Outlookは勤務時間と場所の機能を使用して、管理者がオフィスに誰がいるかを確認できるようにします。

しばらく前に Microsoft が Outlook に追加した勤務時間と場所の機能を覚えていますか? レドモンドに拠点を置くこのテクノロジー大手は、マネージャーや管理者が誰がオフィスにいるかを確認できるようにすることで、この機能を有効に活用しているようです。

Microsoft 365 ロードマップの最新エントリによると、10 月にリリースされるこの機能では、勤務時間と場所に基づいて誰がオフィスにいるかを常に確認できる固定機能が導入される予定です。

Microsoft によれば、新しい Windows 版および Web 版 Outlook では、カレンダー画面の右上隅で確認できるようになるとのことです。

ご覧のとおり、Outlook で勤務時間と勤務スケジュールの場所を割り当てたユーザーは、このリストに表示されるため、迅速、シンプル、かつ効率的な管理が可能になります。

この機能は、誰がオンラインかオフラインかを確認できるため、会議や集まりをスケジュールしたいマネージャー、管理者、またはチームリーダーにとって非常に役立ちます。

また、Outlook では、会議に参加するすべてのユーザーに対して会議成果物が自動的に生成されます。これには、会議の概要、最も重要なポイント、追加の提案や推奨事項が含まれます。

これにより、勤務時間と場所に基づいて誰がオフィスにいるかを確認できる「常時オン」機能が導入されます。この情報は、新しい Outlook for Windows および Web の予定表画面の右上隅にピン留めされます (利用可能)。#newoutlookforwindows