Ponad 12 szablonów OneNote zwiększających produktywność

Microsoft OneNote to wspaniałe narzędzie do robienia notatek, ale dzięki niemu możesz zrobić o wiele więcej. Niezależnie od tego, czy chcesz go używać do zarządzania projektem, planowania dnia pracy czy wykonywania zadań, wypróbuj te szablony programu OneNote, aby szybko rozpocząć.

Wbudowane szablony stron programu OneNote

Jednym z najlepszych miejsc do rozpoczęcia pracy z szablonami programu OneNote jest aplikacja. Możesz skorzystać z wbudowanego szablonu przeglądu projektu i wybierać spośród różnych notatek ze spotkań i szablonów stron z listą zadań do wykonania.

Otwórz notatnik i przejdź do zakładki Wstaw. Wybierz Szablony stron w sekcji „Strony” na wstążce. Możesz zobaczyć kilka z nich na liście, ale możesz też wybrać Szablony stron na dole, aby wyświetlić je wszystkie za pomocą paska bocznego Szablon.

1. Przegląd projektu

Na pasku bocznym zobaczysz szablony pogrupowane według kategorii. Rozwiń kategorię Biznes i wybierz szablon Przegląd projektu, aby dodać go jako stronę w swoim notatniku.

Skorzystaj z pól w szablonie na nazwę projektu, firmę i prezentera. Dodaj opis, cele projektu, zasoby, procedury, harmonogram kamieni milowych, aktualny status i powiązane dokumenty.

2. Notatki ze spotkań

Zacznij od szczegółów spotkania, w tym daty, godziny, miejsca i programu. Następnie dodaj uczestników, ogłoszenia, status starych elementów, podsumowanie i informacje na następne spotkanie.

3. Lista rzeczy do zrobienia

Rozwiń sekcję Planiści na pasku bocznym, aby zobaczyć kilka różnych szablonów list rzeczy do zrobienia. Szablon „Prosta lista rzeczy do zrobienia” zawiera pola wyboru z miejscami na Twoje elementy, a „Lista zadań do wykonania projektu” zawiera sekcję dla każdego projektu.

„Lista priorytetowych zadań do wykonania” wykorzystuje trzy kolumny do podziału zadań według ważności. Dodaj elementy do kolumn Wysoki, Średni i Niski priorytet według własnego uznania.

4. Dzienny harmonogram pracy

Aby uzyskać schludny harmonogram, który pomoże Ci zaplanować dzień, spójrz na ten Dzienny harmonogram pracy z OneNote Gem.

Dodaj datę u góry, a następnie wpisz każde zadanie, spotkanie, spotkanie i przerwę. Możesz wprowadzać pozycje w 30-minutowych odstępach, ale z łatwością możesz je przenosić przez dłuższy czas.

Na następny dzień zmień datę i dostosuj harmonogram lub skopiuj stronę, aby rozpocząć nowy dzień od zera. Aby wykonać kopię, kliknij nazwę strony prawym przyciskiem myszy i wybierz Przenieś lub skopiuj.

W wyskakującym okienku wybierz notatnik, a następnie kliknij Kopiuj.

Masz problemy z zarządzaniem zadaniami? Wypróbuj metodę ustalania priorytetów RICE, aby zdecydować, co zrobić najpierw.< /span>

5. Planer tygodniowy

Jeśli nie przepadasz za codziennym harmonogramem pracy, ale planowanie tygodnia tak, to ten Planer tygodniowy z Calendar Labs jest dla Ciebie.

Wpisz datę rozpoczęcia tygodnia u góry, a następnie zaplanuj tydzień, uwzględniając sekcję na każdy dzień. Użyj linii w sekcjach, aby dodać spotkania i zadania dotyczące spraw służbowych lub osobistych.

Podobnie jak w przypadku powyższego Dziennego Harmonogramu Pracy, możesz wykonać kopię szablonu na nadchodzące tygodnie.

6. Planista kwartalny

Aby przejść do następnego kwartału, wystarczy wybrać stronę po prawej lub lewej stronie, w zależności od układu notatnika.

7. Cztery ćwiartki zarządzania czasem

Szablon Cztery kwadranty zarządzania czasem z OneNote Gem świetnie się sprawdzi, jeśli ćwiczysz metodę Eisenhowera w zarządzaniu zadaniami. Pozwala łatwo ustalić priorytety wszystkiego na talerzu.

Zobaczysz pomocne podpowiedzi dotyczące typów zadań, które powinieneś dodać do każdego kwadrantu. Na przykład kwadrant Kryzys (pilny i ważny) powinien obejmować takie elementy, jak palące problemy, przeróbki i pilne terminy.

Więcej informacji na temat tej techniki można znaleźć w naszym artykule na temat jak używać macierzy Eisenhowera do zarządzania zadaniami.

8. Notatnik pracy

Aby poznać inny typ szablonu, spójrz na ten Notatnik służbowy z OneNote Gem. Jest to wstępnie złożony notatnik ze stronami do notatek ze spotkań, planowania, podróży, projektów i badań.

Odwiedzając każdą stronę, zobaczysz przydatne przykłady tego, co należy uwzględnić, a także przydatne wskazówki i skróty klawiaturowe dla programu OneNote .

Zamiast tworzyć notatnik i dodawać wszystkie jego strony od zera, możesz szybko rozpocząć pracę z tym szablonem Notatnika służbowego.

9. Udostępniony notatnik dla projektu grupowego

Podobnie jak w przypadku szablonu notesu służbowego, spójrz na ten szablon notesu udostępnionego dla projektu grupowego z programu OneNote Gem. Znajdziesz kilka sekcji, w których Ty i Twój zespół będziecie na bieżąco z kolejnym projektem.

