Jak naprawić błąd „Ta wartość nie odpowiada ograniczeniom sprawdzania poprawności danych” w programie Excel

Funkcja sprawdzania poprawności danych programu Excel to potężne narzędzie, które pozwala kontrolować typ i zakres danych wprowadzanych do komórki.

Jednak czasami użytkownicy napotykają błąd „Wartość nie odpowiada ograniczeniom sprawdzania poprawności danych”, który uniemożliwia im wprowadzenie określonych wartości. Ten błąd programu Microsoft Excel występuje, gdy dane, które próbujesz wprowadzić, nie spełniają kryteriów określonych przez reguły sprawdzania poprawności danych dla tej konkretnej komórki.

Naprawianie komunikatu o błędzie programu Microsoft Excel „Ta wartość nie odpowiada ograniczeniom sprawdzania poprawności danych”

W tym samouczku krok po kroku wyjaśniono, jak rozwiązywać problemy i naprawiać ten błąd, aby zapewnić płynne wprowadzanie danych w arkuszach kalkulacyjnych programu Excel .

Krok 1: Zidentyfikuj komórkę za pomocą sprawdzania poprawności danych

Pierwszym krokiem jest zidentyfikowanie komórki , która powoduje błąd. Program Excel wyróżnia komórkę komunikatem o błędzie, co ułatwia jej wykrycie.

• Poszukaj małego trójkąta w prawym górnym rogu komórki lub czerwonego wykrzyknika obok komórki.
• Kliknij komórkę z błędem, aby wyświetlić komunikat o błędzie.

Krok 2: Przejrzyj zasady sprawdzania poprawności danych

Po zidentyfikowaniu komórki zawierającej błąd nadszedł czas, aby przejrzeć reguły sprawdzania poprawności danych zastosowane do tej komórki. Reguły sprawdzania poprawności danych ograniczają wprowadzanie danych na podstawie kryteriów, takich jak liczby całkowite, liczby dziesiętne, daty lub listy niestandardowe.

Aby wyświetlić reguły sprawdzania poprawności danych:

1. Wybierz komórkę z błędem.
2. Przejdź do zakładki „Dane” na wstążce programu Excel.
3. Kliknij „Walidacja danych” w grupie Narzędzia danych.

Pojawi się okno dialogowe Sprawdzanie poprawności danych, pokazujące kryteria sprawdzania poprawności.

Krok 3: Popraw wprowadzone dane

Po zapoznaniu się z regułami sprawdzania poprawności danych porównaj je z danymi, które próbujesz wprowadzić. Upewnij się, że wprowadzane dane spełniają określone kryteria.

Jeśli wprowadzane dane nie są zgodne z regułami sprawdzania poprawności danych, masz dwie możliwości:

• Dostosuj reguły sprawdzania poprawności danych — jeśli dane, które chcesz wprowadzić, są prawidłowe i powinny być dozwolone zgodnie z Twoimi wymaganiami, możesz zmodyfikować reguły sprawdzania poprawności danych, aby uwzględnić nowe dane. W oknie dialogowym Sprawdzanie poprawności danych zaktualizuj kryteria, aby pasowały do ​​żądanego wpisu danych. Kliknij „OK”, aby zapisać zmiany.
• Wprowadź prawidłowe dane — jeśli dane, które chcesz wprowadzić, nie spełniają aktualnych zasad sprawdzania poprawności danych, musisz wprowadzić prawidłowe dane, które są zgodne z ograniczeniami. Na przykład, jeśli komórka dopuszcza tylko liczby całkowite z przedziału od 1 do 100, a próbujesz wprowadzić 150, musisz wprowadzić liczbę z przedziału od 1 do 100, aby usunąć błąd.

Krok 4: Usuń weryfikację danych (opcjonalnie)

W niektórych przypadkach może się okazać, że zasady sprawdzania poprawności danych są zbyt restrykcyjne lub niepotrzebne. Jeśli chcesz usunąć sprawdzanie poprawności danych z komórki, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz komórkę z sprawdzaniem poprawności danych.
2. Przejdź do zakładki „Dane” na wstążce programu Excel.
3. Kliknij „Walidacja danych” w grupie Narzędzia danych.
4. W oknie dialogowym Sprawdzanie poprawności danych wybierz zakładkę „Ustawienia”.
5. Wybierz „Dowolna wartość” z menu rozwijanego „Zezwalaj”.
6. Kliknij „OK”, aby usunąć sprawdzanie poprawności danych.

Krok 5: Zastosuj sprawdzanie poprawności danych w innych komórkach (opcjonalnie)

Załóżmy, że naprawiłeś błąd i jesteś zadowolony z reguł sprawdzania poprawności danych. W takim przypadku możesz rozważyć zastosowanie tych samych ustawień sprawdzania poprawności danych do innych komórek o podobnych wymaganiach dotyczących wprowadzania danych. Pomoże to zachować spójność i dokładność w arkuszu kalkulacyjnym.

Spróbuj zastosować powyższe rozwiązania i sprawdź, czy to naprawi komunikat o błędzie „Ta wartość nie odpowiada ograniczeniom sprawdzania poprawności danych” w programie Microsoft Excel.