Jak włączyć i używać automatycznej konwersji danych w programie Excel

Jak wynika z najnowszego bloga w programie Microsoft 365 Insider , Microsoft Excel otrzymuje nową funkcję automatycznej konwersji danych na urządzeniach z systemem Windows i Mac . Dzieje się to zaledwie kilka dni po ogłoszeniu przez giganta technologicznego z Redmond, że jego sztuczna inteligencja Copilot również zadebiutuje na platformie od listopada.

Automatyczna konwersja danych została już udostępniona w programie Excel, ale teraz firma Microsoft udostępnia ją powszechnie wszystkim użytkownikom systemów Windows i Mac Excel.

Ponadto firma poprawiła ogólny układ tej funkcji, ułatwiając jej znalezienie, a jednocześnie obsługując więcej formatów.

Ale to nie wszystko. Firma Microsoft umożliwiła użytkownikom zmianę domyślnych opcji programu Excel, a nawet wyłączenie określonych typów automatycznej konwersji danych.

Oto jak włączyć i używać automatycznej konwersji danych w programie Excel

1. Otwórz program Microsoft Excel i wybierz opcję Plik .
2. Stamtąd przejdź do menu Opcje i wybierz Dane .
3. Tutaj, jeśli przewiniesz w dół, zobaczysz nową sekcję Automatyczna konwersja danych .
   
4. Aby włączyć automatyczną konwersję danych, podczas wprowadzania, wklejania lub ładowania tekstu do programu Excel zaznacz opcję Włącz wszystkie domyślne konwersje danych poniżej .
   
5. Włącz ją, klikając OK .

Aby skorzystać z tej funkcji, należy najpierw sprawdzić wszystkie dodatkowe opcje w panelu Automatyczna konwersja danych i włączyć te, które uznasz za najbardziej odpowiadające Twoim potrzebom.

• Usuń zera wiodące z tekstu liczbowego i przekonwertuj je na liczbę.
• Skróć dane liczbowe do 15 cyfr z dokładnością i przekonwertuj je na liczbę, która w razie potrzeby może zostać wyświetlona w notacji naukowej.
• Konwertuj dane liczbowe otaczające literę „E” na liczbę wyświetlaną w notacji naukowej.
• Konwertuj ciągły ciąg liter i cyfr na datę.

Po wybraniu preferowanych opcji istnieje wiele sposobów korzystania z nowej automatycznej konwersji danych w programie Excel. Na przykład firma Microsoft zaleca następującą sytuację:

• Wpisz bezpośrednio do komórki.
• Kopiuj i wklejaj ze źródeł zewnętrznych (np. strony internetowej).
• Otwórz. csv lub. plik txt.
• Operacje Znajdź i Zamień.
• Wybierz opcję Dane > Tekst na kolumny , a następnie użyj Kreatora konwersji tekstu na kolumny .

Ta funkcja jest dostępna dla wszystkich użytkowników systemu Windows (wersja 2309 lub nowsza) i Mac (wersja 16.77 lub nowsza).