aktualizacjach Apple Mail może teraz zawiesić się z najlepszymi z nich.

Poczta dla systemu macOS jest teraz nowoczesna

Przez lata Apple Mail na Maca wydawał się inną aplikacją niż wersje na iPhone’a i iPada. Już sam ten fakt spowodował, że wielu zaczęło szukać bardziej nowoczesnych alternatyw. Firma Apple postanowiła dokonać przeglądu interfejsu użytkownika systemu macOS wraz z wydaniem systemu macOS 11 Big Sur w 2020 r., a wraz z nim pojawiła się aplikacja Mail o świeżym wyglądzie.

Zarówno Mail, jak i macOS teraz bardziej przypominają iOS i iPadOS, z mniejszym bałaganem i martwą przestrzenią. Zmęczony stary rząd przycisków i szarych pasków narzędzi zniknął, z wyjątkiem cienkiego paska kontrolek na samej górze okna.

Reszta miejsca służy do wyświetlenia treści wiadomości, bieżącej skrzynki pocztowej lub listy kont.

W przeciwieństwie do wersji na iPhone’a i iPada, możesz dostosować aplikację, jeśli chcesz, tak jak wcześniej. Kliknij prawym przyciskiem myszy pasek narzędzi i dodaj tyle dodatkowych przycisków, ile chcesz, przełączaj się między widokami tekstu i ikon, dodaj elementy rozdzielające i nie tylko.

Możesz zagłębić się w menu Widok u góry ekranu i naprawdę zepsuć wszystko, jeśli chcesz. Pokaż pasek kart, porzuć zgrabną warstwę kolumn na rzecz Podglądu dołu lub wyłącz grupowanie według konwersacji. Prawdopodobnie jednak nie powinieneś tego robić, ponieważ domyślna konfiguracja to prawie wszystko, czego można wymagać od bezpłatnej, prostej aplikacji do obsługi poczty e-mail.

Na szczęście sztuczki na pulpicie, na których polegasz podczas poruszania się, przetrwały w Mail. Możesz przeciągać i upuszczać pliki do okna, aby dodawać załączniki, używać tych samych starych skrótów klawiaturowych Mail (lub tworzyć własne), konfigurować reguły kierowania wiadomości przychodzących i tworzyć inteligentne skrzynki pocztowe, aby odfiltrowywać określone wiadomości.

Poczta pokonuje piksele śledzące

Apple ma jedno pole wyboru dla swoich reguł prywatności poczty e-mail zarówno dla wersji Mail dla iPhone’a, jak i Maca, dostępne w Ustawieniach > Poczta > Ochrona prywatności na urządzeniach mobilnych lub Poczta > Ustawienia > Prywatność na komputerze stacjonarnym. Funkcja Chroń działanie poczty zapewnia bardziej prywatne korzystanie z poczty e-mail. Wprowadzony w 2021 r., wprowadził marketerów w zawrót głowy.

Ta funkcja chroni Twój adres IP i chroni przed pikselami śledzącymi, które próbują wykryć, kim jesteś i czy otworzyłeś e-mail marketingowy. Działa poprzez przechowywanie kopii zdalnych treści dostarczonych w wiadomości e-mail (w tym pikseli śledzących) na serwerach Apple. Gdy przeglądasz wiadomość e-mail zawierającą zdalną zawartość, dane te są pobierane od firmy Apple, a nie od marketera.

W rzeczywistości oznacza to, że „wskaźniki otwarcia”, na których polegają marketerzy, aby zobaczyć, kto otwiera ich wiadomości, nie są już wiarygodne. Nie mogą też powiązać wiadomości e-mail z Twoim adresem IP ani aktywnością przeglądania uzyskaną od reklamodawców, którzy śledzą Cię w sieci. Prawdopodobnie nie zmniejszy to ilości otrzymywanego spamu, ale przywróci nieco większą kontrolę.

