Jak zaplanować wysyłanie wiadomości e-mail w nowym programie Outlook dla systemu Windows 11

W nowej aplikacji Outlook dla systemu Windows 11 możesz zaplanować wysłanie wiadomości e-mail. Z tego przewodnika dowiesz się, jak to zrobić. Chociaż możesz wysłać wiadomość e-mail w dowolnym momencie, czasami możesz wolić wysłać konkretną wiadomość w momencie, w którym odbiorca będzie najlepszy, i wtedy przydaje się funkcja „Zaplanuj wysyłanie” w programie Outlook. Podczas tworzenia wiadomości e-mail w nowej wersji programu Outlook dla systemu Windows 11 opcja wysyłania obejmuje również ustawienie planowania wiadomości e-mail. Po wybraniu konkretnej daty i godziny wysłania wiadomości e-mail pojawi się jako wersja robocza, którą możesz modyfikować lub anulować.

Funkcja planowania poczty e-mail jest dostępna w aplikacji komputerowej oraz w internetowej wersji programu Outlook.

W tym przewodniku dowiesz się, jak zaplanować wysłanie wiadomości e-mail w nowej wersji programu Outlook dla systemu Windows 11.

Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail w programie Outlook dla systemu Windows 11

Aby zaplanować wiadomość e-mail w programie Outlook, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz Outlooka w systemie Windows 11.

2. Kliknij przycisk Nowa poczta (Ctrl + N).

   Szybka wskazówka: możesz także zaplanować wysyłanie podczas odpowiadania na wiadomość e-mail.

3. Kliknij przycisk menu obok opcji Wyślij .

4. Wybierz opcję Zaplanuj wysyłanie .

   

5. Kliknij opcję Czas niestandardowy (lub wybierz jedną z propozycji czasu).

   

6. Wybierz datę i godzinę, aby zaplanować wysyłkę e-maila.

   

7. Kliknij przycisk Wyślij .

Po wykonaniu tych kroków wiadomość e-mail zostanie zapisana i pojawi się w folderze „Wersje robocze” z etykietą „Zaplanuj wysłanie” . Zgodnie z określonym harmonogramem wiadomość e-mail zostanie automatycznie wysłana do odbiorcy.

Ponieważ klient poczty e-mail Outlook jest podłączony do Internetu, nie musisz mieć otwartej aplikacji, aby harmonogram działał.

Dostosuj harmonogram wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook dla systemu Windows 11

Aby zmienić lub usunąć zaplanowaną wiadomość e-mail w programie Outlook, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz Outlooka .

2. Kliknij opcję Wersje robocze w lewym panelu nawigacyjnym.

3. Wybierz e-mail z harmonogramem.

4. Kliknij przycisk Opcje harmonogramu wysyłania w prawym górnym rogu.

5. Z menu wybierz opcję Modyfikuj adres e-mail .

   
   Szybka uwaga: zawsze możesz wybrać opcję „Wyślij teraz” , aby wysłać wiadomość e-mail natychmiast, jeśli zajdzie taka potrzeba.

6. Kliknij przycisk menu obok opcji Wyślij .

7. Wybierz opcję Zaplanuj wysyłanie .

   

8. Kliknij opcję Czas niestandardowy .

   

9. Wybierz inną datę i godzinę wysłania wiadomości e-mail.

   

10. Kliknij przycisk Wyślij .

Po wykonaniu tych kroków program Outlook wyśle ​​zmodyfikowaną wiadomość e-mail o nowej, określonej godzinie. Oczywiście, jeśli nie musisz już wysyłać wiadomości e-mail, możesz kliknąć zaplanowaną wiadomość e-mail prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję „Usuń” .