Możesz wprowadzać cele i harmonogram, wersje robocze, elementy badań, zadania i problemy, informacje o zespole oraz notatki ze spotkań – wszystko w jednym poręcznym notatniku.

Pamiętaj, że możesz wybrać uprawnienia do edycji lub przeglądania lub dostosować ustawienia udostępniania później.

10. Dziennik/dziennik

Do zapisywania swoich przemyśleń, działań i niezapomnianych wydarzeń możesz użyć tego szablonu dziennika/dziennika firmy Auscomp. Notatnik zawiera sekcje wpisów miesięcznych i dziennych.

W sekcji Miesięczne po prawej stronie dat zobaczysz miejsca na wpisy. Aby przejść do kolejnego miesiąca wystarczy wybrać stronę. Możesz skorzystać z pomocnych instrukcji na górze, aby dodać nowy dzień oraz usunąć lub zmodyfikować wpisy.

W sekcji Codziennie wybierz miesiąc i datę w obszarze stron po lewej lub prawej stronie, a następnie dodaj swoje notatki z pamiętnika. Podobnie jak w sekcji Miesięczny, zobaczysz instrukcje dotyczące dodawania nowego dnia, miesiąca i roku, co jest dobrym sposobem na aktualizację dziennika.

W przypadku notesu z pamiętnikiem, do którego można szybko przejść podczas pracy w innych obszarach programu OneNote, ten szablon jest w sam raz.

11. Notatki Cornella

Jeśli korzystasz z systemu sporządzania notatek Cornell, spodoba Ci się szablon notatek Cornell z klejnotu OneNote. Ten ładnie oznaczony kolorami szablon zawiera kolory czerwony, żółty i niebieski dla wskazówek, notatek i podsumowań.

Wskazówki i podsumowanie zawierają kilka punktów ułatwiających rozpoczęcie pracy. W obszarze „Notatki” znajdują się pozycje „Nagraj”, „Wstępne podsumowanie”, „Recytuj”, „Myślenie” i „Przegląd”, w których możesz dodać swoje elementy.

Pamiętaj, że możesz utworzyć kopię strony, aby wykorzystać ją w inne dni lub podczas robienia notatek. Kliknij stronę prawym przyciskiem myszy, wybierz Przenieś lub skopiuj, wybierz notatnik i kliknij Kopiuj< a i=4>.

12. Kalendarze miesięczne

Notegram oferuje kilka przydatnych szablonów, w tym szybki sposób dodawania miesięcznych kalendarzy na cały rok do notatnika OneNote.

Jeśli pobierasz kalendarz miesięczny, przed zapisaniem kopii wybierz miesiąc i rok. Możesz ustawić, aby tygodnie zaczynały się w poniedziałki, odznaczając opcję najpierw niedziela. Sam szablon kalendarza jest prosty, co czyni go doskonałym do wydrukowania lub pustym płótnem do planowania corocznego wydarzenia lub wakacji.

Szablony programu OneNote na Etsy

Chociaż w chwili pisania tego tekstu wszystkie opcje na tej liście są bezpłatne, na Etsy dostępnych jest kilka wspaniałych płatnych szablonów OneNote. Szablony różnią się ceną, zaczynając od około 2 USD.

Odwiedź Etsy i wpisz „szablon OneNote” w wyszukiwarce lub sprawdź niektóre z tych niedrogich opcji.

• Cyfrowy planer OneNote: powiązane ze sobą planery dzienne, tygodniowe i miesięczne w wersji niedzielnej i poniedziałkowej
• Planer zarządzania projektami w programie OneNote: zakres prac, harmonogram, budżet, schemat organizacyjny i narzędzia do śledzenia projektu
• Szablon zarządzania projektami w programie OneNote: propozycja projektu, zarządzanie ryzykiem, śledzenie problemów, harmonogramy i kontakty
• OneNote Planner dla profesjonalistów: kalendarze, zadania, tablica wizji, lista rzeczy do zrobienia, dziennik i moduły do ​​śledzenia zadań, nawyków i pomysłów

Często Zadawane Pytania

Czy Microsoft wycofuje OneNote?

OneNote dla systemu Windows 10 będzie nadal otrzymywać pomoc techniczną do października 2025 r. Następnie konieczne będzie korzystanie z aplikacji OneNote. Jest dostarczana z platformą Microsoft 365, ale można ją również pobrać ze sklepu Microsoft Store.
Aby sprawdzić, którą wersję posiadasz, poszukaj menu „Plik”. Jeśli widzisz to menu, używasz aplikacji OneNote. Jeśli nie widzisz tego menu i na pasku tytułu widzisz „OneNote dla Windows 10”, oznacza to, że używasz tej wersji.

Czy mogę zapisać utworzoną stronę jako szablon w programie OneNote?

Absolutnie! Jeśli tworzysz stronę, której chcesz użyć jako szablonu, przejdź do zakładki „Wstaw” i wybierz „Szablony stron -> Szablony stron.” Gdy otworzy się pasek boczny Szablony, kliknij „Zapisz bieżącą stronę jako szablon” na dole i nadaj jej nazwę.

Czy mogę automatycznie otworzyć szablon z nową stroną?

Możesz ustawić domyślny szablon, który będzie otwierany za każdym razem, gdy dodasz stronę do sekcji w notesie. Przejdź do zakładki „Wstaw” i wybierz „Szablony stron -> Szablony stron.” Na pasku bocznym użyj pola rozwijanego u dołu, aby wybrać szablon domyślny.

Źródło zdjęcia: Pixabay. Wszystkie zrzuty ekranu wykonała Sandy Writtenhouse.