Przydatne funkcje harmonogramu, przypomnienia i cofnięcia wysyłania

Poczta dla systemu macOS 13 Ventura zawiera dodatkowe funkcje, które „miło mieć”, często spotykane w droższych rozwiązaniach pocztowych. Pierwsza umożliwia wcześniejsze zaplanowanie wysłania wiadomości e-mail, co oznacza, że ​​możesz wybrać czas wysłania wiadomości i (o ile masz połączenie z Internetem) pozwolić Mailowi ​​zająć się resztą. Nawiasem mówiąc, planowanie poczty to dobra rzecz.

Dostęp do tej funkcji można uzyskać za pomocą rozwijanego pola obok przycisku Wyślij podczas tworzenia wiadomości e-mail (lub dotknij i przytrzymaj przycisk Wyślij na telefonie komórkowym). Możesz wybrać z gotowego czasu lub użyć opcji „Wyślij później…”, aby ustawić dokładny czas. Twoje wiadomości będą przechowywane w skrzynce pocztowej „Wyślij później”, dopóki nie zostaną wysłane.

Możesz także otrzymywać przypomnienia o wiadomościach, którymi chcesz się zająć w późniejszym terminie, przesuwając w prawo na wiadomości e-mail i wybierając „Przypomnij mi” (możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy na komputerze Mac). Ustaw godzinę, o której chcesz otrzymać przypomnienie, a Mail wyświetli ten e-mail w wybranym przez Ciebie czasie. Poczta będzie nawet automatycznie wyświetlać e-maile, które możesz chcieć śledzić na podstawie swojej aktywności.

Apple Mail może wreszcie cofnąć wiadomość wysłaną przez pomyłkę, o ile jesteś szybki. Usługi takie jak Gmail mają tę funkcję od dawna, skutecznie działając jako opóźnienie po naciśnięciu wyślij. Masz 10 sekund na dotknięcie „Cofnij” i edycję wiadomości przed ponownym wysłaniem, chociaż możesz wydłużyć ten czas w ustawieniach aplikacji zarówno na urządzeniu mobilnym, jak i na komputerze.

Integracja z Hide My Email (wymaga iCloud+)

Jeśli płacisz za przestrzeń dyskową iCloud, jesteś subskrybentem iCloud+, który zapewnia dostęp do kilku dodatkowych funkcji. Jednym z nich jest iCloud Private Relay, który kieruje Twoją przeglądarkę Safari przez serwery Apple, aby skutecznie anonimizować Twoje żądania internetowe. Druga to przydatna funkcja o nazwie Ukryj mój e-mail.

Ukryj mój e-mail działa, umożliwiając tworzenie adresów e-mail „palnika” do użytku z usługami online. Możesz to zrobić w całym systemie na komputerze Mac, iPhonie lub iPadzie, a Mail pozwala szybko utworzyć adres za pomocą menu rozwijanego „Od” podczas tworzenia wiadomości e-mail.

Możesz użyć tego adresu e-mail do rejestracji kont lub wysyłania wiadomości wychodzących bez ujawniania swojego prawdziwego adresu e-mail. Jeśli lista adresowa zacznie Cię spamować lub nie chcesz już otrzymywać wiadomości od osoby, z którą rozmawiasz, możesz dezaktywować lub usunąć adres w ustawieniach iCloud.

To fajna siatka bezpieczeństwa w świecie, w którym usługi proszą o adres e-mail, aby zrobić praktycznie wszystko. Możesz zachować adres na zawsze lub zrezygnować z „prawdziwego” adresu e-mail później, nic nie ryzykując.

Co oferują inne aplikacje?

Apple Mail to prawdopodobnie najlepsza „podstawowa” aplikacja e-mail dla użytkowników komputerów Mac, iPhone’ów i iPadów. Działa dobrze, a ostatnie dodatki, takie jak planowanie poczty, wprowadzają kolejny poziom produktywności. Za bezkonkurencyjną cenę 0 USD trudno jest polecić płacenie pieniędzy za alternatywę premium (zwłaszcza ciągłą subskrypcję) dla większości ludzi.

