6 świetnych alternatyw Outlook dla wszystkich platform

Na szczęście istnieje wiele dobrych opcji dla użytkowników, od zwykłych po profesjonalistów, a na tej liście zebraliśmy nasze ulubione alternatywy dla programu Microsoft Outlook.

Pomocne: skonfiguruj automatyczne przekazywanie dalej w Outlooku, aby otrzymywać wiadomości e-mail w dowolnej skrzynce odbiorczej.

1. Najlepszy dla znanego interfejsu: klient eM

Platformy: Windows, Mac, Android, iOS

Jeśli nie chcesz mieć wielu kont jednocześnie, eM Client to świetna, bezpłatna aplikacja do poczty e-mail na komputery stacjonarne. Umożliwia przeglądanie kont e-mail osobno lub w jednolitej, uniwersalnej skrzynce odbiorczej, a także łatwe zarządzanie wszystkimi skrzynkami odbiorczymi i folderami w lewym okienku.

Klient eM jest jedną z najlepszych alternatyw dla programu Outlook, ponieważ interfejs jest bardzo podobny do programu Microsoft Outlook. Na dole znajduje się skrzynka odbiorcza, kalendarz, kontakty i inne sekcje z opcją „Więcej”, aby zobaczyć ukryte obszary. Dane kontaktowe, plan zajęć i ikony czatu znajdują się po prawej stronie.

Dodatkowe funkcje obejmują drzemkę, tagi, podpisy, powiadomienia, szyfrowanie i zaawansowane opcje formatowania wiadomości e-mail. Ma również doskonałą opcję ciemnego motywu. Jedyne, co możemy mu zarzucić, to to, że darmowa wersja ogranicza korzystanie z zaledwie dwóch kont e-mail (wersja nielimitowana/komercyjna kosztuje 50 USD).

2. Najlepszy dla produktywnego środowiska: Thunderbird

Platformy : Windows, Mac, Linux

Thunderbird jest pierwszym punktem docelowym dla większości osób poszukujących szybkiej alternatywy dla programu Outlook. Istnieje już od dawna i nadal robi wrażenie. Dzięki obsłudze nieograniczonej liczby kont e-mail, mnóstwu wtyczek i błyskawicznej funkcjonalności, jego miejsce na tronie klientów poczty e-mail jest w pełni zasłużone.

Tym, co wyróżnia Thunderbirda jako jedną z najbardziej produktywnych alternatyw dla Outlooka, jest wbudowana książka adresowa, kalendarz, menedżer zadań i obszar czatu. W tych sekcjach możesz pracować nad swoją skrzynką odbiorczą, zarządzać kontaktami, planować wydarzenia, dodawać i realizować zadania oraz rozmawiać ze współpracownikami w jednym miejscu. Wygodnie, każdy otwierany obszar znajduje się w oknie karty.

Thunderbird łatwo synchronizuje się z głównymi dostawcami, takimi jak Outlook, Gmail i Yahoo, ale możesz go ręcznie skonfigurować, aby działał dobrze z większością usług e-mail IMAP i POP3. Pobierz Thunderbirda za darmo i opcjonalnie przekaż darowiznę na wsparcie aplikacji.

3. Najlepszy dla zespołów: Spark

Platformy : Windows, Mac, Android, iOS

Aplikacja e-mail Spark pochodzi od Readdle, firmy stojącej za aplikacjami takimi jak Fluix, PDF Expert i Scanner Mini. Dzięki wszystkim podstawowym funkcjom, których można oczekiwać od klienta poczty e-mail, wyróżniające się funkcje Sparka sprawiają, że jest on idealny dla zespołów. Możesz udostępniać wiadomości, przypisywać e-maile z terminami lub bez nich, korzystać ze wspólnej skrzynki odbiorczej w celu zapewnienia dostępu zespołowi i współpracować nad wersjami roboczymi e-maili. Możesz także dodawać komentarze do e-maili, które udostępniasz i nad którymi wspólnie pracujecie.

Dodatkowe funkcje, które z pewnością Ci się spodobają, obejmują inteligentną skrzynkę odbiorczą ułatwiającą organizację i możliwość przypinania wiadomości e-mail, aby utrzymać je na górze. Możesz także odkładać wiadomości, ustawiać przypomnienia i planować wysyłanie e-maili.

Niektóre funkcje zespołu są niedostępne w platformie Spark w systemie Windows, np. udostępnione skrzynki odbiorcze, zadania i udostępnione wersje robocze. Pobierz Spark za darmo lub sprawdź plany subskrypcji Spark, aby uzyskać więcej funkcji.

