8 skutecznych rozwiązań naprawiających problemy z automatycznym zapisywaniem w programie Excel

Notatki kluczowe

  • Upewnij się, że funkcja AutoSave jest włączona w opcjach.
  • W przypadku uszkodzonych plików należy skorzystać z funkcji Otwórz i napraw.
  • Aktualizacja programu Excel może rozwiązać ukryte problemy.

Rozwiązywanie problemów z automatycznym zapisywaniem w programie Microsoft Excel: praktyczny przewodnik

Wielu użytkowników ma problem z funkcją AutoSave, która nie działa skutecznie w programie Microsoft Excel, co wpływa na wydajność. Ten przewodnik przedstawia podstawowe kroki przywracania funkcjonalności.

Jak rozwiązać problemy z automatycznym zapisywaniem w programie Excel

Krok 1: Sprawdź, czy funkcja automatycznego zapisywania jest włączona

Zacznij od upewnienia się, że opcja Autozapisu jest włączona w programie Excel:

  1. Naciśnij Windows klawisz, wpisz Excel w pasku wyszukiwania i wybierz Otwórz.
  2. Przejdź do Pliku.
  3. Kliknij Opcje.
  4. W oknie Opcje programu Excel wybierz sekcję Zapisz w lewym panelu.
  5. Włącz ustawienie „Zapisuj informacje automatycznego odzyskiwania co minut” i określ interwał.
  6. Zaznacz pole wyboru „ Zachowaj ostatnią wersję automatycznie odzyskaną, jeśli zamknę bez zapisywania”.
  7. Opcjonalnie skonfiguruj opcję automatycznego zapisywania plików przechowywanych w chmurze.
  8. Kliknij OK, aby zastosować te ustawienia.

Wskazówka: należy regularnie sprawdzać to ustawienie, aby zapobiec przypadkowym zmianom.

Krok 2: Skorzystaj z funkcji „Otwórz i napraw”

Jeśli konkretne pliki nie są zapisywane prawidłowo, spróbuj wykonać następujące czynności:

  1. Przejdź do Pliku, wybierz Otwórz i kliknij Przeglądaj.
  2. Zlokalizuj plik powodujący problem.
  3. Z menu rozwijanego Otwórz wybierz opcję Otwórz i napraw.
  4. Po wyświetleniu monitu wybierz opcję Napraw, aby naprawić uszkodzenie pliku.

Krok 3: Zmień nazwy plików tymczasowych

Aby odzyskać niezapisaną pracę, wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz Eksplorator plików za pomocą Windows + E.
  2. Przejdź do: C:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
  3. Jeśli nie znajdziesz go w tym katalogu, sprawdź:. C:\Users\ \AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
  4. Zmień nazwę wszystkich znalezionych plików tymczasowych programu Excel na standardowy format.xls, aby odzyskać dokument.

Krok 4: Zaktualizuj program Excel do najnowszej wersji

Aktualizowanie programu Excel może naprawić błędy wpływające na funkcję Autozapisu:

  1. Uruchom program Excel i przejdź do pozycji Plik.
  2. Kliknij Konto.
  3. Wybierz Opcje aktualizacji i wybierz Aktualizuj teraz.

Krok 5: Wyłącz dodatki powodujące konflikty

Czasami dodatki mogą kolidować z funkcją automatycznego zapisywania:

  1. Otwórz program Excel, przejdź do menu Plik i kliknij pozycję Opcje.
  2. Wybierz Dodatki.
  3. Wybierz Dodatki do programu Excel z listy rozwijanej Zarządzaj i kliknij przycisk Przejdź.
  4. Odznacz wszystkie dodatki, a następnie naciśnij OK.

Wskazówka: Przeprowadź test, włączając po jednym dodatku na raz, aby zidentyfikować konflikty.

Krok 6: Modyfikuj ustawienia zabezpieczeń

Zbyt rygorystyczne ustawienia bezpieczeństwa mogą blokować funkcję automatycznego zapisywania:

  1. Otwórz program Excel, przejdź do Plik, następnie Informacje.
  2. Kliknij Chroń skoroszyt i wybierz Szyfruj hasłem.
  3. Usuń hasło i zapisz zmiany.
  4. Wybierz opcję Ogranicz dostęp i ustaw ją na Nieograniczony dostęp.

Krok 7: Odśwież połączenia danych

Odświeżenie danych może pomóc rozwiązać problemy z automatycznym zapisywaniem:

  1. Zaznacz dowolną tabelę i przejdź do Narzędzia tabel > Projektowanie.
  2. Kliknij Odśwież i wybierz Właściwości połączenia.
  3. Odznacz opcję Odśwież dane podczas otwierania pliku.

Krok 8: Naprawa lub ponowna instalacja pakietu Microsoft Office

Jeśli wszystkie inne sposoby zawiodą, konieczna może być naprawa lub ponowna instalacja pakietu Office:

  1. Naciśnij Windows +, I aby otworzyć aplikację Ustawienia.
  2. Wybierz Aplikacje, a następnie Zainstalowane aplikacje.
  3. Znajdź Microsoft Office. Kliknij ikonę z trzema kropkami i wybierz Modyfikuj.
  4. Wybierz Szybką naprawę i potwierdź przyciskiem Napraw.
  5. Jeśli problem nadal występuje, odinstaluj pakiet Microsoft Office i zainstaluj go ponownie, korzystając z witryny firmy Microsoft.
  6. Po ponownej instalacji postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby przeprowadzić konfigurację.

Ten kompleksowy przewodnik oferuje różne metody radzenia sobie z problemami z AutoSave w programie Microsoft Excel. Jeśli masz jakieś pytania lub sugestie dotyczące problemu z AutoSave w programie Excel, nie wahaj się podzielić nimi w sekcji komentarzy poniżej.

Dodatkowe wskazówki

  • Regularnie twórz kopie zapasowe plików Excela na zewnętrznym nośniku pamięci.
  • Przetestuj ustawienia funkcji AutoSave, tworząc i zamykając różne wersje skoroszytu.
  • Rozważ użycie programu Excel w usłudze Microsoft 365 do współpracy w czasie rzeczywistym z włączoną funkcją Autozapisu.

Streszczenie

Ten przewodnik zapewnia dogłębną analizę funkcji AutoSave w programie Microsoft Excel, szczegółowo opisując procedury krok po kroku rozwiązywania problemów i przywracania funkcjonalności. Utrzymywanie aktualnego programu i zrozumienie różnych ustawień może znacznie zwiększyć Twoją produktywność.

Wniosek

Rozwiązując problemy z AutoSave w programie Excel, przestrzeganie opisanych procedur może zapewnić płynniejszą pracę i ochronę danych. Pamiętaj, aby okresowo sprawdzać aktualizacje i tworzyć kopie zapasowe plików, aby uzyskać optymalne wyniki.

FAQ (najczęściej zadawane pytania)

Dlaczego funkcja AutoSave nie działa w programie Excel?

AutoSave może nie działać z powodu błędnej konfiguracji ustawień, problemów z formatem pliku lub błędów oprogramowania. Wykonanie kroków rozwiązywania problemów w tym przewodniku może pomóc rozwiązać problem.

Skąd będę wiedzieć, że mój plik zostanie zapisany automatycznie?

Gdy AutoSave jest włączony, na pasku tytułu programu Excel powinno być widoczne wskazanie „Zapisano” wraz ze znacznikiem czasu ostatniego zapisu. Upewnij się, że AutoSave jest włączony w opcjach.