Wydarzenia na żywo w aplikacji Microsoft Teams zostaną zastąpione nową funkcją Town Halls

Firma Microsoft wkrótce zaoferuje nowy sposób korzystania z usług spotkań online Microsoft Teams w przypadku znacznie większych wirtualnych spotkań. Jednocześnie wycofana zostanie funkcja, która została stworzona również do organizowania większych wydarzeń online na żywo.

W poście na blogu firma Microsoft ogłosiła nową funkcję Town Halls w aplikacji Teams, która będzie dostępna dla użytkowników komercyjnych za tydzień, w czwartek, 5 października. Oto krótkie podsumowanie:

Dzięki ratuszom klienci mogą organizować różnego rodzaju wydarzenia wewnętrzne i zewnętrzne, w tym ogólnofirmowe ratusze, spotkania wszystkich pracowników, globalne spotkania zespołów, transmisje wewnętrzne, czaty przy kominku i nie tylko. Ratusze w Microsoft Teams umożliwiają klientom zwiększenie zasięgu, skalowanie przekazu i nawiązywanie kontaktu z odbiorcami na całym świecie; tworzyć profesjonalnie wyprodukowane wydarzenia o jakości studyjnej, które zapewniają bardziej dynamiczne wrażenia; oraz organizuj i zarządzaj zaangażowaniem publiczności, aby zmaksymalizować uczestnictwo i utrzymać koncentrację na wydarzeniu.

Niektóre funkcje aplikacji Teams Town Hall obejmują możliwość obsługi do 10 000 uczestników online jednocześnie i do 20 000 uczestników w przypadku subskrybentów usługi Teams Premium. Jednocześnie można uruchomić do 15 takich ratuszów, a w przypadku użytkowników Premium do 50 na raz. Wydarzenia te będą mogły trwać do 30 godzin, czyli tyle samo, co w przypadku normalnych spotkań w aplikacji Teams.

Każdy prezenter online lub gospodarz w Urzędzie Miejskim może również wcześniej zebrać się w wirtualnym zielonym pokoju. Microsoft stwierdził:

Dzięki wirtualnemu zielonemu pomieszczeniu prezenterzy mają oddzielną, wydzieloną przestrzeń oddzieloną od uczestników, gdzie mogą się łączyć i rozmawiać na żywo, prezentować treści, przeprowadzać krótkie odprawy i przeprowadzać testy bez przeszkadzania uczestnikom. Ponadto prezenterzy i organizatorzy mają do dyspozycji dedykowany czat, który można wykorzystać podczas całego wydarzenia i który nie jest dostępny dla uczestników.

Inne funkcje obejmą możliwość moderowania sesji pytań i odpowiedzi pomiędzy uczestnikami a moderatorami, a także nagranie wydarzenia, które uczestnicy będą mogli później obejrzeć

Choć Town Halls zostanie uruchomiony 5 października, Microsoft wycofuje także obecną funkcję Teams Live Event i planuje jej całkowite zamknięcie 30 września 2024 r. Microsoft twierdzi, że funkcje dostępne w Team Live Events, w tym DVR, możliwość zapraszania prezenterów zewnętrznych i nie tylko, zostanie dodana do nowej funkcji Town Hall w nadchodzących miesiącach.

Zaplanowano, że równość funkcji nastąpi przed wycofaniem usługi Teams Live Events. Wszelkie nagrania spotkań w ramach wydarzeń Teams Live zostaną usunięte 31 grudnia 2024 r., ale użytkownicy będą mogli pobrać te nagrania i zapisać je przed tą datą.