3 skuteczne techniki wyodrębniania danych z różnych arkuszy kalkulacyjnych programu Excel

Notatki kluczowe

  • Użyj różnych funkcji, takich jak VLOOKUP i XLOOKUP, aby pobrać dane z innych arkuszy.
  • Aby zwiększyć wydajność, ręczne wprowadzanie danych zostaje zastąpione podejściem opartym na formułach.
  • Wszystkie metody pozwalają na dynamiczną aktualizację danych w arkuszach kalkulacyjnych.

Opanowanie ekstrakcji danych pomiędzy arkuszami w programie Excel

Wyodrębnianie informacji z innego arkusza w programie Excel może być zniechęcające, ale ten kompleksowy przewodnik upraszcza ten proces. Poznasz techniki takie jak VLOOKUP i XLOOKUP, dzięki czemu będziesz przygotowany do wydajnego zarządzania danymi.

Jak wyodrębnić dane z innego arkusza w programie Excel?

Krok 1: Zastosuj formułę

Zacznij od otwarcia arkusza docelowego, aby wyświetlić dane. Wybierz żądaną komórkę i wprowadź formułę: =WindowsReport!A2. Zastąp „WindowsReport” nazwą arkusza źródłowego, a „A2” komórką odniesienia, z której zostaną pobrane dane. Zachowanie symbolu ! jest kluczowe dla dostępu do arkusza.

Wskazówka: Możesz również wpisać =, przejść do arkusza źródłowego i bezpośrednio zaznaczyć żądaną komórkę.

Krok 2: Użyj funkcji WYSZUKAJ. PIONOWO

Przejdź do arkusza, w którym chcesz wyświetlić dane, i wprowadź: =VLOOKUP(A2, WindowsReport!A:B, 2, FALSE). Ta funkcja zwróci wartości z kolumny B, jeśli będą one zgodne z wartością wyszukiwania znalezioną w komórce A2.

Podział tej funkcji:

  • A2 – wartość, której szukasz.
  • WindowsReport! – nazwa arkusza źródłowego.
  • A:B – kolumny, które podlegają przeszukiwaniu.
  • 2 – numer kolumny, z której ma zostać zwrócona wartość.

Metoda ta doskonale sprawdza się przy wyszukiwaniu danych na podstawie określonych kryteriów.

Krok 3: Wdróż XLOOKUP

Wybierz komórkę dla danych wyjściowych i wejściowych: =XLOOKUP(A2, WindowsReport!A:A, WindowsReport!B:B, “Not Found”). Ta formuła wyszukuje wartość w komórce A2 w kolumnie A arkusza źródłowego.

Jeśli zostanie znalezione dopasowanie, zwraca odpowiednią wartość z kolumny B; jeśli nie, wyświetla „Not Found”.Ta funkcja jest szczególnie przydatna do dynamicznego pobierania danych na podstawie określonych kryteriów.

Dodatkowe wskazówki

  • Zawsze sprawdzaj arkusze i komórki referencyjne, aby mieć pewność, że są dokładne.
  • Aby ułatwić zarządzanie formułami, warto rozważyć użycie zakresów nazwanych.
  • Zapoznaj się z ograniczeniami każdej funkcji, aby uzyskać optymalne rezultaty.

Streszczenie

Ten przewodnik wyposażył Cię w proste, skuteczne techniki wyodrębniania danych z różnych arkuszy w programie Excel przy użyciu formuł takich jak VLOOKUP i XLOOKUP. Dzięki tym narzędziom zarządzanie danymi w arkuszach kalkulacyjnych jest prostsze i bardziej wydajne.

Wniosek

Łączenie danych między arkuszami za pomocą formuł to potężna umiejętność w programie Excel. Opanowanie tych technik zwiększy Twoją produktywność i możliwości zarządzania danymi. Nie wahaj się zgłębić tych funkcji i przekształcić swoje doświadczenie z programem Excel.

FAQ (najczęściej zadawane pytania)

Jaka jest różnica między funkcją VLOOKUP i XLOOKUP?

Podczas gdy funkcja VLOOKUP pozwala na wyszukiwanie wyłącznie od lewej do prawej, funkcja XLOOKUP umożliwia wyszukiwanie w dowolnym kierunku i zwraca tablice, co zapewnia większą elastyczność.

Czy mogę połączyć te funkcje w jednym wzorze?

Tak, możesz zagnieżdżać te funkcje jedną w drugiej, aby wykonywać bardziej złożone wyszukiwania i operacje pobierania danych.