Ale inne aplikacje mają pewne różnice, które je wyróżniają, niezależnie od tego, czy są to funkcje zwiększające produktywność, różne podejścia do projektowania interfejsu, czy skupienie się na konkretnym dostawcy poczty e-mail (takim jak Gmail).

Być może najbardziej uciążliwą aplikacją e-mail jest Hey, klient, który obiecuje umieścić najważniejsze wiadomości e-mail przed tobą, gdy go otworzysz. Aplikacja kosztuje 99 USD rocznie, więc powinna spodobać się głównie tym, którzy muszą przeglądać wiele e-maili. Otrzymujesz adres e-mail @hey.com, przez który przekierowywane są Twoje inne konta, podczas gdy Hey zajmuje się filtrowaniem za Ciebie.

Polymail to kolejny dostawca poczty, który korzysta z podobnego modelu subskrypcji za 10 USD miesięcznie. Interfejs nie jest daleko od tego, co zapewnia Apple Mail. Jednak Polymail ma kilka przydatnych funkcji zwiększających produktywność, takich jak szablony, powiadomienia o przeczytaniu i możliwość szybkiego przeglądania wcześniejszej korespondencji z określonym kontaktem.

Jeśli jesteś zaawansowanym użytkownikiem Gmaila, Kiwi może przekonać Cię do rezygnacji z przeglądarki na rzecz aplikacji komputerowej opartej na tej samej wrażliwości projektowej. Interfejs i skróty klawiaturowe pozostają niezmienione, ale praca z wieloma kontami jest łatwiejsza. Jest również bezpłatny dla kont podstawowych.

Użytkownicy Gmaila, którzy chcą czegoś nieco innego niż interfejs internetowy, powinni sprawdzić Spark, który dziedziczy również cechy Google, takie jak kategorie poczty (Osobiste, Powiadomienia, Biuletyny) i skróty klawiaturowe. Jest to świetne rozwiązanie dla większości dostawców poczty e-mail i oferuje jedną, inteligentną skrzynkę odbiorczą do łączenia kont. Spark ma ograniczony tryb bezpłatny, a większość funkcji jest dostępna za 4,99 USD miesięcznie.

Jeśli podoba Ci się podejście Apple, ale chcesz czegoś bardziej zaawansowanego, przeznaczonego dla zaawansowanych użytkowników, wypróbuj Microsoft Outlook (dostępny w App Store i Mac App Store). Klient Microsoftu wymaga aktywnej subskrypcji Microsoft 365, za którą możesz już płacić, jeśli korzystasz z OneDrive lub Microsoft Word.

W przypadku niektórych dostawców będziesz musiał trzymać się klientów sieciowych lub zastrzeżonych aplikacji. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku bezpiecznych usług pocztowych, takich jak ProtonMail i Tutanota, z których oba nie mają oficjalnych aplikacji Mac ani integracji ze standardową aplikacją Mail ze względu na ich, co zrozumiałe, wybredne podejście do bezpieczeństwa.

Zawsze możesz zmienić domyślną aplikację pocztową

Bez względu na to, którego klienta poczty wybierzesz, zawsze możesz zmienić domyślną aplikację pocztową zarówno na Macu, jak i na iPhonie.

Na komputerze Mac uruchom Mail, a następnie kliknij Poczta > Ustawienia. Na karcie Ogólne zmień „Domyślny czytnik e-maili” na preferowaną aplikację.

Na iPhonie przejdź do Ustawień i znajdź aplikację, której chcesz użyć na liście, a następnie zmień „Domyślną aplikację pocztową” na wybraną aplikację.

Dla większości Apple Mail jest nadal najlepszym miejscem do rozpoczęcia i nie jest to jedyna aplikacja, którą Apple drastycznie ulepszył na przestrzeni lat. Spróbuj przełączyć się na Apple Notes, prawdopodobnie najlepszą darmową aplikację do robienia notatek.