5 wskazówek Apple Notes dotyczących zarządzania plikami PDF na komputerze Mac

Apple Notes lepiej radzi sobie z obsługą plików PDF. Niedawna aktualizacja systemu macOS Sonoma dodała kilka godnych uwagi funkcji. W tym przewodniku skupiono się na wskazówkach Apple Notes potrzebnych do skutecznego zarządzania plikami PDF.

Zaimportuj plik PDF do notatki

Oczywiście nie możesz nic zrobić z plikiem PDF w notatce Apple – dopóki nie umieścisz go w notatce! Importowanie pliku PDF do notatki Apple Note polega na przeciągnięciu go.

Dodaj więcej niż jeden plik PDF do notatki

To jedna z nowych funkcji, które zostały wprowadzone w systemie macOS Sonoma. Nie trzeba już klikać ikony PDF , aby otworzyć plik PDF w podglądzie. Możesz teraz dodać więcej niż jeden plik PDF do tej samej notatki Apple Note, przeciągając każdy z nich pojedynczo do notatki. Pliki zostaną automatycznie wyrównane.

Następnie możesz kliknąć każdy plik PDF, aby go przeczytać. Jest to niezwykle przydatne, jeśli masz serię plików PDF na ten sam temat i potrzebujesz ich wszystkich, aby zapewnić kontekst.

Z łatwością przeglądaj plik PDF w notatce

Wcześniej można było przeglądać plik PDF w notatce, ale często był on trudny do odczytania, ponieważ był za mały.

macOS Sonoma rozwiązuje ten problem, umożliwiając powiększenie zawartości pliku PDF. Kliknij strzałkę w dół obok nazwy pliku PDF. Gdy pojawi się menu rozwijane, kliknij opcję Wyświetl jako , a następnie opcję Mały , Średni lub Duży .

Dodawaj adnotacje i współpracuj nad plikiem PDF w notatce

Wiele plików PDF wymaga dodania informacji. Dokumentem może być dowolny dokument, na przykład formularz wniosku lub formularz deklaracji podatkowej. Robienie tego w systemie iOS jest normą, ale nie w systemie macOS. Sonoma znacznie ułatwia teraz oznaczanie dokumentów PDF lub dodawanie informacji w Apple Notes na komputerze Mac.

Rozwiń to menu obok nazwy pliku PDF i wybierz opcję Oznaczenia .

Możesz dodać podpis.

Jeśli planujesz dodać tekst, możesz także wybrać czcionkę i jej kolor.

Jeśli wybierzesz pióro po lewej stronie górnego paska, możesz także dodać adnotacje do pliku PDF.

Udostępnij plik PDF w notatce Apple

Po umieszczeniu adnotacji, komentarzy i tym podobnych w notatce w formacie PDF czas ją wysłać.

Odbiorca oczywiście musi sam mieć Apple Notes, a aby nowatorskie funkcje były dostępne na drugim Macu, odbiorca musi również posiadać aktualizację do Sonoma.

Zakładając, że wszystko zostało wyjaśnione, udostępnij notatkę, klikając ikonę Udostępnij .

Możesz udostępnić plik PDF w notatce Apple za pomocą:

• Poczta
• Zrzut
• Wiadomości
• Zaproś z linkiem

Funkcja Zaproś z linkiem jest szczególnie wygodna, ponieważ nie musisz przesyłać dokumentu tam i z powrotem. Wszystko odbywa się za pośrednictwem iCloud.

Apple Notes to bardzo przydatna platforma do robienia notatek i przechowywania dokumentów. Może nie mieć funkcji konkurencyjnej platformy, takiej jak Evernote , ale nadal może się utrzymać. Możesz na przykład zablokować Notes hasłem, co jest niezwykle przydatne, jeśli używasz Notes w pracy.

Źródło obrazu: Canva. Wszystkie zrzuty ekranu wykonał Mark O’Neill