Jak ustawić automatyczną odpowiedź poza biurem w nowej aplikacji Outlook w systemie Windows 11
![Jak ustawić automatyczną odpowiedź poza biurem w nowej aplikacji Outlook w systemie Windows 11](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/08/ath-featured-image-23-640x375.webp)
Odpowiedź „Out of Office” (OOO) przydaje się, gdy jesteś na zaimprowizowanym urlopie lub nie ma Cię w biurze przez dłuższy czas. Automatyczna odpowiedź jest wysyłana do każdego, kto wyśle do Ciebie wiadomość e-mail, gdy automatyczna odpowiedź jest włączona.
Możesz także ustawić określony okres, przez który automatyczne odpowiedzi powinny być aktywne, a następnie automatycznie się wyłączą, oszczędzając Ci kłopotów z ich wyłączeniem. Przejdźmy więc do rzeczy.
Skonfiguruj automatyczną odpowiedź poza biurem w Ustawieniach
Przejdź do menu Start i wpisz, Outlook
aby przeprowadzić wyszukiwanie. Następnie kliknij jego kafelek, aby go uruchomić.
![](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/08/image-141-2.webp)
Teraz w oknie aplikacji Outlook kliknij ikonę koła zębatego, aby otworzyć Ustawienia.
![](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/08/image-181-2.webp)
Następnie wybierz kartę „Konta” z lewego paska bocznego i wybierz opcję „Odpowiedzi automatyczne”, aby kontynuować.
![](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/08/image-279.webp)
Na następnym ekranie włącz przełącznik „Automatyczne odpowiedzi”, aby włączyć wszystkie ustawienia.
![](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/08/image-280.webp)
Następnie kliknij „Wysyłaj odpowiedzi tylko w określonym czasie”, jeśli chcesz, aby odpowiedź była wyłączana automatycznie. Po zaznaczeniu wybierz datę początkową i końcową. Możesz także ustawić godziny rozpoczęcia i zakończenia, które mogą być godzinami Twojego biura.
![](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/08/image-281.webp)
Aby zablokować swój kalendarz, odrzucić zaproszenia na nowe wydarzenia i anulować już zaplanowane spotkania na określony czas, zaznacz wszystkie trzy pola wyboru. Chociaż są one opcjonalne, pomogą Twoim współpracownikom wiedzieć, że nie jesteś dostępny.
![](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/08/image-282.webp)
Teraz wpisz wiadomość, którą chcesz wysłać jako odpowiedź „Poza biurem” do wszystkich kontaktów, które próbują się z Tobą skontaktować w określonym czasie.
![](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/08/image-283.webp)
Zaznacz również pole wyboru „Wysyłaj odpowiedzi poza swoją organizację”, jeśli często kontaktują się z Tobą osoby, które mają inny adres e-mail niż adres Twojej organizacji. Następnie możesz wpisać nową odpowiedź lub skopiować i wkleić tę, którą wpisałeś powyżej. Po zakończeniu kliknij „Zapisz”, aby zastosować zmiany.
![](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/08/image-284.webp)
Otóż to. Program Outlook będzie teraz automatycznie odpowiadał każdemu, kto wyśle do Ciebie wiadomość e-mail w określonym czasie.
Proszę bardzo, ludzie. Automatyczne odpowiedzi dotyczące nieobecności mogą pomóc Twoim współpracownikom i klientom wiedzieć, że nie jesteś dostępny. Co więcej, możesz również poinformować ich, z kim się skontaktować podczas Twojej nieobecności, aby nie utrudniać pracy.
Dodaj komentarz