7 sposobów na bezpłatne korzystanie z pakietu Microsoft Office

Google i Microsoft kontrolują większość rynku oprogramowania do zwiększania produktywności, ale wiele funkcji nie jest darmowych. Jeśli chcesz zaoszczędzić pieniądze, istnieje kilka sposobów na bezpłatne korzystanie z pakietu Microsoft Office, w tym oficjalne metody firmy Microsoft.

1. Korzystaj z pakietu Microsoft Office bezpłatnie online

Uzyskaj dostęp do większości popularnych programów pakietu Office za darmo, o ile masz konto Microsoft, którego utworzenie jest bezpłatne. Twoje konto zapewnia bezpłatny dostęp do programów Word, PowerPoint, Excel, OneNote (który jest również bezpłatną, samodzielną aplikacją), OneDrive i Outlook (w tym Kalendarz). Możesz się zarejestrować tutaj .

Możesz również korzystać z Sway, aby tworzyć interaktywne prezentacje i raporty. Oczywiście, jeśli używasz Skype, Twoje bezpłatne konto Microsoft pozwala Ci połączyć kontakty z Outlooka ze Skypem.

Podobnie jak w przypadku bezpłatnej wersji pakietu produktywności Google, Twoja pamięć masowa w chmurze jest ograniczona. OneDrive obejmuje tylko 5 GB pamięci masowej. Ponadto aplikacje są dostępne tylko online, więc nie ma dostępu offline. Inną wadą jest to, że niektóre zaawansowane funkcje nie są dostępne w podstawowych wersjach online. Dla większości użytkowników nie stanowi to problemu, ale może to wystarczyć, aby powstrzymać zaawansowanych użytkowników.

2. Bezpłatne aplikacje mobilne Microsoft Office

Podczas gdy niektóre komputery stacjonarne i urządzenia mobilne są wyposażone w bezpłatne wersje próbne pakietu Microsoft Office, podstawowe wersje tych samych aplikacji, które otrzymujesz w ramach bezpłatnego planu Office 365, są bezpłatne dla urządzeń mobilnych. Pobierz najnowsze aplikacje na iOS i Androida tutaj .

Istnieje jednak jedno główne ograniczenie. Podczas gdy możesz korzystać z pakietu Microsoft Office za darmo na większości urządzeń z systemem Android i iOS, nie możesz edytować dokumentów na ekranach większych niż 10,1 cala. Możesz używać aplikacji do przeglądania dokumentów na ekranach większych niż ten, ale nie możesz niczego tworzyć ani edytować. Na większych ekranach wybierz wersję przeglądarkową. Dodaj strony internetowe aplikacji do ekranu głównego, aby uzyskać łatwy dostęp.

Istnieje jedno obejście problemu rozmiaru ekranu. Prześlij mniejszy ekran telefonu komórkowego na telewizor lub użyj kabla HDMI, aby fizycznie podłączyć mniejszy ekran do większego ekranu zewnętrznego. Nie jest to najwygodniejsze rozwiązanie, ale idealne, jeśli często korzystasz z aplikacji pakietu Office.

Choć nie zawsze to działa, użycie emulatora Androida na komputerze stacjonarnym może pozwolić Ci obejść ograniczenie rozmiaru ekranu. Oczywiście, nadal będziesz pracować na mniejszym ekranie, ale jest to wygodniejsze na laptopie lub komputerze stacjonarnym.

3. Bezpłatne biuro dla studentów, wykładowców i pracowników

Twoja szkoła musi być zarejestrowana, abyś mógł uzyskać do niej dostęp – Microsoft rozszerza ofertę na wszystkich uczniów. Jednak administrator może zapisać Cię bezpośrednio, jeśli Twoja szkoła nie jest jeszcze zarejestrowana w tym programie.

Po prostu wprowadź swój prawidłowy adres e-mail dotyczący edukacji, aby sprawdzić, czy kwalifikujesz się na stronie połączonej powyżej. W zależności od wersji, na którą zapisze się Twoja szkoła, możesz mieć dostęp tylko do sieci lub pełny dostęp zarówno do wersji sieciowej, jak i desktopowej programów Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote.

Jako student możesz być uprawniony do skorzystania z innych zniżek studenckich oferowanych przez firmę Microsoft.

4. 30-dniowy bezpłatny okres próbny pakietu Office 365

Office 365 jest bezpłatny przez 30 dni. Możesz go pobrać tutaj . Wersja próbna może być używana na pięciu laptopach lub komputerach stacjonarnych jednocześnie. Każdy użytkownik otrzymuje jeden terabajt pamięci masowej w chmurze na OneDrive w ramach wersji próbnej.

Ta opcja ma dwie wady:

• Otrzymujesz bezpłatny dostęp do pakietu Microsoft Office tylko przez 30 dni, co sprawia, że ​​ta opcja nie nadaje się do długoterminowego użytkowania.
• Firma Microsoft zbiera dane Twojej karty kredytowej zanim uzyskasz dostęp do pobrania oprogramowania.

Z drugiej strony, możesz anulować subskrypcję w dowolnym momencie, nadal korzystając z pełnego 30-dniowego okresu próbnego.

5. Podgląd przyszłego pakietu Office i innych produktów firmy Microsoft

Microsoft uruchamia publiczne wersje zapoznawcze swoich produktów. Aplikacje są bardzo różne i mogą być ograniczone tylko do edycji Enterprise z licencją zbiorczą. Możesz jednak sprawdzić, wyszukując „public preview” w witrynie pomocy technicznej Microsoft.

6. Udostępniaj pakiet Microsoft Office innym osobom

Innym sposobem, w jaki możesz korzystać z Microsoft Office za darmo, jest posiadanie miłego przyjaciela lub krewnego, który ma subskrypcję rodzinną. Pozwala im to mieć do sześciu użytkowników na subskrypcję. Chociaż powinieneś być ograniczony do osób w swoim gospodarstwie domowym, nie musicie mieszkać razem. Co najmniej mogą podzielić się z Tobą kosztami, aby drastycznie obniżyć roczną opłatę abonamentową.

7. Używaj darmowych alternatyw dla pakietu Microsoft Office

Oczywiście, zawsze są alternatywy dla Microsoft Office. Jeśli wybierzesz taką, która zapisuje w popularnych formatach Office, nikt nie musi wiedzieć, że tak naprawdę nie używasz Office. Alternatywy są dostępne dla systemów Windows, Mac, Linux, iOS, Android i sieci Web.

Niezależnie od tego, jak korzystasz z pakietu Microsoft Office, darmowa wersja zawsze jest najlepszą ceną. Ale przynajmniej kosztuje tylko 70 USD rocznie. Jeśli jesteś uczniem korzystającym z systemu Windows, sprawdź te niezbędne aplikacje, które ułatwią Ci rok szkolny. Możesz nawet zainstalować sklep Google Play w systemie Windows, aby uzyskać dostęp do przydatnych aplikacji na Androida.

Źródło obrazu: Pixabay