3 metody pobierania danych z innego arkusza Excela

2024/09/27

Podczas korzystania z programu Excel często może zaistnieć potrzeba wyodrębnienia informacji z innego arkusza. Jeśli nie wiesz, jak to zrobić, ten przewodnik jest przeznaczony, aby Ci pomóc.

Jak pobrać dane z innego arkusza w programie Excel?

1. Użyj formuły

Otwórz arkusz, w którym chcesz wyświetlić dane i wybierz komórkę docelową.
Następnie wprowadź następującą formułę: =WindowsReport!A2 . Zamień „WindowsReport” na nazwę arkusza, z którego chcesz wyodrębnić dane, i zmień „A2” na odwołanie do komórki, z której chcesz pobrać dane. Upewnij się, że zachowałeś symbol ! , ponieważ jest on niezbędny do uzyskania dostępu do arkusza.
Alternatywnie możesz wpisać =, przejść do arkusza źródłowego i wybrać żądaną komórkę.

2. Użyj funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO

Wybierz arkusz, do którego chcesz wstawić dane.
Następnie wprowadź następujące polecenie: =WYSZUKAJ.PIONOWO(A2, WindowsReport!A:B, 2, FAŁSZ)
Funkcja ta zwróci wartości z kolumny B, jeśli będą one zgodne z wartością w komórce A2.

Dla dalszego wyjaśnienia przedstawiamy krótki opis tej funkcji:

A2 – wartość wyszukiwania
WindowsReport! – nazwa arkusza zawierającego dane
A:B – kolumny, do których odwołuje się wyszukiwanie
2 – wskazuje, z której kolumny ma zostać zwrócona wartość; w tym przykładzie odwołano się do kolumny B.

Metoda ta doskonale sprawdza się w przypadku pobierania danych z programu Excel z innego arkusza na podstawie określonej wartości komórki.

3. Wdróż XLOOKUP

Wybierz komórkę, do której chcesz zaimportować dane.
Następnie wprowadź: =XLOOKUP(A2, WindowsReport!A:A, WindowsReport!B:B, “Nie znaleziono”)

Podobnie jak poprzednia funkcja, ta formuła wyszukuje wartość w komórce A2 arkusza WindowsReport, przeszukując kolumnę A w poszukiwaniu dopasowań.

Jeśli zostanie znalezione dopasowanie, zwróci ono odpowiadającą wartość z kolumny B lub wyświetli „Not Found”, jeśli nie ma dopasowań. Ta metoda jest doskonała do wyodrębniania danych z innego arkusza w programie Excel na podstawie określonych kryteriów, więc koniecznie wypróbuj ją.

Czy można automatycznie pobierać dane z jednego arkusza Excela do drugiego?

Oczywiście! Po skonfigurowaniu formuły do pobierania danych z innego arkusza w programie Excel możesz rozszerzyć formułę na całą kolumnę, aby automatycznie wypełnić dane.

Jeśli masz dodatkowe wskazówki lub pytania, podziel się nimi w komentarzach poniżej.

Źródło