Nowe środowisko uproszczonego udostępniania jest teraz dostępne w aplikacjach i na platformach Microsoft 365

Udostępnianie plików, obrazów, linków i innych treści innym osobom może czasem być mylące i czasochłonne. Firma Microsoft ogłosiła dziś nowe „Uproszczone udostępnianie”, które powinno ułatwić i przyspieszyć udostępnianie zawartości innym osobom korzystającym z aplikacji i usług platformy Microsoft 365.

W poście na blogu firma Microsoft twierdzi, że okno dialogowe udostępniania jest używane ponad 800 milionów razy w miesiącu na platformie Microsoft 365. Nowo wprowadzone środowisko uproszczonego udostępniania będzie obsługiwać ponad 50 aplikacji platformy Microsoft 365 na platformach stacjonarnych, internetowych i mobilnych.

Możliwość wysyłania plików pocztą e-mail została ułatwiona dzięki nowej funkcji udostępniania. Microsoft stwierdza:

Gdy chcesz wysłać komuś link do pliku, po prostu zacznij wpisywać nazwę, grupę lub adres e-mail, a otrzymasz sugestie oparte na najczęstszych współpracownikach. Masz również możliwość dodania krótkiej wiadomości. Gdy klikniesz „Wyślij”, usługa OneDrive utworzy wiadomość e-mail i wyśle ​​ją do wybranych odbiorców!

Według firmy możliwość kopiowania pliku w celu wysłania go do osoby korzystającej z aplikacji Microsoft 365 jest również łatwiejsza:

Po skopiowaniu możesz wkleić go do czatu Microsoft Teams, dokumentu lub wiadomości e-mail, aby zapewnić innym dostęp do pliku. Jeśli chcesz mieć bardziej szczegółową kontrolę nad tym, jak inni mogą uzyskiwać dostęp do Twojego pliku, na przykład nadawać im uprawnienia do edycji, przeglądania, przeglądania lub jeśli chcesz zablokować pobieranie, po prostu kliknij ikonę koła zębatego, aby dalej dostosowywać.

Nowe środowisko udostępniania ułatwia wysyłanie plików do użytkowników spoza Twojej firmy lub organizacji, „z poszanowaniem ustawień administratora i zasad zewnętrznych”. Nowe okno dialogowe udostępniania umożliwia również użytkownikom dostęp do nowych etykiet czułości. Etykiety te ostrzegają osoby, które otrzymują pliki zawierające poufne informacje. Więcej informacji na temat nowych funkcji udostępniania można znaleźć na stronie pomocy technicznej firmy Microsoft .