Microsoft Outlook wkrótce doda możliwość przeglądania wydarzeń odrzuconych w kalendarzu

Wielu z nas otrzymuje w swoim kalendarzu zaproszenie, które z różnych powodów musi odrzucić. Może się jednak zdarzyć, że zanim wydarzenie się odbędzie, będziemy mieli możliwość wzięcia w nim udziału lub po prostu będziemy chcieli przypomnieć sobie o wydarzeniu, nawet jeśli nie będziemy mogli w nim uczestniczyć. Jeśli korzystasz z kalendarza programu Outlook firmy Microsoft, to odrzucone wydarzenie nie jest już wyświetlane.

Jednak dzisiaj Microsoft ogłosił nową aktualizację dla użytkowników kalendarza Outlooka, która umożliwi przypomnienie o odrzuconym wydarzeniu w wirtualnym kalendarzu Outlooka.

W poście na blogu Microsoft stwierdził:

Po włączeniu tej funkcji w Ustawieniach odrzucone wydarzenia nie będą już znikać, ale pozostaną w Twoim kalendarzu, dzięki czemu będziesz mógł łatwo przywołać powiązane informacje lub dokumenty, znaleźć powiązane czaty, a nawet podjąć działania, takie jak aktualizacja poprzedniej odpowiedzi (RSVP) i przesłanie jej dalej komuś innemu; wszystko to przy jednoczesnym zachowaniu wolnego programu w tym przedziale czasowym.

Po wydaniu aktualizacji programu Outlook użytkownicy mogą przejść do opcji Ustawienia > Kalendarz > Wydarzenia i zaproszenia > Zapisz odrzucone wydarzenia i na koniec zaznaczyć opcję Pokaż odrzucone wydarzenia w swoim kalendarzu… włączoną. Następnie wszelkie odrzucone wydarzenia z kalendarza lub zaproszenia na spotkania będą nadal wyświetlane w kalendarzu programu Outlook. Ta funkcja będzie również widoczna w klasycznej aplikacji Outlook dla systemu Windows, aplikacji Microsoft Teams i aplikacjach innych firm.

Microsoft twierdzi, że ta nowa funkcja zacznie być udostępniana użytkownikom Outlooka w drugiej połowie listopada. Wydarzenia z kalendarza wysyłane za pośrednictwem nowej aplikacji Outlook dla systemu Windows wraz z programami Outlook w sieci Web, Outlook dla komputerów Mac, Outlook dla systemu Android, Outlook dla systemu iOS i Microsoft Teams zostaną zachowane, jeśli użytkownik odmówi.

Jedynym wyjątkiem będzie wysłanie zaproszenia z kalendarza z klasycznej wersji programu Outlook dla systemu Windows. Jeśli użytkownik odrzuci tę aplikację, nie zostanie ona zachowana w kalendarzu.