4 proste metody na przekształcenie plików MSG do formatu PST
Notatki kluczowe
- Konwersja plików MSG do PST usprawnia zarządzanie pocztą e-mail.
- Dostępnych jest wiele metod konwersji, w tym oprogramowanie i narzędzia online.
- Aby konwersja przebiegła pomyślnie, kluczowe znaczenie ma przestrzeganie najlepszych praktyk, takich jak tworzenie kopii zapasowych plików.
Podnieś poziom zarządzania pocztą e-mail: Konwersja plików MSG do formatu PST
Format pliku MSG jest powszechnie używany w komunikacji e-mailowej, ale w miarę gromadzenia się tych plików, potrzeba ich konwersji do bardziej wszechstronnego formatu PST staje się niezbędna. Ten przewodnik przedstawia różne metody skutecznego przeprowadzania tej konwersji, zapewniając zwiększoną wydajność przechowywania i dostępność poczty e-mail.
Jak przekonwertować pliki MSG do formatu PST?
Krok 1: Użyj metody „przeciągnij i upuść”
Na początek otwórz program Outlook, aby ułatwić transfer plików MSG do pliku PST.
- Naciśnij Windows klawisz, wpisz Outlook i wybierz Otwórz.
- Kliknij kartę Folder, a następnie Nowy folder.
- Nadaj temu folderowi nazwę Unified Inbox i kliknij OK.
- Zaloguj się do programu Outlook dla sieci Web.
- Utwórz nowy folder, rozwijając listę folderów lub klikając prawym przyciskiem myszy skrzynkę odbiorczą.
- Wprowadź nazwę nowego folderu i naciśnij Enter.
- Uruchom Eksplorator plików naciskając Windows + E.
- Zaznacz wszystkie pliki MSG za pomocą Ctrl + A.
- Przeciągnij i upuść te pliki do nowo utworzonego folderu.
Porada: pamiętaj o sprawdzeniu każdego pliku MSG po jego przeniesieniu, aby upewnić się, że w trakcie procesu nie doszło do utraty danych.
Krok 2: Wykorzystaj metodę kopiuj-wklej
Pliki MSG można również konwertować, kopiując je i wklejając, co może okazać się przydatne przy zarządzaniu dużymi zbiorami.
- Otwórz program Outlook, jak opisano powyżej.
- Utwórz nowy folder przechodząc do zakładki Folder i klikając Nowy folder.
- Nadaj jej nazwę Unified Inbox i potwierdź.
- Uzyskaj dostęp do programu Outlook dla sieci Web.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby utworzyć nowy folder lub wybierz go z dołu listy folderów.
- Nadaj nazwę nowemu folderowi i naciśnij Enter.
- Otwórz Eksplorator plików za pomocą Windows + E.
- Zaznacz wszystkie pliki MSG i skopiuj je za pomocą Ctrl + C.
- Przejdź do nowego folderu programu Outlook i wklej tam pliki.
Krok 3: Użyj narzędzia innej firmy
Aby zwiększyć wydajność procesu konwersji, warto rozważyć użycie specjalistycznego oprogramowania, np. Stellar Converter for PST.
- Wejdź na stronę Stellar Converter for PST i pobierz program.
- Uruchom instalację, klikając dwukrotnie plik i klikając Tak w oknie monitu UAC.
- Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zainstalować oprogramowanie, a następnie zakończ konfigurację.
- Kliknij Przeglądaj, aby zlokalizować pliki MSG lub użyj opcji Znajdź. Wybierz plik PST i kliknij Konwertuj.
- Jeśli nie masz pewności co do lokalizacji, przejdź do karty Lista profili, kliknij opcję Lista profili i wybierz plik MSG, który chcesz przekonwertować.
Krok 4: Skorzystaj z konwertera online
Alternatywnie możesz konwertować pliki MSG online bez pobierania oprogramowania. Witryny takie jak Aspose upraszczają proces, umożliwiając łatwe przesyłanie plików w celu natychmiastowej konwersji.
Najlepsze praktyki przy konwersji MSG do PST
- Przeprowadź testy: Przed przeliczeniem dużych ilości przeprowadź test na próbce, aby upewnić się co do dokładności.
- Utwórz kopię zapasową: Zawsze twórz kopie zapasowe swoich plików, aby zapobiec potencjalnej utracie danych.
- Konwertuj w małych partiach: Mniejsze partie mogą prowadzić do skuteczniejszych konwersji.
Streszczenie
Konwersja plików MSG do formatu PST jest kluczowa dla efektywnego zarządzania pocztą e-mail, zwłaszcza przy obsłudze dużych ilości danych. Korzystanie z opisanych metod — przeciągnij i upuść, kopiuj-wklej, narzędzia innych firm lub konwerter online — zapewnia płynny proces konwersji, pod warunkiem przestrzegania najlepszych praktyk, takich jak tworzenie kopii zapasowych i testowanie.
Wniosek
Zrozumienie, jak konwertować pliki MSG do bardziej zarządzalnego formatu PST, jest niezbędne dla każdego, kto chce ulepszyć przechowywanie i dostępność poczty e-mail. Wdrażając omówione metody i przestrzegając najlepszych praktyk, możesz pewnie zarządzać swoimi plikami poczty e-mail. Podziel się swoimi doświadczeniami w komentarzach poniżej!
FAQ (najczęściej zadawane pytania)
Jaka jest różnica pomiędzy formatami plików MSG i PST?
Pliki MSG to pojedyncze wiadomości e-mail, natomiast pliki PST przechowują wiele wiadomości e-mail, kontaktów i pozycji kalendarza w jednym pliku, co sprawia, że format PST jest bardziej odpowiedni dla pełnych kont e-mail.
Czy mogę bezpłatnie przekonwertować pliki MSG do formatu PST?
Tak, są dostępne bezpłatne metody, takie jak korzystanie z funkcji przeciągania i upuszczania lub kopiowania i wklejania programu Outlook. Jednak narzędzia innych firm mogą oferować więcej funkcji dla dużych partii plików.