4. Najlepszy do śledzenia poczty e-mail: Mailspring

Platformy : Windows, Mac, Linux

Jeśli przeglądasz alternatywy Outlooka i szukasz takiego, który poinformuje Cię, czy Twoje e-maile zostały otwarte, a zawarte w nich łącza zostały kliknięte, wypróbuj klienta poczty e-mail Mailspring . Podczas tworzenia wiadomości e-mail możesz włączyć śledzenie linków, śledzenie otwarcia lub jedno i drugie. Wskaźnik tych działań zobaczysz w lewym górnym rogu okna aplikacji. Kliknij, aby wyświetlić odpowiednie komunikaty i wybierz „Widok aktywności”, aby uzyskać pełny raport.

Inne funkcje, które sprawiają, że Mailspring jest doskonałą alternatywą dla Outlooka, obejmują dane kontaktowe, takie jak profile LinkedIn i historia wiadomości, drzemka i przypomnienia, konfigurowalne inteligentne odpowiedzi oraz planowanie e-maili. Możesz także udostępniać wątki e-mailowe, uzyskując tajny link.

Jako bonus, gdy po raz pierwszy zainstalujesz Mailspring, otrzymasz e-maile z monitami o wykonanie czynności, które pomogą Ci zapoznać się z aplikacją. Pobierz Mailspring za darmo i przejrzyj Mailspring Pro , aby uzyskać dodatkowe funkcje.

5. Najlepszy do pomocy AI: BlueMail

Platformy : Windows, Mac, Linux, Android, iOS

Jeśli potrzebujesz pomocy w dokładnym wpisaniu tego, co chcesz powiedzieć, z pomocą może Ci przyjść asystent AI BlueMail. Korzystając z BlueMail GEM AI, możesz odpowiedzieć na wiadomość e-mail lub ją napisać, a także podsumować otrzymane wiadomości, korzystając ze sztucznej inteligencji. Wpisz krótki opis tego, co chcesz powiedzieć, a BlueMail wyświetli wiadomość zawierającą temat. W przypadku odpowiedzi narzędzie AI uwzględnia również oryginalny e-mail odbiorcy.

Kolejną funkcją, która Ci się spodoba, jest tablica Późniejsza, służąca do porządkowania przychodzących wiadomości na podstawie tego, kiedy chcesz odpowiedzieć. Podobnie jak tablica Kanban, po zakończeniu możesz przenieść wiadomości na listę Gotowe. Możesz także skorzystać z wbudowanych sekcji Kalendarz i Kontakty, aby uzyskać kompletny pakiet klienta poczty e-mail.

Będziesz cieszyć się dużą liczbą ustawień, które możesz dostosować dla BlueMail. Od wyglądu i motywu po zarządzanie folderami i podpisy – ta bezpłatna aplikacja do obsługi poczty e-mail jest jedną z tych, które warto wypróbować.

6. Najlepsze do wysyłania bezpiecznych wiadomości: Canary Mail

Platformy : Windows, Mac, Android, iOS

Canary Mail umożliwia bezpieczne wysyłanie wiadomości e-mail, co jest jego wyjątkową funkcją. Wyślij zaszyfrowaną wiadomość za pomocą funkcji „SecureSend” i opcjonalnie podaj datę ważności. Twój odbiorca otrzyma wiadomość e-mail z informacją, że wysłałeś mu wiadomość, może zalogować się w Google lub uzyskać Magic Link, aby otworzyć wiadomość e-mail, a następnie wysłać Ci bezpieczną odpowiedź.

Ta aplikacja e-mail oferuje również solidną funkcję sztucznej inteligencji o nazwie Copilot, która umożliwia tworzenie wysyłanych wiadomości e-mail i podsumowywanie otrzymywanych wiadomości e-mail. Możesz przypinać, odkładać i oznaczać e-maile gwiazdką, oznaczać spam i wypisywać się z list e-mailowych.

Dodatkowe funkcje obejmują potwierdzenia przeczytania, zbiorcze czyszczenie skrzynki odbiorczej, filtry, akcje przesuwania, skróty, powiadomienia, szablony i inne.

Którą alternatywę wybierzesz?

Dzięki zebranemu tutaj asortymentowi klientów poczty e-mail nie powinieneś mieć problemów ze znalezieniem takiego, który idealnie odpowiada Twoim potrzebom. Może się jednak okazać, że wystarczą usługi dostępne wyłącznie online i żadna z nich nie będzie Ci potrzebna. Jeśli ważna jest dla Ciebie jakaś forma lokalnej kopii zapasowej poczty e-mail, nie szukaj dalej.

Jeszcze więcej opcji znajdziesz w tych klientach poczty e-mail dla systemu Linux .

Źródło obrazu: Canva . Wszystkie zrzuty ekranu wykonała Sandy Writenhouse.