5 najlepszych wskazówek dotyczących zarządzania plikami PDF za pomocą Apple Notes na komputerze Mac

Notatki kluczowe

  • Bezproblemowo importuj i zarządzaj wieloma plikami PDF w Apple Notes.
  • Skorzystaj z nowych funkcji systemu macOS Sonoma, aby dodawać adnotacje do plików PDF i wspólnie nad nimi pracować.
  • Bezproblemowo udostępniaj innym osobom swoje adnotowane pliki PDF za pośrednictwem różnych platform.

Odblokowywanie zarządzania plikami PDF w Apple Notes z systemem macOS Sonoma

Apple Notes znacząco poprawiło swoje możliwości obsługi plików PDF po aktualizacji do macOS Sonoma. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez podstawowe wskazówki dotyczące efektywnego importowania, zarządzania, adnotowania i udostępniania plików PDF w Apple Notes.

Krok 1: Importowanie pliku PDF do notatki

Krok 1: Przeciągnij i upuść plik PDF do notatki

Aby wykorzystać plik PDF w Apple Notes, musisz go najpierw zaimportować. Najprostszym sposobem jest przeciągnięcie i upuszczenie pliku PDF bezpośrednio do nowej lub istniejącej notatki.

Krok 2: Dodaj wiele plików PDF w jednej notatce

Krok 2: Bezproblemowy import dodatkowych plików PDF

Dzięki najnowszej aktualizacji macOS możesz łatwo dodać więcej niż jeden plik PDF do tej samej notatki, przeciągając je jeden po drugim. Ta funkcja eliminuje potrzebę otwierania każdego pliku w Preview.

Wskazówka: Grupuj powiązane pliki PDF w jednej notatce, aby uzyskać lepszy kontekst i dostępność podczas przeglądania materiałów.

Krok 3: Łatwe przeglądanie pliku PDF w notatce

Krok 3: Dostosuj rozmiar wyświetlanego pliku PDF

Aby zwiększyć czytelność, kliknij strzałkę w dół obok nazwy pliku PDF i wybierz opcję Wyświetl jako. Możesz wybrać Mały, Średni lub Duży, aby dostosować go do swoich preferencji wyświetlania.

Krok 4: Adnotacje i współpraca nad plikiem PDF

Krok 4: Oznacz swój plik PDF adnotacjami

Aby dodać komentarze lub edycje do pliku PDF, przejdź do menu obok tytułu pliku PDF i wybierz opcję Markup. Stamtąd możesz wstawiać podpisy, dostosowywać style czcionek i dodawać adnotacje do pliku PDF. Ta funkcja przekształca notatki w dokumenty do współpracy.

Krok 5: Udostępnianie pliku PDF w aplikacji Apple Notes

Krok 5: Bezproblemowe udostępnianie notatek PDF

Po wzbogaceniu pliku PDF o adnotacje kliknij ikonę Udostępnij, aby go wysłać. Upewnij się, że odbiorca również korzysta z Apple Notes z najnowszą aktualizacją Sonoma, aby uzyskać dostęp do wszystkich funkcji. Możesz udostępniać za pośrednictwem:

  • Poczta
  • Zrzut powietrzny
  • Wiadomości
  • Zaproś z linkiem

Porada: Użycie opcji Zaproś z linkiem umożliwia bezproblemowy dostęp i aktualizacje bez zbędnej wymiany wiadomości e-mail.

Dodatkowe wskazówki

  • Regularnie twórz kopie zapasowe notatek w usłudze iCloud, aby zapobiec utracie ważnych plików PDF.
  • Wykorzystaj iCloud Drive, aby zapewnić sobie lepszy dostęp do treści na różnych urządzeniach.
  • Poznaj narzędzia innych firm do obsługi plików PDF zintegrowane z aplikacją Apple Notes, które oferują ulepszone funkcje.

Streszczenie

Ten przewodnik zawiera kompleksowy przegląd zarządzania plikami PDF w Apple Notes po uaktualnieniu do macOS Sonoma. Dzięki nowym funkcjom użytkownicy mogą łatwo importować, adnotować i udostępniać pliki PDF, zwiększając produktywność i współpracę.

Wniosek

Zarządzanie plikami PDF w Apple Notes na macOS Sonoma stało się bardziej dostępne i przyjazne dla użytkownika. Wykonując te kroki, możesz wykorzystać potężne funkcje Apple Notes, aby zwiększyć swoją produktywność.

FAQ (najczęściej zadawane pytania)

Czy mogę dodawać adnotacje do plików PDF w starszych wersjach systemu macOS?

Nie, funkcje adnotacji wprowadzone w systemie macOS Sonoma nie są dostępne w starszych wersjach systemu macOS.

Jak udostępniać pliki PDF, jeśli mój odbiorca nie używa Apple Notes?

Możesz wyeksportować plik PDF i wysłać go e-mailem lub za pośrednictwem dowolnej usługi udostępniania plików.