Jak usunąć puste wiersze w programie Excel [Masowe usuwanie]

Jak usunąć puste wiersze w programie Excel [Masowe usuwanie]

Niektórzy z naszych czytelników prosili ostatnio o informacje, jak usunąć puste wiersze w programie Excel, zwłaszcza podczas pracy nad dużym zbiorem danych. Czasami puste wiersze są generowane z powodu usterek w oprogramowaniu Excel lub podczas udostępniania pliku.

Konieczność usuwania pustych wierszy jeden po drugim może być dość męcząca i czasochłonna. Dlatego zebraliśmy proste metody szybkiego śledzenia procesu.

Czy mogę usunąć puste wiersze w programie Excel?

Tak, istnieje możliwość usunięcia pustych wierszy w Excelu. Microsoft Excel zapewnia różne metody, aby to zrobić, pozwalając użytkownikom wybrać tę, która najlepiej odpowiada ich potrzebom.

Usunięcie ich może być pomocne w czyszczeniu danych i wydajniejszym organizowaniu ich.

Jak usunąć puste wiersze w arkuszach?

Przed wypróbowaniem którejkolwiek z zaawansowanych metod usuwania pustych wierszy w arkuszach należy zapoznać się z następującymi instrukcjami:

  • Utwórz kopię zapasową arkusza kalkulacyjnego przed usunięciem pustych wierszy.
  • Sprawdź swój wybór przed potwierdzeniem usunięcia.

Nie martw się, poniżej znajdziesz bezpieczne i proste sposoby usuwania pustych wierszy w arkuszach.

1. Usuń puste wiersze w programie Excel za pomocą narzędzia Filtr

  1. Uruchom program Excel i utwórz arkusz danych.
  2. Naciśnij Ctrl+, Home a następnie Ctrl+ Shift+, Endaby zaznaczyć całą tabelę, od pierwszego do ostatniego wiersza.
  3. Przejdź do karty Dane i kliknij przycisk Filtruj.
  4. Następnie kliknij dowolną rozwijaną strzałkę Autofiltru w nagłówku kolumny, a następnie usuń zaznaczenie pola wyboru Zaznacz wszystko. Przewiń w dół do końca listy i zaznacz Puste pole wyboru u dołu.
  5. Kliknij OK.
  6. Teraz wybierz wszystkie przefiltrowane wiersze, naciskając Ctrl+ Home , naciśnij klawisz strzałki w dół, aby przejść do pierwszego wiersza danych, a następnie naciśnij Ctrl+ Shift+ End.
  7. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną zaznaczoną komórkę i wybierz opcję Usuń .
  8. Na koniec przejdź do zakładki Dane i naciśnij przycisk Wyczyść .

Jeśli puste wiersze są rozproszone w arkuszu, użycie narzędzia filtrującego programu Excel może pomóc w ustaleniu, czy wiersz jest pusty. Korzystanie z tej metody jest stosunkowo bezpieczne, proste i szybkie, wymaga tylko kilku kroków.

2. Użyj funkcji Sortuj w programie Excel, aby usunąć puste wiersze

  1. Wybierz zakres danych z pustymi wierszami.
  2. Przejdź do karty Dane na wstążce programu Excel.
  3. W grupie Sortowanie i filtrowanie kliknij przycisk Sortuj od A do Z lub Sortuj od Z do A. Tak czy inaczej, umieści puste wiersze na dole wybranego zakresu.
  4. Teraz usuń puste wiersze, korzystając z metody wymienionej powyżej.

Funkcja sortowania programu Excel działa podobnie jak narzędzie filtrujące. Pusty zakres danych zostanie umieszczony poniżej wybranego zakresu, dzięki temu powinieneś być w stanie usunąć puste wiersze przed przywróceniem układu.

3. Skorzystaj z opcji Przejdź do oferty specjalnej

  1. Naciśnij Ctrl+ Shift+ End, aby wybrać całą tabelę.
  2. Następnie naciśnij Ctrl+, Gaby otworzyć okno dialogowe Przejdź do .
  3. Kliknij przycisk Specjalne , aby wyświetlić okno dialogowe Przejdź do specjalnego.
  4. Wybierz Spacje w polu i kliknij OK . Excel zaznaczy wszystkie puste komórki w wybranym zakresie.
  5. Kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z komórek i kliknij polecenie Usuń.
  6. Następnie wybierz Cały wiersz i kliknij OK.

4. Użyj specjalnych klawiszy, aby usunąć puste wiersze

  1. Kliknij lewym przyciskiem myszy numer (np. 58) ostatniego wiersza (pierwszego pustego wiersza) po danych.
  2. Naciśnij łącznie klawisze Ctrl+ Shift+ Down, aby podświetlić wszystkie wiersze.
  3. Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę i kliknij Usuń z menu kontekstowego.
  4. Naciśnij Ctrl+ S, aby zapisać skoroszyt.

Ta metoda automatycznie usuwa wszystkie wiersze i kolumny po danych. Co więcej, proces ten pomoże również zmniejszyć rozmiar pliku arkusza kalkulacyjnego.

I to wszystko, jak usunąć puste wiersze w arkuszach. Mamy nadzieję, że jedna z metod przedstawionych w tym przewodniku spełniła Twoje potrzeby.

Dostarczyliśmy również sprawdzone poprawki do rozwiązywania problemów z błędem programu Excel, który nie może wstawić nowych komórek dla naszych czytelników. Ty też możesz to sprawdzić.

Jeśli masz jakieś pytania lub sugestie, nie wahaj się skorzystać z sekcji komentarzy poniżej.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *